Aumentar a Produtividade do seu Time é mais simples do que parece

Aumentar a produtividade da equipe é uma preocupação muito comum para pessoas em papel de liderança. Porém, a importância dessa ação vai muito além de algo que afeta apenas quem lidera — todas as pessoas colaboradoras podem aproveitar dos benefícios de usar seu tempo de forma mais eficiente. Dentre eles:

• reduzir horas extras trabalhadas;
• usar as horas de trabalho e horas de descanso com mais eficiência;
• garantir entregas com mais rapidez, sem perder a qualidade.

Para quem desenvolve, os benefícios são ainda mais claros, já que a cadeia de desenvolvimento de um produto, seja ele mobile ou web, é feita por várias pessoas. Elas, por sua vez, cuidam de tarefas que dependem de outras pessoas para serem iniciadas. É realmente uma cadeia. Quanto mais pessoas estão bem e conseguem ter processos produtivos otimizados, mais rápida é a entrega, sem que seja, no entanto, necessário abrir mão da qualidade ou tratar desenvolvimento como “pastelaria”.

Aqui na ArcTouch, conseguimos encontrar o equilíbrio entre velocidade e qualidade sem sobrecarregar nossas pessoas. Pensando em te ajudar a encontrar esse meio termo também, compartilhamos abaixo as atitudes mais importantes que tomamos nessa jornada.

1. Incentivar o respeito às horas de descanso é essencial

Aquela antiga frase de efeito “trabalhe enquanto eles dormem” é justamente a receita perfeita para diminuir a produtividade. Pessoas exaustas ficam desanimadas, irritadas, desestimuladas e cometem mais erros, então o que poderia ser tirado de bom ao incentivar comportamentos como esse?

Antes de qualquer coisa, as pessoas que estão no seu time precisam ser incentivadas a respeitar seus momentos de descanso. Isso inclui diminuir — ou até mesmo zerar — a quantidade de horas extras que elas precisam fazer por dia. Deixar de condenar quem não responde mensagens após o horário de trabalho também é fundamental.

Defenda o equilíbrio entre vida pessoal e profissional no dia a dia das pessoas que estão no seu time e você, aos poucos, verá a sua equipe ganhando velocidade.

2. Todas as pessoas envolvidas precisam ter visibilidade das tarefas

Após focarmos em um dos aspectos mais subjetivos por trás de um alto nível de produtividade, é hora de observarmos atitudes que podem ser facilmente colocadas em prática no curto-prazo. Uma delas é garantir que todas as pessoas em um projeto tenham visibilidade das tarefas que precisam ser executadas para um produto ou uma entrega sair do papel.

Se você trabalha em uma equipe de tecnologia, provavelmente todos já estão imersos na rotina do Agile. No entanto, será que as tarefas estão na plataforma mais adequada? Será que as tarefas possuem informação suficiente para serem finalizadas? Ou, ainda, todos os envolvidos estão atualizando o progresso delas?

A importância da visibilidade se dá no fato de que, quando cada um consegue ver onde sua tarefa se encaixa, o senso de pertencimento, meta e responsabilidade é maior. Fica mais fácil entender em quanto tempo cada pessoa precisa fazer a sua parte para que o resultado aconteça. Além disso, é uma das melhores formas de identificar gargalos produtivos e montar planos de ação para aumentar a produtividade ainda mais no futuro.

3. É preciso saber empregar esforços nos lugares certos

Em todas as áreas, sejam elas da tecnologia ou não, existem tarefas mais simples. Estas podem ser alocadas no tempo de uma pessoa que está começando a carreira e precisa dar seus primeiros passos, ou, no caso da gestão de qualidade, por exemplo, podem ser automatizadas.

O importante é prestar a atenção em como as pessoas mais velozes, experientes e talentosas da sua equipe estão empregando a energia delas. Por vezes, elas podem acabar fazendo tarefas muito básicas, que não necessariamente usam todo o potencial delas da melhor forma.

Pessoas pouco desafiadas também podem se sentir subutilizadas e optar por outros desafios do mercado. Por isso, nossa última dica é revisar os responsáveis por cada tarefa e pensar se o capital humano está realmente sendo aproveitado da melhor forma.

Desde garantir a organização até cuidar da saúde mental das pessoas de uma equipe, há muito a ser feito para aumentar a produtividade de uma equipe. Porém, com essas três atitudes que já aplicamos por aqui, você já terá um bom começo.

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