為什麼我經常要救火，處理又急又重要的工作
因為武漢肺炎，中國政府用了7日7夜起好了火神山醫院，之後好多親中份子表示
「嘩。。。利害了我的國，中國人團結起來，這麼快就可以起好一間醫院」
什至有位屈婦人表示，中國用7日起好一間醫院，英國人可能7年才決定起一間醫院，並且叫我們反思西方的制度是否有效。（本來想貼圖，想想下，還是算了，以免破壞閱讀體驗）
相信大家不用多說也知道問題所在，為什麼要用7天起醫院，背後原因就是官員隱瞞疫情啊。如果他們沒有隱瞞，根本就沒有起醫院的需要。甚至有網民留言，「如果你得了肺炎，你寧願在英國醫院醫治還是中國醫院醫治」。
相信這些根本論點，不用多說，大家也會明白。但今次我想用這個件事去帶出另一個題目－四象限工作法則，令事情有多少少深度。
相信大家學習時間管理、工作效益、任務管理時都有聽話四象限工作法則，讓你透過事情的緩急輕重去決定要做什麼。
工作四象限法則是：重要、不重要、緊急、不緊急。
重要又好緊急：即是急事，例如起醫院、增產口罩、火災、開會漏了重要文件、論文趕deadline等等。這不只是需要首先要處理，更是不可不處理，簡單來說，不做會死。往往我們工作上很多時候都會遇到這些突發事情，本來當天的時間安排是要做的事都因為急事是打亂沒有做到。
重要又不緊急：即是要事，例如提高醫院素質、做好防火設施、日常工作、規劃好寫論文進度等等。這些是重要但算不上緊急，時間管理上，是我們最優先完成的工作。
不重要好緊急：即是煩事，例如老闆很心急要一些不太重的資料、客戶突然打來查詢等等。這些工作算不上重要，但又沒有預期出現，但又不得不處理。
不重要不緊急：即是雜事，例如吃喝玩樂、看Youtube、和同事吹水聊天、Hea、發呆等等。理論不會佔我們太多的時間，但又不能完成沒有。始終生活要平衡，有時的確需要娛樂放鬆。只要做好時間管理，這些雜事是不會影響我們工作效率。
嚴格來說，急事煩是不應出現
最佳的分配是90％的工作都是處理「重要又不緊急」的事情，剩下的10％時間就是處理「不重不緊急」的事情。
「重要而好緊急」和「不重要好緊急」的事情是不應該出現，如果出現了就代表你事前沒有好好工作。
為什麼我要經常忙著要救火呢？
如果你真的是按以上四象限工作法則去做好時間管理，理論上是不需要救火，不需要處理重要又緊急的事。那麼為什麼你也是按照以上原則去工作，但還是經常需要救火呢？
為什麼經常要救火？因為你沒有將風險意外考慮進重要的原則。
最簡單的例子就是防火，如果我們日常保持走火通道輰通、小心使用電力煤氣的設備等等。火災是不會發現，我們是不需要救火。
以火神火醫院做例子，如果中國政府在平日時間，有做好重要的工作，例如提高官員質素、醫療制度、防疫措施、立即公佈疫情真相。如果他們有做好這些風險管理的措施，武漢肺炎不會爆發，不會發展成「重要又好緊急」的階段，不會發展成需要動員數千人花7日7夜時間起一間新的醫院。這亦可以解釋為什麼英國要用7年去討論起一間醫院但又沒有疫情爆發，因為他們平日有做好防止措施。
只要用腦細心分析一下，7日起好一間醫院其實不值得炫耀，甚至可以說是一件醜事。
同樣地，如何避免「不重要好緊急」的事發生呢？大同小異，就是預計有什麼可能的緊急事會發生，準備好不同方法去處理。但一發生時，就可以輕鬆解決。例如文件隨手可得，老闆問到1分鐘內可以準備好。
簡單總結
1. 我們平日90％做好「重要」的事，其實是不應該會出現「緊急」的事情。剩下的10％就是娛樂放鬆的時間
2. 如果「緊急」情況真的出現了，就是我們沒有將風險意外考慮入去，那麼下一步就是去思考究竟有什麼可能的風險和意外。
3. 問題來了，對你來說，工作上有什麼是「真正重要」？
4. 另一問題，你的工作有什麼可能風險會發現，繼續影響你生產力？
期待你分享。
