羨慕數位遊牧的生活嗎|10個點測你適不適合遠距工作!
經過了長時間Work from home的後疫情時代,越來越多人關注Remote Working/Digital Nomad這樣靈活的工作模式,可以自由地選擇辦公地點,甚至是Workation(工作Work + 假期Vacation),邊旅行邊工作,不再限於家裡與公司兩點一線的通勤生活。
我很幸運能找到這樣遠端的工作,才能夠從上海搬到海南島、再到台東和峇里島旅居,住在海邊,每天日出衝浪後接著工作,下班後坐在沙灘上邊吃著晚餐邊看著夕陽柔光灑在海面上,想換個地方生活的時候也可以自由地移動。有許多朋友羨慕我這樣的生活,但實際了解後才發現遠距工作雖然很吸引人,但卻不見得適合每個人。
我整理了10點遠距工作適合的特質與需要的能力,如果你對數位遊牧的生活感到好奇的話,就繼續往下看吧!
1. 你需要能跟自己獨處
Remote Working代表大部分的時間你都是一個人在電腦前辦公,不像在辦公室的時候會有很多同事一起工作,可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶,很有可能你一整天都不會出門,也不會跟同事聊天(開會前可能會small talk,但跟在辦公室面對面聊天的感覺很不一樣),也不會跟任何人聊天(朋友們跟你的schedule會滿不一樣的),因此你需要懂得怎麼跟自己獨處,一個人也能自得其樂,好好安排自己的生活,否則會容易感到孤單。
2. 你有主動獨立解決問題的能力
一個人遠距工作時,會遇到各種大大小小的問題,小到入職時各種系統如何安裝、大到跟客戶談合作、規劃協作各種專案,這時眼前只有一台電腦,身旁沒有任何同事可以發問,怎麼辦?不知道要問誰所以就先放著不管嗎?還是主動先嘗試解決問題(例如上網找答案),找不到再slack同事呢?
解決問題的能力不管是不是遠距工作都很重要,但我認為遠距工作會更需要你有「主動」獨立解決問題的能力,當你一個人在家辦公時,沒有同事可以即時求助、沒有人會發現你遇到問題卡住了、你無法直接轉頭拍拍同事的肩膀問問題,這時,你需要主動去解決問題,例如上網找答案、slack同事、問問主管、甚至跟stakeholder約個quick meeting都可以。
3. 你喜歡自己安排時間
我很喜歡按照自己的專注力和能量安排時間,反而很討厭時間都按照公司統一的安排,例如12:00–13:00就是吃飯時間,我如果不餓,到底該吃還是不吃?甚至有時候,我在下午做dashboard的時候卡住,我當下就是想不出來解法,我不會一直讓自己卡在那,反而會先安排做其他的事情(如果沒其他工作的事,私事也可,例如出去散散步、看看書、買個菜),忙一忙其他的事,讓腦袋休息一下,晚上突然想到解決方法時,就算已經過了錶定上班時間,我還是換趁靈感來的時候一鼓作氣的做完;有時候工作進入到心流狀態,專注力超高時,我也會先不吃飯,因為不想工作被打斷,做完再吃,但如果在辦公室的話,就很難依據自己的能量與專注力安排工作。
4. 你能夠在辦公室以外的地方進入工作模式
跟朋友聊天時,他提到他需要化妝、挑選上班服裝、通勤和辦公室,才有工作的感覺,但這些遠距辦公都沒有(要在家化妝上班也是可,但相信很多人應該懶得在家還化妝吧lolll),所以為了進入工作模式,我會建立一些上班前的儀式,例如手沖黑咖啡、聽新聞podcast,然後再開始工作,否則會很容易無法進入工作狀況,導致效率低落。
5. 你喜歡文字溝通更甚於面對面溝通
相較於在辦公室工作,遠距工作更需要透過文字來傳達訊息,例如slack message, email等等,當然有時候直接約個meeting也是個不錯的選擇,但我認為遠距辦公很適合我這種比較喜歡用文字溝通的introverted person,用文字溝通還有一個好處是不需要即時回覆,我可以先專注在一件需要集中思考的事情上,例如撈數據或是create dashboard,等到事情告一段落,再統一回覆訊息,這樣的好處是你會擁有一大塊深度工作的time slot,不需要一直切換注意力。但若你偏好面對面溝通,覺得這樣更有溫度或方便喬事情,那遠距工作可能會對你來說有些不習慣。
6. 你喜歡有一段不被打擾的工作時段
在辦公室裡,某個同事走到你的座位旁邊想問你事情,你很難不先放下手邊的事情回覆他幾句話,或是同事們在旁邊慶生、聊天時,你很難不被打擾,就這樣你的注意力一直被切斷,一天下來感覺在座位上工作了很久,但其實效率並不高。
一般來說,遠距工作者都是腦力密集的產業,使用大腦思考需要耗費很多能量和時間,遠距工作的好處就是你不太會被打擾,除非是老闆的緊急事情(向上管理這時候就很重要!),否則你都可以先妥善安排自己的工作,根據自己的能量與專注力,把時間分成深度工作time slot和淺度工作time slot,把重要的工作集中在深度工作time slot完成,回覆email和message就統一放在淺度工作time slot。
7. 你有足夠的外語能力
大部分的遠距工作都需要跨國溝通和合作,這時外語能力就很重要,至少要能夠有效地溝通工作內容,像我現在的公司就是新加坡公司,同事來自世界各地,英文就是主要的溝通語言。另外一方面,有好的外語能力更能幫助你找到遠距工作。
8. 你知道如何使用各種線上溝通與協作軟體
遠距工作仰賴各種線上溝通與協作軟體,例如Zoom, Google Meet, Slack, Tencent, Skype, Discord, Notion, Github等等,熟悉操作這些工具可以幫助你在視訊開會時或是與同事共同合作時,能更有效率地完成工作、也可以看起來更專業,否則開會時,你連share screen都不會的話就很尷尬……。
9. 你懂得切換上下班模式
Digital Nomad因為上下班的邊界模糊,不像之前去到辦公室就是上班、離開辦公室就是下班,很容易好像一整天都在工作或是沒在工作的感覺,所以需要學會切換上下班模式,建議可以利用建立儀式感的方式來幫助你切換成上班模式,不要因為玩耍和旅行,而忽略工作,但也不要因為一直埋頭工作而忘記停下腳步,享受周圍的美好。
彈性地安排上班時間,為了週末更安心地玩耍,平日會想要更有效率努力上班;週末放下工作好好玩樂、好好充電、享受大自然,才能減少Monday blue和報復性地玩樂或熬夜,良性循環和惡性循環完全取決於自己。
10.你足夠自律
在家辦公或是邊工作邊旅行的自由可能讓很多人羨慕,但看似自由的背後,其實需要更多的自律,例如當你在工作的時候,看到身旁的人都在玩,可能會有種相對剝奪感,但這時你仍需控制自己想玩的慾望,負責任地將工作完成。沒有了既定的約束與管理,你可以在海邊寫程式、做報表,也可以在山林裡和團隊成員視訊開會,你需要自己安排好工作與生活,若沒有辦法抑制惰性,你就不會是一個好的遠距工作者。
Freedom equals Discipline,越自由需要越多的自律,才能更好地享受這個自由帶來的美好和福利。期許自己更加地自律,才能更加地自由。
Work smart and fully have fun.
以上10點就是我對遠距工作適合的特質和需要的能力的觀察,你符合以上幾點呢?如果超過5個符合的話,那遠距工作可能滿適合你的呦,快一起加入digital nomad的行列吧!若少於5點的話也不用難過,找到適合自己的工作模式最重要~
如果有哪些特質與能力我沒有提到的話,跟我分享一下吧!
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