เรื่องราวเบื้องหลังจากหนึ่งในทีมงาน Android Developer Meetup 08.2022
ถ้านับจากตอนที่เขียนบทความนี้ ก็ต้องบอกว่างาน Android Developer Meetup 08.2022 ก็ได้ผ่านไปแล้วประมาณ 2 สัปดาห์ แต่ถึงกระนั้นก็ขอเก็บเรื่องราวและความรู้สึกเกี่ยวกับงานนี้มาเล่าสู่กันฟัง
ผู้อ่านบางคนอาจจะรู้กันอยู่แล้วว่าผมเป็นหนึ่งในทีมจัดงาน Android Developer Meetup 08.2022 ครั้งนี้เช่นกัน ดังนั้นจึงขอทำหน้าที่เล่าเรื่องราวเบื้องหลังของงานครั้งนี้ทั้งหมด
และมีบทความจากทีมงานคนอื่นด้วยนะ แวะเข้าไปอ่านกันได้
จุดเริ่มต้นของงานในครั้งนี้
นับจากงานครั้งก่อนที่จัดขึ้นในปี 2019 ที่หลังจากนั้นก็เจอวิกฤตโควิดทำให้ Developer Community ต้องหยุดงานอีเว้นท์แทบทั้งหมด จนกระทั่งในเดือนกรกฎาคมของปีนี้ที่สถานการณ์หลาย ๆ อย่างเริ่มดีและลงตัวมากขึ้น จนเกิดเป็นโพสต์นี้บน Facebook
อาจจะดูเหมือนไม่มีอะไร แต่โพสต์นี้ของ warat wongmaneekit ทำให้เกิด Developer Community Event ในแต่ละด้าน/สายงานในเดือนนั้นรวมกันทั้งหมด 16 งานด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น Microsoft TechFest 2022, Bkkjs meetup #16 และงานอื่น ๆ อีกมากมายรวมไปถึง Android Developer Meetup 08.2022 ด้วยเช่นกัน
จนเกิดเป็นกลุ่ม Thai Tech Communities ขึ้นมาในระยะเวลาอันสั้น ที่เป็นศูนย์รวมสำหรับ Tech Community ในประเทศไทย
อยากจัดงานแล้วสิ
หลังจากเห็นโพสต์ดังกล่าวและยืนยันว่าจะมีงาน Android Developer Meetup ในเดือนสิงหาคมด้วยเช่นกัน และจึงทักไปหากลุ่มทีมงานของงานครั้งก่อนหน้าเพื่อหาคนที่อยากจะช่วยจัดงานในครั้งนี้ จากนั้นถามในกลุ่ม Thailand Android Developer เพื่อหาทีมงานเพิ่มและตกลงเรื่องวันที่จัดการด้วย
ทีมงานในครั้งนี้จะมี Akexorcist (ผมเอง), Suttichai Pawapaocapinun, Minseo Chayabanjonglerd, AnnChar, Oat Anirut, Khichi Kaeminae, Nattapop Ruksasin และ Kim Thanawat รวมทั้งหมด 8 คน
วางแผนในการเตรียมงาน
โดยการวางแผนจัดงานทั้งหมดเปลี่ยนจากการใช้ Trello มาลองใช้ ClickUp แทน และด้วยจำนวนทีมงานที่มากพอทำให้งานแต่ละส่วนสามารถกระจายได้ง่ายมาก (ด้วยเหตุผลที่ว่าทุกคนเป็นอาสาสมัครที่สมัครใจมาช่วยเหลือ Community ไม่ควรรับภาระหนักเกินจำเป็น)
สำหรับงานครั้งนี้แต่ละคนจะถือไม่เกิน 3 Task และในบาง Task ก็ถือมากกว่าหนึ่งคน จึงทำให้เตรียมงานกันสบายพอสมควร โดยระยะเวลาในการเตรียมงานจนถึงวันงานจะอยู่ที่ 2 สัปดาห์ (1 Sprint ที่คุ้นเคย)
โดยผมรับหน้าที่แค่ 3 Task เท่านั้น เพราะอยากให้เป็นงาน Meetup ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้จริง รวมไปถึงการทำงานของทีมงานด้วย
และนอกจากการเข้าไปดูสถานที่จัดงานก่อนวันงาน ขั้นตอนการเตรียมงานในส่วนที่เหลือของทีมงานก็เป็นแบบ Remote ทั้งหมด ได้มาเจอหน้ากันจริง ๆ ก็วันที่จัดงานนี่แหละ
ขอเล่าเฉพาะส่วนที่ผมรับผิดชอบนะ เพราะส่วนอื่นถูกกระจายให้ทีมงานแต่ละคนจัดการกันเอง ก็เลยไม่ค่อยรู้รายละเอียดมากนัก 😅
เลือกจัดงานที่ Amity
ย้อนกลับไป 2 ปีก่อน บริษัท Amity ติดต่อเพื่อขอเป็นสปอนเซอร์สำหรับงานในครั้งถัดไป แต่ด้วยสถานการณ์โควิดก็เลยทำให้บทสนทนาใน ณ ตอนนั้นต้องจบลงไป
จึงทำให้การจัดงานครั้งนี้ ผมเลือกที่จะส่งข้อความไปหา Nakarin Best Jupattanakul (หนึ่งใน Speaker) เพื่อคุยต่อจากครั้งนั้น และที่น่าประทับใจก็คือทาง Amity ก็ยังคงยินดีที่จะให้ยืมสถานที่สำหรับจัดงานในครั้งนี้อยู่
Speaker ทั้งสอง
ถ้ายังจำงานครั้งที่แล้วกันได้ ครั้งนั้นจะเป็น Session แบบ Open Discussion ที่เชิญ Guest Speaker นั่งคุยและถามตอบเรื่องราวต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการพัฒนาแอปบนแอนดรอยด์ แต่สำหรับงานครั้งนี้สลับมาเป็น Public Speaking แทน โดยมี Guest Speaker เป็น Nakarin Best Jupattanakul จาก Amity และ Tipatai Puthanukunkit จาก Pomelo
โดย Tipatai Puthanukunkit ก็เป็นหนึ่งในบุคคลที่ถูก Request ผ่าน Feedback Form จากผู้เข้าร่วมงานในครั้งที่แล้ว
และถึงแม้ว่าจะพูดเรื่องอะไรก็ได้ แต่ทางทีมงานก็ได้ Request ไปว่าอยากให้เป็นหัวข้อที่เกี่ยวกับการทำงานในบริษัทนั้น ๆ (โดยที่ไม่ขัดกับ Policy ของบริษัทนั้น ๆ) ด้วยเหตุผลที่ว่า “เพราะแต่ละบริษัทมีองค์ความรู้แตกต่างกันออกไป และนั่นคือสิ่งที่มีคุณค่าสำหรับ Community ถ้าแบ่งปันให้กันได้ก็จะเป็นผลดีต่อส่วนรวม”
กิจกรรมอื่น ๆ ภายในงาน
นอกเหนือจาก 2 Session จาก Guest Speaker แล้ว ทีมงานก็ได้เพิ่ม Networking Activity และ Extra จากทีมงานเข้าไปด้วย
โดย Networking Activity เป็นกิจกรรมที่มีมาตั้งแต่งานครั้งที่แล้ว และในครั้งนี้ก็เปลี่ยนรูปแบบกิจกรรมเป็นเกม “Guess the Android word” เพื่อให้แต่ละทีมใบ้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับ Android Development แทน
สำหรับเบื้องหลังเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ ผมได้เขียนบทความแยกไว้อีกชุดแล้ว ตามไปอ่านได้นะ
สำหรับ Extra Session รอเจ้าตัวมาเขียนบทความละกันเนอะ (กดดัน)
ของรางวัลภายในงาน
เนื่องจากเป็น Community Event และไม่อยากรบกวนสปอนเซอร์มากนัก จึงแจกของรางวัลให้กับเฉพาะคนที่เป็น Guest Speaker และทีมที่ชนะกิจกรรม Guess the Android word เท่านั้น
และเพื่อให้เป็นของรางวัลที่คู่ควรสำหรับงาน Android Developer จึงไม่พ้น Android Collectible แต่เป็นคอลเลคชั่นใหม่ที่สั่งจากทางเว็ปของผู้ผลิตมาโดยตรง
ตลกร้ายนิดหน่อยตรงที่ของส่งมาจากต่างประเทศและใช้เวลานานพอสมควร ดังนั้นต้องส่งของรางวัลย้อนหลังไป ถึงแม้ว่าจะสั่งตั้งแต่วันแรก ๆ ที่เริ่มวางแผนงานก็ตาม (ยังไงก็สั่งมาไม่ทัน ต่อให้สั่งตั้งแต่วันที่คิดจะจัดงาน)
มี Live Streaming ด้วย
อันนี้ถือว่าเป็นของแถมที่ไม่ได้คาดคิดไว้ตั้งแต่แรก แต่โดยส่วนตัวก็อยากให้ผู้ชมทางบ้านสามารถมีส่วนร่วมได้ด้วย เพราะมีหลาย ๆ คนไม่สะดวกเดินทางมาจริง ๆ บ้างก็ติดธุระ บ้างก็กลับไปอยู่ต่างจังหวัดเพื่อ Remote Working แบบเต็มตัวแทน
และพอลองวางแผนในส่วนนี้ดูก็พบว่าน่าจะเตรียมระบบ Live Streaming สำหรับงานนี้ได้ด้วย จึงแบกอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นไปที่งานและระบบ Live ก็ผ่านพ้นไปได้ด้วยดี
ขอแยกบทความสำหรับเรื่องราวของระบบ Live Streaming ตามไปอ่านกันได้นะ
หมวกแอนดรอยด์สำหรับทีมงาน
หนึ่งในคำถามยอดนิยมจากผู้คนภายในงาน ว่าหมวกแอนดรอยด์ที่ทีมงานใส่อยู่นั้นได้มาจากไหน
ต้องบอกว่าหมวกแอนดรอยด์เป็นหมวกที่ผมเตรียมให้เฉพาะทีมงานด้วยกันเท่านั้น ไม่ได้ทำแจกทุกคนแต่อย่างใด เนื่องจากเป็นหมวกที่ผมขอมาจาก Gimme Droidsans อีกทีหนึ่งนั่นเอง
จึงสามารถบอกได้ว่า Droidsans เป็นหนึ่งในสปอนเซอร์ที่อยู่เบื้องหลังของงานครั้งนี้ด้วยเช่นกัน
DroidSansThe First Android Community in Thailand
The First Android Community in Thailand
droidsans.com
เรื่องเซอร์ไพร์สในฝั่งทีมงาน
ระบบลงทะเบียน
งานครั้งก่อนเราใช้ Google Form และการคัดเลือกรวมไปถึงระบบลงทะเบียนทุกอย่างจะออกไปทาง Manual ซะส่วนใหญ่ แต่สำหรับครั้งนี้ Khichi Kaeminae ได้ทำระบบลงทะเบียนขึ้นมาเองด้วย Google AppSheet
นอกจากนี้ยังคอยจัดการเรื่องการคืนตั๋วให้อีกด้วย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่ทีมงานได้เตรียมไว้อยู่แล้ว สำหรับคนที่ลงทะเบียนไปแล้ว แต่พบว่าไม่สะดวกร่วมงานอย่างกระทันหัน และอยากจะส่งต่อตั๋วให้กับคนอื่นที่สะดวกร่วมงานแทน
สำหรับรายละเอียดในส่วนนี้ต้องรอเจ้าตัวเขียนบทความแล้วละมั้ง (กดดันไปอีกคน)
อาหารและเครื่องดื่ม
นอกจากทาง Amity จะให้ยืมสถานที่แล้ว ยังเตรียมอาหารและเครื่องดื่มให้ด้วย ทำให้ทีมงานสามารถเตรียมงานในส่วนอื่น ๆ ได้อย่างสบายใจมากขึ้น
และที่ประทับใจไปมากกว่านั้นคือสิ่งที่ทีมงานต้องการมีแค่เพียงของกินเล่นในช่วงพักเบรกเท่านั้น แต่ทาง Amity ก็ได้เตรียมพิซซ่าสำหรับมื้อเย็นเพื่อให้ทุกคนภายในงานสามารถ Networking และทานอาหารควบคู่กันไปได้ด้วย
การสนับสนุนจากทางกรุงเทพมหานคร
ด้วยความร่วมมือของ Thai Tech Communities และบางกอกวิทยาทำให้งาน Developer Event ถูกโปรโมตผ่านช่องทางต่าง ๆ ของทางกรุงเทพมหานคร
รวมไปถึงช่องทางของบุคคลที่แข็งแกร่งที่สุดในปฐพีท่านนี้ด้วยเช่นกัน
ขอบคุณทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานครั้งนี้
- Thai Tech Communities และทีมงานกรุงเทพมหานคร — ขอบคุณที่สนับสนุนและโปรโมตงานครั้งนี้อย่างต่อเนื่อง
- Amity — สปอนเซอร์หลักของงานครั้งนี้ ไม่ว่าจะเป็นสถานที่, อาหาร, เครื่องดื่ม และอื่น ๆ อีกมากมาย
- Droidsans — สปอนเซอร์ลับ ๆ ที่คอยสนับสนุนหมวกแอนดรอยด์น่ารัก ๆ ให้กับทีมงานมาตลอด
- Guest Speaker— ขอบคุณที่มาแบ่งปันเรื่องราวที่เกี่ยวกับการพัฒนาแอปบนแอนดรอยด์จากการทำงานที่ Amity และ Pomelo เพราะความรู้แบบนี้ไม่ได้หากันได้ง่าย ๆ
- ทีมงานทุกคน — ต้องบอกเลยว่างานครั้งนี้เกิดขึ้นจากทุกคนจริง ๆ ไม่ใช่แค่ใครคนใดคนหนึ่ง เพราะอย่างตัวผมเองก็ทำหน้าที่แค่บางส่วนเท่านั้น นอกเหนือจากนั้นก็ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของแต่ละคน และสุดท้ายทุกอย่างก็ออกมาดีและดีกว่าที่คาดคิดไว้เยอะมาก
- ผู้ร่วมงาน — องค์ประกอบที่ขาดไปไม่ได้สำหรับงาน Developer Meetup ขอบคุณที่มาร่วมงาน, เล่นกิจกรรมร่วมกันอย่างสนุกสนาน (เนอะ) และได้ Networking ด้วยกัน (ขอโทษด้วยที่คุยได้ไม่ทั่วถึง)
- ผู้รับชมผ่าน Live — เพราะพวกคุณทุกคนทำให้ผมรู้สึกคิดถูกแล้วที่เตรียมระบบ Live Streaming สำหรับงานครั้งนี้
และนอกจากนี้ เดี๋ยวผมจะเขียนบทความสรุปข้อมูลต่าง ๆ จากงานครั้งนี้ให้ได้อ่านกันด้วยนะครับ โปรดติดตามกันต่อไปด้วยล่ะ
สุดท้ายแล้ว Community ที่ดีคือ Community ที่ช่วยกันขับเคลื่อนตัวเองได้
ในประเทศไทยเรามี Android Developer Community ที่ดีอยู่ และมันสะท้อนอออกมาเป็นงาน Android Dveloper Meetup 08.2022 นั่นเอง งานครั้งนี้ไม่ได้เกิดจากคนใดคนหนึ่ง หรือคนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แต่เกิดขึ้นมาจากทุก ๆ คนไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
“ขอขอบคุณทุก ๆ คนใน Community แห่งนี้อย่างใจจริงครับ” — จาก Android Dev คนหนึ่งที่ไม่ได้สร้าง Community นี้ แค่ถูกส่งต่อเพื่อสานต่อและส่งต่อให้คนอื่นเพื่อให้ Community นี้ยังคงอยู่ต่อไป
ไว้เจอกันอีกครั้งในงานครั้งหน้าที่ยังไม่มีแผนว่าจะจัดขึ้นเมื่อไรครับ
