4 Dicas para melhorar a sua produtividade (e do seu time) em reuniões remotas utilizando o Zoom

Todo mundo já está cansado de saber do quanto os aplicativos de conferência estão fazendo sucesso nos tempos de pandemia (e provavelmente também cansados das conferências em si), e entre eles, o Zoom vem se destacando. Mas nem todo mundo teve tempo de fuçar nas configurações para extrair o máximo da ferramenta (Shame on You).

Então vamos lá….. Vou compartilhar 4 dicas para melhorar a sua produtividade (e do seu time) em reuniões remotas utilizando o Zoom. E não estou falando de pauta, deixar objetivos claros, definir papeis e responsabilidades, etc… (isso fica pra outra hora).

1) Coloque o link completo da reunião no convite

Isso não só facilita para as pessoas que vão participar da reunião que não tem o aplicativo instalado, como ganha segundos preciosos copiando e colando números quando você fazer isso dezenas de vezes por dia.

Modo correto:

Modo para castigar seus amigos:

2) Instale o plugin para o outlook

Se você utiliza o zoom e o Outlook, instale o plugin para conectar as duas ferramentas. Agora você acaba de tornar a dica numero 1 ainda mais fácil e mais poderosa :)

(Se preferir, ainda é possível marcar a opção de não mostrar novamente e ganhar mais tempo)

3) Conecte seu Outlook no Zoom

Abra seu pefil no zoom, em “Integração de calendário e contatos” conecte seu calendário e ative a opção “Permitir que o Zoom obtenha o evento do calendário”.

Pronto, agora todas as suas reuniões aparecem no próprio aplicativo do zoom e você pode ir migrando de reuniões com apenas um clique. (No casos das com pessoas que fizeram o trabalho direitinho seguindo a dica 1 :) )

4) Sempre abrir esses links (Dica Bônus)

Toda vez que você abre um link do zoom tem que confirmar que quer abrir no aplicativo?Seus problemas acabaram!

Abra o registro do windows, navegue até a seguinte pasta “\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Google\Chrome”

(Talvez seja necessário criar as pastas ‘Google’ e ‘Chrome’)

Crie uma DWORD com o seguinte nome ExternalProtocolDialogShowAlwaysOpenCheckbox e coloque com o valor “1”

Na próxima vez que abrir um link de uma reunião do zoom marque a opção de sempre abrir, e essa será a ultima vez que você fez essa ação.

-Ah, eu não sei, achei essa ultima dica muita técnica pra mim!

Já passou da hora de você aprender a aprender e se conectar mais ainda com a tecnologia. Você consegue :)

Aproveite seus segundos a mais de produtividade :)

(Publicação Original: https://www.linkedin.com/pulse/4-dicas-para-melhorar-sua-produtividade-e-do-seu-time-thiago-lechuga/)