Usando uma atividade do Lean Inception para criar um momento interativo para um evento ao público
Como usamos uma atividade de workshop colaborativo para atingir nosso objetivo?
Vamos conferir como eu e Danielly Santos montamos essa atividade.
Contexto
O evento ao público em questão era o OpenDay, que é organizado por alunos da Apple Developer Academy — UFPE para mostrar ao público um pouco do que construimos e aprendemos durante nossa experiência no projeto. Em 2023, o evento aconteceu no dia 14 de julho, no Centro de Informática da UFPE, contou com mais de 500 inscritos que puderam participar de palestras, workshops, mostra de apps e momentos de interação durante todo o dia.
Ficamos responsáveis por criar um momento em que as pessoas que estivessem circulando pelo local do evento pudessem interagir de forma rápida, simples e que fosse significativa. Pensamos então em abordar aspectos relacionados à cultura e realidade da Academy.
A partir disso, chegamos na resolução de usar uma atividade conhecida como “É, Não é — Faz, Não Faz”, que é uma das etapas vivenciadas durante um workshop de Lean Inception. Nós tivemos a oportunidade de utilizá-la em um dos challenges que vivenciamos este ano e vimos sua importância no alinhamento da equipe.
Explicando a atividade É, Não é — Faz, Não Faz
É possivel se confundir sobre o que vai em cada quadrante e sobre estrutura de frases, segue, então alguns exemplos:
É
Aqui podemos utilizar substantivos e adjetivos, como assim? Vamos ver exemplos:
- Uma loja de E-commerce
- Um app de Finanças
Não é
Nesse segundo, podemos pensar em substantivos e adjetivos. Exemplos:
- Uma loja física
- Um app para empresas
Faz
Verbos podem ser utilizados. Veja só:
- Realiza entregas nas cidades de Recife e Paulista do estado de Pernambuco
- Faz acompanhamento de gastos específicos, como alimentação, saúde e lazer
Não Faz
E, finalmente, no ultimo quadrante podemos pensar em verbos também. Exemplos:
- Entregas para toda a região metropolitana do estado de Pernambuco
- Acompanhamento de todos os gastos possíveis do usuário
Agregando valor
Veja, essa dinâmica não se aplica apenas em contextos de soluções/produtos tecnológicos e sim, em um contexto geral. É um momento de alinhamento e é interessante que seja feito por mais de uma pessoa ou pelo time (co-criação é muito importante) e é interessante que seja feito no momento de ideação do projeto, mas isso não é cravado em pedra e podemos voltar para alterar algo a qualquer momento.
Criando a matriz que usamos no OpenDay
Para executar nossa ideia, criamos um board com frases baseadas em dúvidas que já escutamos sobre o projeto e em afirmações que poderiam ser tomadas como verdadeiras por pessoas fora do contexto do Centro de Informática da universidade.
Na prática
Durante o evento seguimos essa dinâmica:
1- Explicação sobre o que é o “É, Não é — Faz, Não faz”
2- Participante ficava livre para ler as frases e distribuí-las nos quadrantes que achasse pertinente
3- Leitura de cada frase pelas facilitadoras para explicá-las e informar se estavam no quadrante certo ou não
Foi um momento muito oportuno de alinhamento com o público, uma vez que, o edital do processo seletivo para a nova turma da Academy abriu naquele mesmo dia.
Conseguimos conversar e interagir com alunos de diversos cursos da universidade, sendo que o mais legal foi conseguir incentivar estudantes de cursos de áreas além da tecnologia e design a participarem do processo seletivo, relatando nossa realidade, enquanto alunas de Administração e Ciências Ambientais, e mostrando como essa oportunidade está sendo extremamente enriquecedora para nossa construção pessoal e profissional.
Veja como foi nossa participação nesse dia em um Shorts
Conclusão
Esse foi o resultado do nosso trabalho, espero que tenham gostado 😊
Qualquer dúvida, comentário ou feedback estamos a disposição! Você pode nos contactar no pelo nossos perfis do LinkedIn (Danielly Santos e Mayana Cordeiro).
