【職業介紹】Headhunter/ 獵人頭在做什麼?

Ally Hsieh
Ally Hsieh
Published in
Oct 17, 2020

在台灣可能多數人對這個職業很陌生,因為看電視很少看到有角色是當Headhunter (以下簡稱hunter),從小學校老師也不會特別介紹這個職業,也沒有專門的科系教大家怎麼成為hunter,我也是因緣際會透過朋友介紹,誤打誤撞進入這個產業,因此,希望透過本文讓更多人認識我們在做什麼 !

Headhunter = 招募 + 業務 + 顧問

● 招募:企業會針對某些職缺委託 hunter 幫忙在求職市場上尋找適合的人選 (candidates),因此 hunter 會特別著重在人力資源領域中的「招募」,包含了解職缺需求、知道去哪裡找到目標人選、聯絡 (approach) 到適合的人,最終介紹人選加入該企業。

● 業務:hunter 的薪資就跟一般業務員一樣是「底薪+獎金」的制度,當hunter 成功介紹人才給企業後,企業會支付服務費用,收取到的服務費用便會是 hunter 的業績。通常公司會制定每個人每月或每季需要達成的「業績目標」,超過的部分才會依據某個比例換算成個人的業績獎金。

● 顧問:由於 hunter 處在市場第一線,靠著大量地接觸企業和求職者,累積豐富的經驗,可以對於市場變化、薪資行情、職涯發展、面談該注意的地方、企業招募流程的優缺點等議題,提供第一手的觀察與建議。

招募流程 & 工作內容

在 hunter產業,一個完整的招募流程包括:客戶開發 → 合約談判 → 確認招募需求 → 搜尋潛在人選 → 推薦履歷 → 安排面談 → offer → 人選上班 → 通過保證期 → 結案 。

一切的起點就是要先找到有招募需求客戶,不管是透過打 cold call、參加活動、別人介紹、客戶來找我們等,先有招募需求,才會有後續的招募活動。

假設幸運聯絡到潛在有需求的客戶後,會安排進一步到公司拜訪,除了雙方認識、介紹合約及未來的合作方式,也跟用人主管/ HR更詳細了解招募需求,因為有時候公司可能會有些隱性條件,不會直接寫在公開求職平台,最好再次確認細節,也看一下對方的辦公室環境、文化氣氛、談吐個性等。

若對方有意願跟 hunter 合作的話,接下來就會討論合約的細節,等雙方簽好合約後,就可以開始搜尋人選,包含從104、LinkedIn、自己或公司累積的人才庫、社群、Referral 等,hunter 通常會先做初步的面談和篩選,確認符合客戶的找人方向,及符合人選的求職方向後,再寫推薦報告推薦人選給客戶。

客戶看過覺得有興趣的話,就會進一步邀請到公司面談,假設面談一切順利,就會討論 offer,這時候 hunter 會在中間幫忙協調薪資福利、title、上班時間等,如果雙方都覺得滿意確認接受 offer,就等人選上班的當天開發票給客戶;假設人選面談失敗,就重新推薦人選的流程,直到職缺關閉為止!

當Hunter可以獲得什麼

● 溝通表達能力:從上述的流程應該可以看得出來,hunter 需要跟大量的人接觸、溝通 (不是純聊天),如何在短時間展現專業、獲得別人的信任,說話清楚、有條理,用詞專業、有禮貌是很重要的商務溝通能力。

● 談判能力: 大至談合約條件、幫人選談薪水,小至人選要不要去面談、面談時間要排在什麼時候,我們是中間談判的潤滑劑,確保各方人士都滿意、事情能順利進行。

● 銷售/ 行銷能力:對求職者,hunter銷售的是「職缺」;對企業客戶,hunter銷售的是「人選」。當有人選跟我說:「這公司看名字,原本我一點興趣都沒有,經過你介紹之後,才發現這是間不錯的公司」或是透過我們的推薦,讓人選拿到原本可能沒機會的面談機會或offer,都是因為我們看到他們獨特的地方,將這些亮點傳達給另一方,進而創造價值。

● 專案管理能力:每個案子或是人選都是一個專案,同一時期,我可能同時有 10 個客戶有需求、20 位人選在不同的招募階段,要怎麼照顧、管理好每個客戶和人選,需要做事有條理、重視細節和時間管理能力。

● 面對困難、挫折,不放棄的能力:「失敗和被拒絕」是我們的家常便飯,尤其我們銷售的是「人」和「職缺」,除了硬規格之外,還牽涉到許多主觀的因素,每天都會遇到各式各樣的挫折 (沒有客戶、找不到人、人選拒絕offer、沒有業績、這禮拜 KPI 沒達到...),如何平常心面對挫折,甚至越挫越勇、堅持到底,是每位優秀業務員都需要具備的能力。

● 累積產業知識與人脈:通常 hunter 會負責單一產業的招募,如財務、行銷、軟體等,因此可以累積該產業的專業知識與人脈。假設大家認同你的話,客戶會挖角你、幫你介紹人、人選想換工作時也會回來找你,也有滿多hunter 跟客戶、人選成為一輩子的好朋友。

● 累積財富:有位前輩說:「我不喜歡年初的時候就知道我今年會賺多少錢。」在這裡,想賺多少錢是可以自己決定的,不論你的年齡、性別、學歷、家世,只管你願意花多少時間投入在工作上,只要方向正確,一般而言,時間投入跟薪資是成正比的!

大多數的人可能比較認識企業管理、財務管理顧問,較少人知道 Headhunter也是顧問的一種,專門在人力資源領域(特別是招募)提供專業服務,希望有越來越多人認識 Headhunter (人事顧問)產業,有更多優秀的人才加入,一起讓人力資源在各行各業有更好的發揮、產生更多的價值!

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Ally Hsieh
Ally Hsieh

Software Headhunter/ Recruitment Consultant/ 國際生涯發展諮詢師 Career Development Advisor (CDA)/ Meditation