LLC Şirket İçin EIN Nasıl Alınır?
Bu blog yazısında Amerika’da kurduğunuz LLC şirket için nasıl SS-4 formu doldurarak EIN alabileceğinizi öğreneceksiniz.
UYARI: Ben bir muhasebeci veya vergi avukatı değilim. Ben de sizin gibi ABD’de şirketi olan birisiyim. Bu bilgileri eğitici amaçlı olup araştırmalarım ve tecrübelerime dayanmaktadır. Bu bilgileri profesyonel bir tavsiye olarak görmeyiniz. Profesyonel bir destek için muhasebeci ile görüşmenizi tavsiye ederim.
EN: This post contains affiliate links. If you use these links to buy something we may earn a commission. Thanks.
LLC şirketiniz kuruldu, şimdi sırada EIN numarası almak var. EIN numarası genellikle LLC için banka hesabı açarken kullanılır. EIN’niz ayrıca vergi beyannamesi ve dosyalama gereksinimleri, çalışanları işe alma ve satış vergisi lisansları / izinleri için de kullanılacaktır. LLC’nizin EIN’i Amazon FBA, eBay, Youtube, Google Adsense, Paypal, Shopify, Stripe ve daha pek çok hesabın kayıt işlemleri için de kullanılacaktır.
GÜNCELLEME 2022: Şu dönemde ortalama EIN gelme süresi 10–20 iş günüdür.
Eğer şirketinizi Incfile Gold paket ile kurarsanız, Incfile sizin için SS-4 formunu dolduracaktır. Siz sadece imza atacaksınız. Daha sonra onlar başvuruyu yapacak ve IRS’ten EIN numarası gelince size bildireceklerdir.
EIN Almak Hakkında Duymuş Olabileceğiniz Yanlış Bilgiler
Yanlış: EIN almak ücretli.
Doğrusu: EIN almak tamamen ücretsiz. Ücretli hizmetlerin olmasının tek nedeni, sizin adınıza bir firmanın başvuru formunu doldurup bunu para karşılığında size hizmet olarak sunmasıdır.
Yanlış: EIN almak için ABD vatandaşı olmalısın veya ABD oturma iznin olmalı.
Doğrusu: Hayır, amerikan vatandaşı veya oturma iznine ihtiyacınız yok. EIN formunu doğru doldurduğunuz sürece IRS sizin nereli olduğunuza bakılmaksızın size EIN numarası verecektir.
Yanlış: EIN almak için SSN/ITIN numarası gerekiyor.
Doğrusu: Hayır, EIN’i SSN/ITIN numarası olmadan da alabilirsiniz. SSN/ITIN numaranız varsa, IRS sitesi üzerinden online başvuru şeklinde EIN numaranızı alabilirsiniz. SSN/ITIN numaranız yoksa posta veya fax ile başvurup EIN numaranızı alabilirsiniz.
Yanlış: EIN almak için Avukat, Muhasebeci veya bir üçüncü parti hizmet sağlayıcısına ihtiyaç var.
Doğrusu: EIN almak için hiçbiri zorunlu değil. Tek başınıza başvuru yapabilirsiniz. EIN formu doldururken hata yapmak istemiyorsanız Avukat, Muhasebeci veya üçüncü parti hizmet sağlayıcı ile çalışabilirsiniz.
Yanlış: EIN numarasını online alabilirsin.
Doğrusu: ITIN/SSN numaranız yoksa alamazsınız. Sadece fax ve posta yoluyla başvuruda bulunabilirsiniz. ITIN/SSN numaranız mevcut ise online alabilirsiniz.
Yanlış: EIN almak için ABD adresine ihtiyacın var.
Doğrusu: EIN almak için bir ABD ofis veya iletişim adresine ihtiyacınız yok. Türkiye adresinizi de yazabilirsiniz. Yalnız ABD’de banka hesabı açmak istiyorsanız adres olarak ABD adresi kullanmanızı öneririm.
EIN başvurusu yapmadan önce LLC şirketinizin onaylandığı/açıldığından emin olun. EIN başvurusu yaparken IRS’e şirketinizin kuruluş belgesi olan Articles of Organization, Certificate of Organization, veya Certificate of Formation belgelerinden bir tanesini göndermeniz gerekecektir.
NOT: Bu yazıdaki bilgiler profesyonel hizmet olarak algılanmamalıdır. Vergi konusunda herhangi bir sorunla karşılaşmamak için profesyonel bir muhasebeci ile bu formu doldurmanızı tavsiye ederim.
EIN Nasıl Alınır?
SS-4 Formu
IRS tarafından hazırlanan SS-4 formu talimat belgesine bu linkten ulaşabilirsiniz. https://www.irs.gov/instructions/iss4
SS-4 Formu doldurmak için ilk olarak şu linke tıklayın. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
Tıkladığınız linkte formun üzerindeki mavi alanlara tıklayarak üzerine yazma işlemi yapacağız. Siz isterseniz formu çıktı alıp, elle yazabilirsiniz.
Formu doldururken şunlara dikkat edeceğiz:
- Forma yazacağınız her şeyi BÜYÜK HARFLE yazın.
- Asla türkçe karakter kullanmayın. Örnek olarak: ‘Ş’ yerine ‘S’ yazın, ‘Ö’ yerine ‘O’ yazın. ‘Ü’ yerine ‘U’ yazın. ‘İ’ yerine ‘I’ yazın. ‘Ğ’ yerine ‘G’ yazın. ‘Ç’ yerine ‘C’ yazın.
EIN (Sağ üst köşedeki alan)
Formun sağ üst köşesindeki göreceğiniz EIN yazılı alana HİÇBİR ŞEY YAZMAYIN. Formu gönderdikten sonra IRS oraya sizin EIN numaranızı yazacaktır.
Legal name of entity
1 numaralı alana şirket isminizi “Aritcle of Organization” belgesinde yazdığı şekilde bu alana yazın. Eğer DBA varsa onu 2 numaralı alana yazın. DBA kısaca şirketinizin ismi A iken B diye kullanmayı tercih etme durumu oluyor. 3 numaralı alanı da boş bırakın.
Mailing Address
4a ve 4b alanına IRS’in size hatırlatmalar ve vergi dosyalarını yollaması için iletişim adresinizi yazın. Buraya yazacağınız adres ABD veya Türkiye adresi olabilir. ABD’de banka hesabı açmayı düşünüyorsanız adresi ABD yapmanızı öneririm. Ayrıca IRS bu adrese 147c EIN Confirmation Letter gönderecektir. Eğer şirketinizin fiziksel bir adresi varsa ve bu adres 4 numaralı bölüme yazdığınız adresten farklı ise, bu adresinizi 5 numaralı bölüme yazın. 6 numaralı bölümde ise işletmenizin bulunduğu bölge ve eyaleti yazın. Adresinizin hangi bölgede olduğunu öğrenmek için şu siteyi kullanabilirsiniz. https://www.mapdevelopers.com/what-county-am-i-in.php
LLC Informations
7a alanına şirketin sahibinin adını yazın, yani kendi adınızı. Eğer şirketinizin birden fazla hissedarı varsa bu alana herhangi bir hissedarın adını yazabilirsiniz. 7b alanına varsa EIN numaranız, onu yazın. Yoksa “FOREIGN” yazın. Zaten SSN veya ITIN numaranız varsa IRS websitesi üzerinden online hemen EIN numaranızı alabilirsiniz.
8a alanında “bu başvuru LLC için mi?” diye soruyor, “Yes” kutucuğunu işaretleyin. 8b alanında size şirketteki hissedar sayısını soruyor. Bu alana hissedar sayısını rakamla yazın. 8c alanında “LLC, ABD’de mi faaliyet gösteriyor?” diye soruyor. Adres bölümüne Türkiye yazdıysanız burada “No” seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Biz şirketimizin ABD adresini yazdığımız için “Yes” işaretliyoruz.
9a alanına Single-Member LLC’niz için “Other (specify)” seçeneğini işaretleyin ve bu alana vergilendirilme türünüzü yazın. Genellikle bu alana “FOREIGN OWNED U.S. DISREGARDED ENTITY” yazılıyor. İsterseniz Partnership veya Corporation gibi vergilendirilmeyi seçebilirsiniz. Daha fazla detay için IRS’in SS-4 form talimatlarına bakabilirsiniz. 9b alanına şirketinizin kurulduğu eyaleti yazın. Bunu yazarken kısaltma kullanmayın. Durumunuza bağlı olarak buraya Türkiye de yazabilirsiniz.
10. bölümde “reason for applying” yani “başvurma nedeniniz” diye soruyor. Seçeneklerden “Started a new business (specify type)” seçip, yanına şirketinizin faaliyet alanını yazın. Örnek olarak “ECOMMERCE” yazdık. 11. bölümde şirketinizin kuruluş tarihini ay/gün/yıl formatında resimdeki gibi yazın. 12. bölümde şirketinizin yıllık mali kapanış ayını seçin. Genellikle herkes Aralık ayını seçer. Örnekteki gibi “DECEMBER” yazabilirsiniz. 13. bölümde şirketinize 12 ay içerisinde çalışan alma planınız varsa bunu sayı olarak yazmanızı istiyor. Çoğu şirket sahibi çalışan almayı planlamadığı için bu alana “0” “0” “0” yazabilir ya da boş bırakabilirsiniz. 14. bölüm istihdam vergisi yükümlülüğü ile alakalı. Bu alanı boş bırakabilirsiniz.
15. bölümde “ilk maaşın ödendiği tarihi” sormaktadır. Bu alana genellikle “N/A” yazılıyor. 16. bölümde, 10. bölümde yazdığınız gibi işiniz ile ilgili sektörü yazın. 17. bölüme ise 16. bölüme yazdığınızı detaylandırarak yazın. Örnek olarak 16'ya “ECOMMERCE” 17'ye “HOME AND KITCHEN PRODUCTS RESELLING” yazabilirsiniz. 18. bölümde ise size daha önce EIN aldınız mı diye soruyor, eğer almadıysanız “No” işaretleyin ve aşağıdaki alanı boş bırakın. Eğer aldıysanız diğer seçeneği işaretleyip aşağıya EIN numaranızı yazın.
Third Party Desginee bölümüne eğer bu formu sizin adınıza başkası dolduruyorsa onun bilgileri yazar, eğer kendiniz doldurup gönderecekseniz bu bölümü boş bırakın. Aşağıdaki resimdeki gibi Name and Title alanına adınızı ve şirketteki durumunuzu yazın. Örnek olarak “ALI VELI, OWNER” veya “CENK USTUN, MEMBER” yazabilirsiniz. Sonrasında telephone number alanına alan kodu ile birlikte numaranızı yazın. ABD numaranız varsa onu yazmanız daha iyi olur. Signature bölümüne imzanızı atın. Bunun için isterseniz dijital imza atabilirsiniz, isterseniz çıktı alıp ıslak imza atabilirsiniz. Date yazan bölümüne ise tarihi ay/gün/yıl şeklinde yazın. Örnek olarak “06/18/2020”. Fax number bölümüne ise ülke kodu ile birlikte faks numaranızı yazın. IRS bu formu sisteme girip size EIN numarası verdikten sonra, doldurduğunuz bu formdaki sağ en üstte EIN alanına sizin EIN numaranızı yazıp size geri fakslayacaklardır. Faks numarasını online hizmet olarak almanızı tavsiye ederim. Bir sonraki bölümünde bu servisten bahsedeceğim. Formu indirmeden önce faks ile ilgili bölümü okuyun.
Formu doldurdunuz şimdi bunu indirmeniz gerekiyor. Chrome kullanıyorsanız direk indirme butonuna basıp indirme işlemi yaparsanız, indirdiğiniz pdf dosyası büyük ihtimalle boş gözükecektir. Bu yüzden indirme işlemini şu şekilde yapmanızı öneriyorum. Dosyayı yazdırmak için sağ üstteki yazıcı ikonuna basın. Ardından açılan küçük ekranda hedef bölümünden “PDF olarak kaydet” seçin ve aşağıdaki “Kaydet” butonuna basıp pdf olarak indirme işlemini tamamlayabilirsiniz.
Dijital İmza
Formu doldurdunuz ama çıktı alıp uğraşmak istemiyor olabilirsiniz. Ayrıca formdaki date alanına da doğrudan yazmak mümkün değil. Size göstereceğim bu ücretsiz servis ile forma imza atıp, date kısmını doldurabilirsiniz.
Bu websitesine gidip pdf dosyanızı yükleyin. Kullanımı oldukça kolay. İmza bölümünden kendi imzanızı atıp gerekli yere yapıştırın. Date kısmına da tarihi yazmayı unutmayın.
Faks
Faks gönderebilmek ve IRS’ten gelen faksı alabilmek için ben Fax.Plus servisini kullanıyorum ve size de öneriyorum. Ücretsiz paketleri mevcut lakin sadece faks gönderebilirsiniz, faks alamazsınız. Bu yüzden BASIC paketine aylık $6 ödeyerek satın alabilirsiniz. İşiniz bittiğinde de paketi iptal ettirebilirsiniz. BASIC paketinde aylık 100 sayfa hakkınız oluyor, ekstrası ise sayfa başı 10 cents. Bu pakette size özel faks numarası alıp, hem faks gönderebilir hem de faks alabilirsiniz. Buradan alacağınız faks numarasını SS-4 formundaki faks numarası alanına yazın. IRS işlemleri tamamladığında sizin bu faks numaranıza belgeyi yollayacaktır.
Kayıt olması oldukça basit. Ödemeyi yaparken kartınızın yurt dışı alışverişlere açık olması gerekmektedir. Ekstra kredi kazanmak için aşağıdaki linkten kayıt olabilirsiniz.
SS-4 formunu doldurdunuz, önceki adımda gösterdiğim gibi imza ve date alanını tamamladınız, sonrasında ise bu servisten aldığınız faks numarasını SS-4 formunda yazdınız. Şimdi tek yapmanız gereken bu faks hizmeti ile formu IRS’e yollamak.
IRS’e formu yollarken sadece ilk sayfayı yollamanız yeterli. Ayrıca SS-4 formunun yanında şirketinizin kuruluş belgelerini(Articles of Organization, Certificate of Organization, Certificate of Formation) de yollamanız gerekiyor. Bu belgeler aynı işleve sahiptir ama eyaletten eyalete göre isimleri değişmektedir. Sizde hangisi varsa onu ekleyeceksiniz. Yukarıdaki belgelerden sizde 1 tanesinin olması yeterli. Size tavsiyem SS-4 formunu ve şirket kayıt belgelerinizi tek bir pdf halinde birleştirip faks göndermek. Bunun için aşağıdaki ücretsiz servisi kullanabilirsiniz.
IRS’in faks numarası: 1–855–641–6935
Alternatif faks numarası(ABD numarasından gönderim için): 1–855–215–1627
Alternatif faks numarası(Uluslararası numaradan gönderim için): 1–304–707–9471
Fax.Plus’a kayıt olduktan sonra “Send Fax” bölümüne tıklayın. Resimdeki gibi bir ekran açılacaktır. “To” yazan yere yukarıdaki IRS numarasını alan kodu ile birlikte yazın. Sonrasında “Add File” butonuna tıklayıp pdf dosyanızı yükleyin. Ardından “Send” butonuna basarak gönderin. Faks başarılı bir şekilde gönderildiğinde size mail gelecektir ve bu faksı “gönderilenler” bölümünde görebileceksiniz.
IRS’e isterseniz bu form ve belgeleri posta yoluyla da gönderebilirsiniz ama EIN numaranızı almanız çok uzun sürecektir.
Şu anda yaşıyor olduğumuz pandemi süreci ve ABD’deki durumlar yüzünden IRS’ten EIN numaranızı almanız normalde 4–6 hafta sürerken şimdilerde ise 1–2 hafta gecikmeli geliyor. Ne kadar çabuk başvuru yaparsanız o kadar erken alırsınız. Eğer Fax.Plus üyeliğinizi erken iptal ederseniz faks numarasına erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bu yüzden IRS’ten faks gelesiye kadar Fax.Plus üyeliğinizin aktif kalmasına dikkat edin.
Merak ettiklerinizi Facebook veya Telegram grubumuza katılıp sorabilir, Medium yayınımızı ve Telegram kanalımızı takip ederek son blog yazılarından haberdar olabilirsiniz.
Açıklama: Ben size sadece tecrübe ettiğim ve kullandığım hizmetleri tavsiye ediyorum. Bu yazıdaki bütün görüşler bana aittir. Bu blog yazısı affiliate bağlantısı içeriyor olup sizin hiçbir ek ücret ödemenize sebep olmaz. Sadece başarılı işlemlerden küçük affiliate komisyonu kazanabiliriz. Bu tür daha çok blog yazısı için, affiliate bağlantılarından işlemlerinizi yaparak bize destek olabilirsiniz. Teşekkürler.
