LLC İçin Mail Forwarding Adresi Nasıl Alınır?
Merhaba, bu blog yazısında LLC şirket kurarken ihtiyacınız olacak ABD adresini veya diğer bir deyişle Mail Forwarding adresini almayı öğreneceksiniz.
UYARI: Ben bir muhasebeci veya vergi avukatı değilim. Ben de sizin gibi ABD’de şirketi olan birisiyim. Bu bilgileri eğitici amaçlı olup araştırmalarım ve tecrübelerime dayanmaktadır. Bu bilgileri profesyonel bir tavsiye olarak görmeyiniz. Profesyonel bir destek için muhasebeci ile görüşmenizi tavsiye ederim.
EN: This post contains affiliate links. If you use these links to buy something we may earn a commission. Thanks.
Mail Forwarding Address / Virtual Address Nedir?
Mail Forwarding Address, türkçede posta yönlendirme adresi diye geçiyor. Virtual Address ise sanal adres. İkisi de aynı hizmet. Peki bunlar ne işe yarıyor?
Bu hizmetler sayesinde ABD’de bir adresiniz oluyor. Adres kiraladığınızda size özel bir “Suite” numarası temin ediliyor. Size verilen bu adrese gelen postaları, hizmet aldığınız şirket teslim alıyor, taratıp sisteme yüklüyor ve isteğinize bağlı olarak sizin Türkiye’deki adresinize postalayabiliyor.
Amerika’da LLC şirketi açarken bir adrese ihtiyacınız oluyor. Çünkü Registered Agent, Eyalet, ve IRS size belgeler yollayabilir. Şirket kurulum aşamasında vereceğiniz ABD adresine şirket belgeleriniz ve vergi numarası ile ilgili belgeleriniz postalanıyor. Hatta açacağınız banka hesabına ait debit kart da bu adrese postalanıyor. Bu yüzden bir sanal adrese ihtiyacımız oluyor.
Neden Mail Forwarding Adresine İhtiyacınız Var?
Şirket kurulum işleminde sizden üç adres istiyorlar. Birincisi şirket sahibinin adresi, ikincisi şirketin fiziksel adresi, üçüncüsü şirketin iletişim adresi. Şirket sahibinin adresi olarak ikamet ettiğiniz yerin adresini kullanabilirsiniz. İsterseniz bu adres Türkiye olabilir, isterseniz yaşadığınız farklı ülkenin adresi olabilir.
LLC şirket kurarken fiziksel adres olarak Türkiye’deki adresinizi girebilirsiniz, bunda sorun yok ama banka hesabı açarken veya eyaletin size yolladığı belgeleri teslim almada sorun yaşayabilirsiniz. Genellikle bir banka hesabı açarken sizden ABD adresi talep edeceklerdir. Çoğu banka sizin Türkiye adresinizi kabul etmeyebilir. Bu durumda bir mail forwarding adresi ya da sanal ofis kiralayarak sorunu çözebilirsiniz. Ayrıca eyalet ve IRS tarafından size gönderilen belgeler de bir ABD adresine gitmesi işlerinizi kolaylaştıracaktır.
Ben şirket sahibinin adresi kısmına Türkiye’deki adresimi, iletişim/şirket adresi olan kısma da ABD’den kiraladığım adresi yazarak kullanıyorum. Eğer Amazon için şirket açıyorsanız, şirketin fiziksel adresini Türkiye, şirketin iletişim adresini ABD’de alacağınız mail forwarding adresi yaparak kullanabilirsiniz.
USPS 1583 Formu
USPS 1583 formu, mail forwarding hizmeti almak için doldurmanız gerekiyor. Bu formun amacı, sizin hizmet aldığınız firmaya postalarınızı teslim alma, açıp taratma, yok etme ve yeniden postalama yetkisi vermenizdir. Bu formda iki önemli nokta var.
- Kimlik bilgisi
- Noter
Formu doldururken sizden 2 adet kimlik belgesi istiyor. Bunlar pasaport, kimlik, ehliyet olabilir. Bazı durumlarda elektrik, su, doğal gaz faturası ve banka hesap ekstresini bile kabul ettirenler oluyor.
Hizmet aldığınız yer sizin bu formu ve belgeleri notere onaylatmanızı istiyor. Incfile notarize.com ile çalışıyor ve online noter görüşmesinde bu formu notere onaylatabiliyorsunuz. Sasquatchmail ise form ile birlikte 2 adet kimlik belgesi yollayınca hizmeti kullanmaya başlayabiliyorsunuz.
Incfile Mail Forwarding
Incfile ile şirket kurarken farklı bir yerden adres kiralamanıza gerek kalmadan adresi de Incfile’dan alabilirsiniz. Eğer Incfile’ın adres hizmetini kullanmak isterseniz aylık $29 ücreti var. Ayrıca noter konusunu da kendi anlaşmaları sayesinde notarize.com ile online çözebiliyorsunuz. Incfile’dan adres hizmeti almayı düşünüyorsanız, pasaportunuz olması gerekiyor. Kimlik ve ehliyet kabul edilmiyor. Incfile’ın adres hizmetini kullanmak için Incfile ile şirket kurulumun aşamasında adres hizmetini de seçmeniz gerekmektedir.
NOT: Incfile’dan adres hizmeti satın aldıktan sonra Incfile destek ekibine adres hizmetini aktif etmek istediğinizi ve Türkiye vatandaşı olup Türkiye pasaportuna sahip olduğunuzu belirten mail atmanız gerekiyor. Onlar da size özel noratize.com için bir link yollayacaklar. O link üzerinden noter onayını gerçekleştirebilirsiniz.
Sasquatchmail Mail Forwarding
Incfile gibi standart size aylık $10 veya yıllık $100'a mail forwarding/virtual address hizmeti sunuyorlar. Ayrıca gelen postalar için birkaç dolar teslim alma ücreti alıyorlar. Bunların haricinde birçok farklı hizmet de sunuyorlar. Ben hem ucuz hem de noter ile uğraşmamak için Sasquatchmail tercih ediyorum. Bu blog yazısında da adım adım Sasquatchmail ile mail forwarding adresi almayı öğreneceksiniz.
Telefon Numarası
Şirket kurulum işlemlerinde, adres kiralamada size ABD telefon numarası lazım olacaktır.
Telefon numarası olarak Türkiye numaranızı veya farklı bir ülke numaranızı kullanabilirsiniz bunda sorun yok ama bir ABD numarası kullanmanız daha mantıklı bir seçim olacaktır. Şirket kuruluş aşamasında ve IRS’e (vergi dairesine) göndereceğiniz belgelerde telefon numarası yazarken ülke kodu yüzünden sorunla karşılaşabilirsiniz.
ABD numarası almak için size iki seçenek sunmak istiyorum. Birinci seçenek Skype, ikinci seçenek TalkU. Skype’dan bir ABD numarası kiralayıp işlemlerinizde kullanabilirsiniz. Skype’ın genellikle yıllık maliyeti $65 civarında olacaktır. Eğer TalkU kullanmak isterseniz, bir ABD numarası kiralamanın maliyeti size yıllık $5 olacaktır. Ben şahsen TalkU kullanıyorum ve hizmetten gayet memnunum.
TalkU uygulamasını telefonunuza indirip numarayı kiralayabilirsiniz.
Sasquatchmail’den Mail Forwarding Adresi Kiralamak
Sasquatchmail’in sunduğu hizmetler hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıdaki linkten web sitesini inceleyebilirsiniz.
Kayıt olmadan önce şirketinizin ismine karar vermeniz ve eyalet sitesinden bu ismin kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmeniz gerekmektedir. Bunun için şu blog yazımızı okuyabilirsiniz.
İlk olarak bu linke tıklayarak web sitesini açın. https://www.sasquatchmail.com/order-mail-forwarding/
“What Will You Use Mail Forwarding For?” dediği yerde “Business Use” seçin.
“Mail Forwarding Location” alanında ise kiralamak istediğiniz adresin olduğu eyaleti seçin. Kiralayacağınız adresin, şirket kuracağınız eyalette olması potansiyel adres karışıklığı sorunlarının önüne geçebilir. Ama isterseniz şirketiniz örneğin Wyoming’de kurup, adresini Florida yapabilirsiniz. Şirket adresinin, aynı eyalette olması gibi bir zorunluluk yok.
“Billing Frequency” alanında ise ödeme planınızı seçiyorsunuz. Aylık ödemek isterseniz “Monthly” seçin, yıllık ödemek isterseniz “Annually” seçin ve “Next” butonuna basın.
Şirketi henüz kurmamış olsanız bile “Company Name” alanına kuracağınız şirketin adını yazın(LLC yazmayı unutmayın). Burda dikkat etmeniz gereken şey, şirket isminizin alınmak için boşta olmasıdır. Çünkü ilk adresi alıp ardından şirket başvurusu yaparken bu adresi kullanacaksınız. Bu yüzden şirket isminizin başka bir şirketin kullanmadığından emin olmak için eyalet web sitesinde isminizin kullanılabilir olup olmadığını araştırın. “Business Type” alanından LLC seçerek devam edin. “First Name” alanına adınızı, “Last Name” alanına soyadınızı, “Phone” alanına kiraladığınız ABD numarasını yazıp “Next”e basarak devam edin.
Örnekteki gibi alanları sırasıyla adres, şehir, şehir ve posta kodu yazarak doldurun. Adresi yazarken “i, ö, ç, ğ, ş, ü” gibi türkçe karakter kullanmayın. Ardından “Next” butonuna basarak devam edin.
Bir sonraki aşamada sizden telefon numarası kiralamak ister misiniz diye teklif sunacak. Bu aşamada “Next” butonuna basarak devam edin.
Email ve şifre belirledikten sonra “Next” butonuna basarak devam edin.
“First Name on Card” alanına kart üzerindeki adı, “Last Name on Card” alanına kart üzerindeki soyadı yazın.
“Card Number” alalına kredi/banka kartınızın numarasını, “CVV” yerine güvenlik kodunu, “Exp Month” yerine kartınızın son kullanım tarihin ayını, “Exp Year” yerine kartınızın son kullanım tarihin yılını yazın ve “Submit Order” butonuna basarak ödeme işlemini tamamlayın.
Ödemeyi yaptıktan sonra panele girebilirsiniz ama bu demek değildir ki adresiniz hazır. Adresinizi almak için USPS 1583 formunu doldurup göndermeniz gerekiyor. Sasquatchmail ekibi yoğunluk durumuna bağlı olarak bazen size aynı gün, bazen de birkaç gün içinde bazı alanları önceden doldurulmuş USPS 1583 formu gönderecekler.
Ben siz onları beklemeyin diye formda dolu gelen yerlere ne yazılması gerektiğini size göstereceğim siz de ona göre doldurup formu 2 kimlik belgesi ile mail atacaksınız. Sasquatchmail ekibi inceledikten size “Suite” numarası içeren adresinizi sizin email adresinize göndereceklerdir.
Delaware’den adres aldıysanız aşağıdaki bilgileri kullanın:
4a Name alanına şunu yazın: Sasquatch Mail LLC
3,4 ve 10 numaralı bölümlere aşağıdaki adresi yazın.
Wyoming’den adres aldıysanız aşağıdaki bilgileri kullanın:
4a Name alanına şunu yazın: Sasquatch Mail LLC
3,4 ve 10 numaralı bölümlere aşağıdaki adresi yazın.
USPS 1583 Formu Nasıl Doldurulur?
İlk olarak aşağıdaki linke tıklayarak web sitesine gidin.
https://about.usps.com/forms/ps1583.pdf
Açılan sitedeki pdf formunu bölümlerine üzerine tıklayarak doldurabilirsiniz. Bu işlem için harici bir web servisine ihtiyacınız yok. Aşağıdaki örnek videoyu izleyebilirsiniz.
- Birinci bölüme günün tarihini AY/GÜN/YIL formatında yazın. Örnek: 02/26/2020 yazınca sistem yılı sadece “20” olarak düzeltecek ve sonuç “02/26/20” şeklinde olacaktır.
- İkinci alana maili alacak şirketin ismini yazacaksınız. Bu alana şirketiniz ismini yazın. Örnek: “New World LLC” şeklinde yazabilirsiniz. Şirket isminin kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmeyi unutmayın.
- Üçüncü alanda “3a” bölümüne kiraladığınız adresin sokak kısmını yazın. “3b” bölümünde şehrin ismini yazın. “3c” bölümünde adresin bulunduğu eyaleti seçin. “3d” bölümünde ise adresin ZIP kodunu girin. ZIP kodu genelde 5 basamaklı olacaktır ama formda +4 basamak daha isteniyor. Bunun için adres hizmeti aldığınız yerden iletişime geçebilirsiniz ya da kiraladığınız adresi google’da aratıp son 4 zip kodunun ne olduğunu araştırabilirsiniz. Bu alana eğer adresi Delaware’den aldıysanız yukarıda belirtilen Delaware adresi, Wyoming’den aldıysanız Wyoming adresini yazın.
- Dördüncü alanda “4a” bölümüne size hizmet sağlayan şirketin adını, “4b” bölümünde adresini, “4c” bölümünde şehrini, “4d” bölümünde eyaleti ve “4e” bölümüde ZIP kodunu yazınız. Buraya yazmanız gereken bilgiler yukarıda Delaware ve Wyoming için belirtilmiştir.
- Beşinci alana yetki veren kişi olarak adınızı ve soyadınızı yazın. Örnek: “Cengiz Gok”
- Altıncı alana başvuran kişi olarak adınızı ve soyadınızı yazın. Örnek: “Cengiz Gok”
- Yedinci bölümünde ise kiraladığınız adrese gelen postaların sizin Türkiye’deki adresinize postalanması için kendi adresinizi yazacaksınız. “7a” bölümünde sokak, mahalle, apartman numarası, daire numarası ve ilçe bilgilerini girin, “7b” bölümüne şehir ve ülke bilgilerini girin, “7c” bölümünde eyalet seçimini olduğu gibi bırakın, “7d” bölümünde posta numaranızı girin ve sonuna 0000 ekleyin. Eğer bunu denerken sorun çıkarıyorsa bu adımı atlayın. Formu tamamladıktan sonra harici bir servis yardımı ile forma istediğiniz şekilde yazı ekleyebilirsiniz. “7e” bölümüne de telefon numarası yazınız. ABD numarası yazmanızı öneririz. Örnek: 7a: “Atatürk Mah. 305. Sk. Avcilar”, 7b: “Istanbul — Turkey”, 7c: “AL”, 7d: “34000–0000”, 7e: “(305) 462–1536”. Türkçe karakter kullanmamaya dikkate edin.
- Sekizinci bölümde sizden kimlik doğrulaması istemektedirler. Çoğu adres hizmeti sağlayıcı bu formun noter onaylı olmasını istemekte. Sasquatchmail için bu alanı boş bırakın. Aynı şekilde Incfile’dan adres alırken de bu alanı boş bırakın.
- Dokuzuncu alanda ise şirket adını yazacaksınız. Örnek: “New World LLC”.
- Onuncu bölümde şirket adresi bilgilerini gireceksiniz. Yukarıda belirtilen, 3 ve 4'e yazdığınız adresin aynısını yazın. “10a” alanına sokak adresi, “10b” alanına şehir, “10c” alanına eyalet, “10d” alaına ZIP kodunu, “10e” alanına telefon numarası yazın.
- Onbirinci alana ise şirketin hizmet türünü yazın. Örnek: “Marketing Service”, “E-commerce”, vs…
- Onikinci alana ise şirketin üyelerinin ismini yazacaksınız. Örnek: “Cengiz Gok”
- Onüçüncü alanda şirketinizin türü Corporation ise manager ismini ve adresini yazın. LLC ise şirketiniz bu alanı boş bırakın. Örnek: “Mehmet Gunduz — Manager Address as Above”
- Şirketiniz henüz kurulmadığı için bu alanı boş bırakın.
- Onbeşinci alana noter imza atacak. Siz herhangi bir şey yapmıyorsunuz bu alana. Bu alanı boş bırakın.
- Onaltıncı alana kendi imzanızı atmanız gerekiyor. Eğer online noter ile yapacaksanız alanı boş bırakın. Online noter görüşmesinde onlar bu alanı dolduracaklardır. Sasquatchmail için ise Adobe veya farklı bir uygulama ile dijital imza atabilirsiniz.
Doldurduğunuzu formu indirmek için sağ üst köşedeki yazıcı resmi olan yazdır butona tıklayın.
Açılan ekranda “hedef” alından “PDF olarak kaydet” seçin ve kaydet butonuna tıklayıp dosyayı indirin.
Formda düzenleme yapacaksanız https://www.sejda.com/tr/pdf-editor bu siteye formu yükleyip düzenleme yapabilirsiniz. Örnek bir youtube videosunu izleyebilirsiniz.
Formu doldurdunuz, dijital imzanızı attınız ve USPS 1583 formunuz hazır. Sasquatchmail için bu formun yanına 2 adet kimlik belgesi hazırlayın. Pasaport, kimlik, ehliyet. USPS 1583 belgesini, 2 adet kimlik belgesi ile birlikte Sasquatchmail’e kayıt olurken kullandığınız mail adresinden, “mail@sasquatchmail.com” adresine mail atarak gönderin. Eğer Sasquatchmail size bu işlemleri yapmadan mail göndermiş ise, gelen maili yanıtlayarak bu belgeleri gönderin.
Belgeleri birkaç iş günü içerisinde inceleyip size özel “Suite” numaralı adresinizi verecekler. Adresinizi aldıktan sonra şirket kurulumuna başlayabilirsiniz.
Incfile ile şirket kurmayı düşünürseniz, daha önce Incfile ile şirket kurma tecrübem olduğundan dolayı size kuruluş işlemlerinde ücretsiz yardımcı olabilirim. Şirket kurulumu ile ilgili sorularınız için benimle Twitter veya Telegram üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Merak ettiklerinizi Facebook veya Telegram grubumuza katılıp sorabilir, Medium yayınımızı ve Telegram kanalımızı takip ederek son blog yazılarından haberdar olabilirsiniz.
Açıklama: Ben size sadece tecrübe ettiğim ve kullandığım hizmetleri tavsiye ediyorum. Bu yazıdaki bütün görüşler bana aittir. Bu blog yazısı affiliate bağlantısı içeriyor olup sizin hiçbir ek ücret ödemenize sebep olmaz. Sadece başarılı işlemlerden küçük affiliate komisyonu kazanabiliriz. Bu tür daha çok blog yazısı için, affiliate bağlantılarından işlemlerinizi yaparak bize destek olabilirsiniz. Teşekkürler.
