Dijital Üretkenlik Araçları
Uzaktan çalışma kültürünün yaygınlaştığı bir süreç içerisindeyiz. Kimi kurumlar bu duruma kolayca adaptasyon sağlarken kimi kurumlar ise uzaktan çalışma kavramına hazırlıksız yakalandı. İşte bu noktada uzaktan çalışma konusunda faydasını görebileceğiniz uygulamalar paylaşmak istiyoruz.
İletişim için: Slack
Konu evden çalışma olunca en büyük sorun işbirliği ve iletişim konusunda oluyor. Anlık mesajlaşma uygulamasından biridir. Birçok şirket uzaktan söz konusu olduğundan insanlarla iletişim kurarken bu uygulamayı kullanıyor.
Uygulama; ekip üyeleri, departmanlar ve tüm organizasyon arasında kesintisiz iletişim sağlayan sanal bir ofis görevi görüyor. Örneğin, bir proje üzerinde çalışırken, ortak çalışanlar veya ekibinizle ilgili anında geri bildirimler alabilirsiniz.
Slack dışında birçok iletişim uygulaması bulunuyor:
* Google Chat
* Microsoft Teams
* Skype
* Flock
* Wire
Ortak Çalışma ve Dosya Paylaşımı: Google Drive
Google Drive, dünyanın her yerinden belge ve verileri tek bir yerde oluşturmanıza, depolamanıza ve paylaşmanıza uzaktan çalışma olanak tanıyor.
Tek bir Google hesabıyla Drive, E-Tablolar, Dokümanlar, Slayt ve diğer tüm Google ürünlerine erişebiliyorsunuz. Dahası, 15 gb’lık ücretsiz bir depolama alanı da veriyor kullanıcılarına.
Bununla birlikte, Google Drive’a aşağıdakileri içeren birçok alternatif vardır:
* Dropbox
* OneDrive
* Sync
* pCloud
Canto DAM
Online Toplantı Araçları: Zoom
Bulut iletişimi kullanarak uzaktan konuşma ile görsel konferans hizmeti sunan bir uygulamadır. İş dünyasında özellikle ortak çalışmayı kolaylaştıran uzaktan toplantı, konferans, webinar ve platformlar arası dosya paylaşımı gibi özellikleriyle vazgeçilmezlerin başında gelen bu uygulama, fonksiyonel olmasıyla da etkili bir araçtır.
Tek bir iletişim platformu aracılığıyla iç ve dış iletişimleri, tüm toplantıları ve eğitimleri etkinleştirebilir. Ayrıca Zoom Meetings, takvim sisteminizle senkronize edilir ve masaüstü ve mobil cihazlardan kurumsal düzeyde video konferansı sunar.
Zoom dışında birçok online toplantı aracı bulunuyor:
*Skype
* Google Hangouts
* Microsoft Teams
Üretkenlik Araçları: Toggl
Uzaktan çalışmanın en güç ve insanları zorlayan noktalarından biri zamanı etkin ve verimli kullanmaktır. Toggl, günlük iş ve aktivitelerinizi farklı platformlarda takip etmenizi sağlayan bir zaman izleme uygulamasıdır. Düzelteceğiniz ve iyileştireceğiniz alanları belirleyerek iş akışınızı optimize etmenizi sağlayan bir verimlilik aracıdır. Notlarınızı, projelerinizi, görevlerinizi bu uygulama ile online ortama taşıyarak sizin ve ekibinizin hangi işe ne kadar zaman ayırdığınızı görebilir, işlerinizi daha planlı ve düzenli olarak yönetebilirsiniz.
Güçlü bir raporlama özelliği vardır. Bu anlamda en çok tercih edilen uygulamalardandır.
Bununla birlikte, Toggl’a aşağıdakileri içeren birçok alternatif vardır:
* Clockify
* Microsoft To-Do
* Todolist
Tasarım Araçları: Canva
İster web‘den ister mobil uygulamadan kolaylıkla kullanabileceğiniz tasarım aracı, ücretsiz olarak sunduğu özellikler ile kolayca dilediğiniz tasarımı yapmanıza olanak sağlıyor.
İçerisinde yer alan birçok yardımcı araç sayesinde, dilediğiniz fikri dilediğiniz tasarıma çevirebilmeniz için kolay bir kullanım sunan Canva‘da, hazır şablonlar üzerinden düzenleme yapabilmeniz de mümkün.
Canva dışında birçok tasarım uygulaması bulunuyor:
* Adobe XD
* Figma
* Spline
* Crello
