工程師文摘:善用第二大腦提升效率

AppDev Ooops
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Published in
Apr 26, 2023

這篇文章想跟你分享:

本文為閱讀完 Building a Second Brain: An Overview | Forte Labs 的心得,Building a Second Brain 這個管理方法相信大家並不是陌生,但具體上我們該怎麼將作者 Tiago Forte 想傳達的理念實際轉換為職場上的應用呢?這篇文章做了系統性的整理,有興趣可以參考原文!

Table of Contents

  1. 識別出「需保存」的東西並「集中」他們
  2. 運用第二大腦並正確產生連結
My Second Brain image generated by DALL·E

用簡單的一句話貫穿這個管理方法想傳達的思維:

「腦袋是用來創新的,而不是用來儲存的」

人類的大腦可以處理非常複雜的事務,但往往隨著時間累積到一定的程度後,學習新知似乎會變成一個阻礙,關鍵原因是腦袋被以往的儲存物給佔滿了,這個時候你需要將一些事情儲存到「第二大腦」,但究竟要怎麼組織這件事情呢?有這些歸納方法可以嘗試!

#1 識別出「需保存」的東西並「集中」他們

在資訊飛快的時代,我們接收訊息的管道會非常的破碎,可能是社群、新聞、職場等等,而往往我們也會習慣用這些管道直接的去管理儲存,比方說:

  • 用 Email 來收納職場上的訊息
  • 用 Google Docs 來收納腦袋中的發想
  • 在書籍、文件上做技術筆記

分散的管道會造成你還會需要「多記憶」我該上哪裡找資訊,因此找個適當的筆記系統「集中」管理是最合適的。接著就是識別出哪些資訊要保留,如果亂無章法的全部保留,則會造成你的第二大腦變成第一大腦的老舊樣子,那也是本末倒置。

怎麼識別哪些資訊該保留?原文中也有提到一些小撇步,像是換位思考、分門別類、只保留能引起共鳴的東西等等的方法,細節請參考原文。

#2 運用第二大腦並正確產生連結

第二大腦建立完成,仍需要去維護它並正確產生連結,否則也只是換個地方把資訊儲存起來而已,這個階段的重點在於「跟其互動並熟練的操縱其資訊」

而想達成這個重點,原文也有提供一些方法,這些方法幾乎不脫離大原則:

「建立一口大小的摘要筆記」

要慢慢習慣漸進式的筆記、知識堆疊,認知上要更改為「一次一點點,而每次接觸都是增加價值」,久而久之讓知識的累積變的小步快跑的運作流程,雖然看似趨緩但長線來說是個有效的方案。

接下來,就是不斷的創造第二大腦與真實世界的連結,進而讓第一大腦至第二大腦的生態鏈串起循環,許多的觀念許多的細節,若有興趣的讀者可以仔細的閱覽原文。

當然也能再更加透過 Tiago Forte 的書籍 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential 來體會,讓自己成功建立起第二大腦,並且讓第一大腦完全發揮「創新」

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