บันทึกเรื่องราวของงาน Android Developer Meetup 1.0 ในฝั่ง Staff
ถึงแม้งานจะจบไปแล้ว แต่ข้อมูลสรุปหลังงานก็ต้องมาล่ะเนอะ
เมื่อวันจันทร์ที่ 23 ธันวาคม 2019 ที่ผ่านมาได้มีการจัดงาน Android Developer Meetup 1.0 เพื่อเป็นงานส่งทิ้งท้ายปี 2019 สำหรับนักพัฒนาแอนดรอยด์ ซึ่งน่าจะเป็นงาน Meetup ครั้งแรกสุดที่จัดขึ้นด้วยกลุ่ม Thailand Android Developer
จริงๆแล้วก็มีที่อื่นจัด Meetup สำหรับนักพัฒนาแอนดรอยด์น่ะแหละ แต่เราขอถือวิสาสะเนียนว่าตัวเองเป็นงาน Meetup ที่ใหญ่และใช้คำว่า 1.0 ที่เกิดจาก Community ของนักพัฒนาแอนดรอยด์ล้วนๆละกันเนอะ
ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดงาน
โดยสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เกิดงาน Meetup
- เกิดไอเดีย
- รวบรวม Staff
- วางแผนต่างๆสำหรับการจัดงาน
- เตรียม Artwork
- เชิญ Guest ที่จะมาร่วมในงาน
- โปรโมทงาน
- เปิดรับสมัคร
- เตรียมเกมที่ใช้ในช่วง Networking
- คัดเลือกผู้ที่ได้เข้าร่วมงาน
- เตรียมของที่ต้องใช้ในวันงาน
- เตรียมอาหาร
- ดำเนินงานทั้งหมดในช่วงเวลาจัดงาน
ทั้งหมดนี้ใช้เวลาตั้งแต่วันแรกที่เริ่มต้นไปจนถึงวันที่งานเริ่ม รวมแล้วเป็นเวลา 2 สัปดาห์ด้วยกัน (1 Sprint พอดีเป๊ะ) เรียกได้ว่าตื่นเต้นสุดๆเลยล่ะ
แต่ครั้งหน้าคงขอซัก 1–2 เดือนดีกว่า การเตรียมทั้งหมดแค่ 2 สัปดาห์นั้นถือว่ากระชั้นชิดเกินไปมาก เพราะบางขั้นตอนต้องใช้เวลาในการเตรียมนาน แค่ครั้งนี้โชคดีสามารถเสกขึ้นมาได้ทันเวลาเท่านั้นเอง
จุดเริ่มต้นของการจัดงานนี้
เรื่องมันเกิดขึ้นเรียบง่ายมาก นั่นก็คือเป็นการคุยกันในแชทของเหล่าแขกรับเชิญใน Podcast (Droid Dev Talk) คุยไปคุยมาก็เลยเกิดเป็นรูปเป็นร่างแบบคร่าวๆขึ้นมานั่นเอง รวมไปถึงช่วยกันแนะนำและตามหา Guest ที่จะมาร่วมงานครั้งนี้ด้วย
ก็ต้องขอบคุณแขกรับเชิญเหล่านั้นในรายการ Podcast น่ะนะ ที่ยังอยู่ในกลุ่มแชทด้วยกัน ยังไม่รำคาญกันจนต้องกดหนีออกไปจากกลุ่ม 😂
Staff จัดงาน
หลังจากได้ไอเดียในการจัดงานแบบคร่าวๆแล้ว ก็ต้องหา Staff มาช่วยกันทำให้มันเกิดขึ้น ซึ่ง Staff ในงานครั้งนี้ก็จะมี
, , และ รวมไปถึง ที่มาช่วยหน้างาน
ซึ่งทุกคนก็เป็นอาสาสมัครล้วนๆ บอกว่าช่วงปลายปีว่าง ไม่มีอะไรทำ ก็เลยอยากจะช่วยจัด Meetup กัน
ก็ไม่คาดคิดเหมือนกันนะ ว่าจะมีคนเหล่าเหงาที่อยากมาช่วยกันจัด Meetup มากขนาดนี้ และจริงๆยังมีคนอื่นทักมาถามอีกนะ เพียงแค่มองว่าที่มีอยู่ตอนนี้ก็เยอะมากพอแล้วล่ะ ไว้งานหน้าค่อยเรียกหาใหม่ละกัน
ทำไมถึงต้องเป็นวันที่ 23 ธันวาคม 2019?
เพราะเป็นช่วงที่พี่นิว
หนึ่งใน Guest ของเรา บินกลับมาไทยล้วนๆครับ จึงเลื่อนไปเป็นวันอื่นไม่ได้เด็ดขาดสถานที่
อันนี้ต้องขอบคุณ
เจ้าพ่อ Tech Event Organizer ของประเทศไทย (ตั้งขึ้นมามั่วๆเอง 🤣) ที่ช่วยติดต่อกับทาง Google Thailand ให้ จึงทำให้เราได้สถานที่ Meetup ครั้งแรกสุดเป็นห้องประชุมของ Google Thailand นั่นเองงงงงงง
ซึ่งสถานที่แห่งนี้ดีงามมาก อยู่ในใจกลางเมืองที่สามารถเดินทางได้สะดวกด้วย BTS และห้องประชุมที่จัดงานก็เป็นห้องหน้ากว้าง เหมาะแก่การจัด Meetup สุดๆ และนอกจากจะมีโปรเจคเตอร์ที่ด้านหน้าแล้ว ยังมีจอทีวีฉายให้กับคนที่ยืนอยู่ข้างหน้าอีกด้วย
ก็ต้องขอกราบขอบคุณ Google Thailand สำหรับสถานที่ดีๆแบบนี้ด้วยนะครับ
Artwork ของงาน
สิ่งหนึ่งที่สำคัญเป็นอันดับต้นๆก็คือการโปรโมทงาน และการโปรโมทจะขาด Artwork เพื่อทำเป็นภาพประกอบไปไม่ได้เลย
ก็ต้องขอบคุณ
ที่อุส่าทำ Avatar สำหรับงาน Meetup นี้ให้ ซึ่งทีมงานก็เลยหยิบไปใช้ได้เลย
และนอกจากนั้นยังไม่พอ มีการเตรียม Template แบบต่างๆไว้ใน Google Slide ให้อีกด้วย ทำให้การหยิบภาพไปโปรโมทนั่นทำได้ง่ายมาก
ตั้งแต่การประกาศจัดงาน, ช่วงเวลาเปิดรับสมัคร, Guest ที่จะมางานครั้งนี้ และสถานที่ในการจัดงาน ก็จะใช้ภาพจาก Google Slide ตัวนี้ทั้งหมดเลย
การรับสมัครผู้เข้าร่วมงาน
เดิมทีเราตั้งใจกันไว้ว่าจะเปิดรับแค่ 50 คน ด้วยเหตุผลที่ว่าเป็นแค่งาน Meetup ขนาดเล็ก ประกอบกับเป็นช่วงท้ายปีที่หลายๆคนน่าจะเดินทางกลับบ้านกันแล้ว จึงไม่น่ามีคนมาเข้างานเยอะมากนัก และเราเปิดรับสมัครแค่ 3 วันเท่านั้น
แต่สิ่งที่เกิดขึ้นในวันสุดท้ายที่เราปิดรับสมัครก็คือ มีคนสมัครเข้ามามากถึง 113 คนเลยทีเดียว (ไม่กลับบ้านกลับช่องกันหรอว้า) จึงทำให้ Staff ต้องประชุมกันแล้วตัดสินใจว่าจะรับเพิ่มเป็น 70 คนแทน เพราะตัวสถานที่นั้นสามารถรองรับได้มากกว่า 50 คนอยู่แล้ว
ซึ่งหน้าเว็ปสำหรับงานและระบบลงทะเบียนก็ต้องขอบคุณ
อีกเช่นกันที่ให้เราได้ใช้ DevCamp ไม่ต้องไปนั่งหาระบบอื่นๆให้เสียเวลา
รวมไปถึงฟอร์มสมัครก็มีให้จัดการในนี้ได้ในตัวเลย
อาหารและเครื่องดื่ม
ภายในงานได้เตรียมพิซซ่าจาก Pizza Hut ไว้ทั้งหมด 18 ถาด (รวมทั้งหมด 144 ชิ้น) น้ำเปล่า 60 ขวด และน้ำอัดลม 44 กระป๋อง สำหรับผู้เข้าร่วมงาน
เรื่องการเตรียมอาหารและเครื่องดื่มนี้ต้องยกให้
ล้วนๆ ตั้งแต่การสั่ง Pizza Hut ให้มาถึงตามเวลาที่คาดการณ์ไว้อย่างลงตัว และการออกไปหาซื้อเครื่องดื่ม เพราะไม่ได้ติดต่อกับทาง Google Thailand เพื่อขอฝากแช่ไว้ในตู้เย็น ฮ่าๆ ถึงขนาดที่ Staff แต่ละคนต้องช่วยกันซื้อน้ำจากคนละที่มารวมกัน (อย่าเลียนแบบนะ ไม่สนุกหรอก)
ซึ่งค่าใช้จ่ายสำหรับอาหารกับเครื่องดื่มก็ต้องขอบคุณ
ที่ช่วยเหลือเรื่องงบส่วนนี้ให้Panel Discussion
เหล่า Staff ได้ช่วยกันเตรียมคำถามทั้งหมด 8 ข้อ ซึ่งเป็นคำถามที่นักพัฒนาส่วนใหญ่น่าจะอยากรู้เหมือนกัน โดยมี
ทำหน้าที่เป็น Moderator และ Guest ทั้ง 3 ท่านในครั้งนี้ก็จะมี , และ
- Watcharin Sripongpunkul (Nutron), Senior Software Engineer @ Grab
- Verachad Wongsawangtham, Lead Mobile Developer @ Fastwork Technologies & Ex-Agoda
- Jirachai Hongthong, Android Developer @ Krungsri Consumer
และนอกจากนี้ยังเปิดห้องใน Sli.do เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตั้งคำถามอะไรก็ได้กับ Guest
ซึ่งคำถามจากผู้เข้าร่วมงานก็เยอะมากจนทำให้เหล่า Staff ประทับใจสุดๆ ตอนแรกเผื่อใจไว้ว่าคำถามจะน้อย เพราะไม่รู้จะถามอะไรกัน
โยภายในงานก็มีคำถามจากผู้ร่วมงานมากถึง 19 คำถาม และ Staff ก็ได้เลือกคำถามมาเพียงแค่ 8 คำถามเท่านั้น เนื่องด้วยเวลาที่จำกัด
Networking
จากการประชุมกันของ Staff มองว่าอยากให้ภายในงานมีกิจกรรมอะไรที่เอื้อต่อการ Networking มากขึ้น จึงออกมาในรูปแบบของ Quiz ที่แบ่งกลุ่มเพื่อให้ช่วยกันตอบคำถาม และคำถามก็จะเกี่ยวข้องกับนักพัฒนาแอนดรอยด์ที่ค่อนข้างยากเพื่อให้แต่ละทีมได้คุยกันนั่นเอง
โดย Staff ได้ตัดสินใจใช้ Kahoot ยอดนิยมนี่ล่ะ (สะดวกสุดละ) โดยเตรียมคำถามทั้งหมด 20 ข้อ ซึ่งให้เวลาแต่ละข้อมากถึง 20 วินาทีในการตอบ และคำถามก็จะมีตั้งแต่ “เอาฮา” ไปจนถึง “ต่อให้เป็น Android Dev ก็ไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องแบบนี้ก็ได้!!”
ทีมผู้ชนะในการตอบคำถามก็จะได้ของรางวัลก็เป็นของเล็กๆน้อยๆที่เหล่า Staff ได้จัดเตรียมไว้ให้คนละ 2 ชิ้นด้วยกัน
ของรางวัลชิ้นแรกก็คือสมุดจดรุ่น Limited ที่หาไม่ได้จากที่ไหนในโลกนี้ เพราะเป็นสมุดจดจาก Muji ที่ปั้มเป็นคำว่า Android Developer Meetup 1.0 นั่นเอง (แต่ละเล่มยังปั้มไม่เหมือนกันด้วยนะ ฮ่าๆ) ซึ่งเป็นไอเดียของ
นั่นเองและชิ้นถัดมาก็คือเสื้อยืดที่เป็นลายเดียวกับ Avatar ของงานนั่นเอง ซึ่งอันนี้ขอมาจาก
ซึ่งตอนแรกไม่ได้บอกว่าอยากได้ลายไหน แล้วดันให้มาเป็นลายเดียวกับใน Avatar ด้วยนะ! รู้ใจสุดๆสรุปข้อมูลสำคัญ
- เปิดรับสมัคร 3 วัน ซึ่งสมัครเข้ามาทั้งหมด 113 คน และคัดเลือกเหลือแค่เพียง 70 คน หรือเพียง 61.9% ที่ได้เข้าร่วมงาน
- เชิญ Guest มาทั้งหมด 3 คน
- ใช้ Staff ทั้งหมด 6 คน ในช่วงเวลา 2 สัปดาห์
- โปรโมทงานและรายละเอียดของงาน ใน 1 สัปดาห์สุดท้าย วันละ 1 ครั้งจนถึงวันงาน
- ผู้ร่วมงานมา 58 คนจากทั้งหมด 70 คน คิดเป็น 82.9% ของทั้งหมด
- คำถามที่ใช้ใน Panel Discussion มีทั้งหมด 8 คำถาม และอีก 8 คำถามจากทั้งหมด 19 คำถามที่มาจากผู้เข้างาน
- พิซซ่าทั้งหมด 8 ถาดรวม 144 ชิ้น, น้ำเปล่า 60 ขวด และน้ำอัดลม 44 กระป๋อง
- หลังจบงานพิซซ่าเหลือ 2 ถาด (16 ชิ้น) ส่วนเครื่องดื่มไม่เหลือเลย
- กิจกรรมช่วง Networking แบ่งออกเป็น 7 ทีม โดยมีทีมละ 6–7 คน
- คำถามในช่วง Networking มีทั้งหมด 20 ข้อ โดย 3 อันดับแรกตอบได้ 12–13 ข้อ (ถือว่าเยอะสุดๆแล้วล่ะ เพราะ Staff ยังตอบกันไม่ได้เลย)
- ผู้ร่วมงานคนแรกมาถึงก่อนเวลาที่กำหนดถึง 30 นาที! (รีบเกิ๊นนนนน)
- งานจบช้ากว่าที่วางแผนไว้ 30 นาที โดยช่วงที่ใช้เวลานานกว่าที่คิดก็คือ Networking นั่นเอง
- ช่วงเวลางานใช้เวลาไปทั้งหมด 3 ชั่วโมง โดยเริ่มนับจากผู้เข้างานคนแรกมาลงทะเบียน (ตอน 18:30 น.) ไปจนถึงปิดงานและแยกย้าย (ตอน 21:30 น.)
- จากแบบสอบถาม มี 43.5% อยากให้งานครั้งหน้าจัดเป็น Panel Discussion, 37.7% อยากให้จัดแบบ Public Session และ 18.8% สำหรับการแข่งขันเกี่ยวกับการพัฒนาแอนดรอยด์
- จากแบบสอบถาม 67.5% อยากจะเข้ามาเป็น Staff ในงานครั้งหน้า
- จากแบบสอบถาม 87.5% อยากให้มีงาน Meetup ที่รวมกันทั้ง Android และ iOS
สุดท้ายนี้ก็ต้องขอบคุณหลายๆคนที่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงาน Meetup ครั้งนี้ ตั้งแต่คนที่ช่วยระดมไอเดียของงาน, Staff ที่เข้ามาช่วยให้งานเกิดขึ้นจริง และผู้ร่วมงานที่ให้ความสนใจกันเยอะมาก รวมไปถึง Partner อย่าง GDG Thailand และ Google Thailand ที่ประสานงานเรื่องสถานที่และของรางวัล
และสิ่งที่อยากจะฝากทิ้งท้ายบทความนี้ก็คือ งาน Android Developer Meetup นี้ไม่ใช่ของใครคนใดคนหนึ่ง แต่เป็นของทุกๆคนในที่อยู่ Community ของ Thailand Android Developer เพียงแค่มีคนบางส่วนที่ช่วยกันจัดครั้งแรกขึ้นมาเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะได้เป็นเจ้าของงานนี้ไปโดยทันที
ดังนั้นถ้าใครใน Community นี้สนใจอยากจะจัดงานในครั้งต่อไปแทน ก็สามารถติดต่อมาได้นะ ทาง Staff ในครั้งนี้ได้เตรียม Format กับ Material ไว้ประมาณนึงแล้ว และยินดีที่จะส่งต่อให้เพื่อให้คนอื่นได้สามารถจัดงานครั้งต่อๆไป
เจอกันใหม่ครั้งหน้าที่ไม่รู้ว่าจะจัดอีกเมื่อไร แต่เราก็สัญญาว่าจะจัดนะ 😂
