留學申請第一步 — 時程表規劃

申請國外學校需要準備多久時間呢？如何分配英文考試、寫備審、準備申請資料的時間？分享我在全職工作下，安排準備出國留學的方法，不找代辦也可以按部就班，申請到理想學校！

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今年年底我將前往歐洲，展開我碩士生涯，回想從疫情爆發開始，我一直有出國進修的夢想，直到今年年初，我終於拿到了offer。這段申請過程中的細節與經驗，希望可以分享給一樣想要出國唸書的讀者。

如果你正在開始準備申請，一定會發現需要查找很多資料，包含選校選系、備審文件、英文考試、專業考試，以及考慮是否要找代辦等等。每一個部分都需要花蠻多時間，所以如果全部開始一起進行，肯定會不知所措。

所以，我在一開始摸索了一段時間後，決定訂下時程表，這是我覺得開始準備前最重要的事。分別設立每項資料開始及完成的時間。這樣可以減少同步進行太多事情的混亂，也可以降低準備過程中的焦慮感。

我的準備時程表

用Notion之中Timeline View的功能，可以把你需要完成的事項以時間軸的方式呈現，每個事項也能形成一個新的頁面，放入需要準備的資料或相關細節

我從2021年就有想要出國的想法，而且同時間還有工作，考量過後決定不請代辦，所以就把準備時間拉得比較充裕。但到後期發現其實我根本不用那麼趕😆。以全職工作者來說，3–4個月的時間就蠻充裕的，如果沒有工作的話2個月也是足夠的。不過，考慮到英文/ 專業考試，每個人的情況就會不太一樣。有些人會在申請完後再準備英文檢定，不過我個人認為這樣拿到offer後還要一直擔心有沒有過英文會蠻焦慮的。所以如果可以的話，申請之前就拿到英文成績是個不錯的選擇。

了解申請時間，提早安排時程

英國學校，大部分是先到先審，而且額滿即停止收件。某些歐洲學校則是會在收件面試完，才會全部一起發offer。大部分學校會在開課前一年的9月或10月開始收件，而截止日期則是在同年的3–4月。提前安排申請時程可以讓你更早拿到錄取證明，增加被錄取的機會，同時也能更早開始進行住宿、機票或簽證等安排。

雅思考試 1月 — 3月

大家最常對英文考試有的疑問是，要花多少時間來準備。但其實很難有確切的答案。我的建議是至少預留2–3個月的準備時間。首先了解你想申請的學校對英文能力的標準，再開始寫題，了解自己目前的實力。聽力和閱讀是比較容易自己準備的部分，從寫題可以了解自己大概的程度，再分配每項考試需要花的時間。口說和寫作則可以找線上的家教或修改（像 Chat GPT 這樣的工具也很不錯，可惜我當時還沒有幸用到）。

我自己真正開始認真讀書是從1月開始，安排了計劃表，規律地寫考古、聽英文、練口說，並讓人修改我的寫作。三月的第一次考試我幸運地通過了。如果第一次沒有考到目標也不用氣餒，因為到申請前還有充足的時間，認真準備一定可以通過！

另外，既然是要出國唸書，就算考過英文，也要持續讓自己保持閱讀英文的習慣，藉由 podcast、影劇或 YouTube 等方式讓自己沈浸在英文的環境中。千萬不能考完英文就完全放掉英文！

決定校系、事前準備 4月 — 5月

決定校系是最重要的一環，大家可能在想要出國讀書時一定心中會有想去的目標國家、學校 、系所，但要非常仔細的研究每個program的內容是在開始寫備審前最需要做的事。對於校系的事前研究，不僅可以幫助你聚焦在申請想要的學校，同時能大大地幫助寫出好的備審資料

決定就讀的學校和program是準備過程最重要的一步。在決定前，你可能已經有心目中的目標國家、學校和專業，但在開始寫申請文件之前，仔細研究每個課程的內容是非常重要的，不僅可以幫助你專注於申請理想的學校，還能夠大幅加速後續準備申請的。

我在選擇校系時列出需要的備審資料、學費、地區、學校/專業排名、申請日期、Entry Level、研究lab等等，再按照這些資料排出申請的順位

留學申請 — 找到你的夢幻科系

事前準備可能會跟你要去的program有關。以我的情況為例，在鎖定我想要去的program後我會到系所的頁面搜尋教授lab正在做的研究，我有興趣的主題我會挑1–2篇文獻來看，或是看看系所寫的相關報導、研究主題的呈現。這樣的事前準備可以更好地撰寫申請文件。

Personal Statement 5月 — 8月

書面資料之中，我選擇先寫Personal Statement 。這是大多數學校最重視的一環，也是最能發揮的部分。不同學校可能需要的文件可能不同，例如Personal Statement, Statement of Purpose 或是Motivation Letter。可以上學校的網站去了解他們需要的目標。寫Personal Statement 的用意是把你的申請條件中你覺得最值得審查委員花時間了解的地方深入說明，也因此這是我花最多時間寫的原因。

留學申請 — 跨領域的Personal Statement怎麼寫？

CV 6月

CV 按照不同的國家，據說是有不同的寫法，我的申請學校都是在歐洲，所以也上網查了一些歐洲CV的重點。Europass 是個蠻好用的網站 (雖然跑的很慢) 但是對於剛開始寫CV的新手來說蠻有幫助的，據說很多歐洲找工作的人也會用這個網站。CV相較Personal Statement我覺得發揮的空間沒有那麽多 但是排版格式用字也很重要，可以讓評審看出你對文件的細膩與用心。

推薦函 7月 — 8月

推薦函其實是蠻多學校重視的，提早請老師幫忙寫推薦函會比較好，能夠避開年底申請的高峰期。而且有些學校會需要收到所有推薦信，才開始審查，所以就算你很早就投遞申請，如果推薦人很遲才上傳，也會影響到你得知結果的時間。

另外一個我覺得要提早準備推薦信的原因是，每個推薦人寫推薦函的方式不同，有些是會請你先寫好一份推薦信，老師再依照他的想法去改；另外會是老師直接幫你寫，這會需要一些時間和溝通才能完成。總之，提早請求推薦信並且給予足夠的時間，有助於確保推薦信的品質和時效性，同時也能讓你有更充足的時間準備其他事情。

獎學金 7月

獎學金會依據你讀的科系有所不同，有國內機構發放的，或是國外學校設立的。其實研究完會發現大部分的獎學金申請會落在，同年2~7月左右 （當然還是有例外），所以大部分是在投完申請之後，才會開始申請獎學金。

查好資料後，可以先將獎學金整理成表格，把截止日期、需要文件等等都先記錄下來，等到投遞完申請/ 放榜之後就可以來準備獎學金。

留學獎學金該如何申請？成功申請UCL校內獎學金的經驗分享

其他資料 8月

• Course Description課程說明
  有些學校會要求繳出你大學時期的課程表，包含課程綱要、用書、學分數等等。如果是剛畢業的同學應該蠻好準備的，現在幾乎都E化，上學校的選課系統就能查到課程內容。如果畢業比較久，學校系統不一定會有你需要的資料，如果自己沒有以前課程表，可以詢問系辦或同學，但還是要預留時間翻譯成英文。
• Academic relevance
  特定的學校希望申請者說明大學的課程、學術經驗，和現在要就讀的Program的關聯性。不同於Personal Statement的是，需要特別著重你的學術經驗並強調這些經驗與碩士學程的連結。因為我在大學時並沒有很多研究室經驗的話，所以我就寫下大學時修的生物、化學、物理等實驗課程，並另外提到我在醫院實習論文查詢、病例報告發表的經驗。
• Thesis論文
  當時我申請的學校，需要申請者繳交有2–5頁的Thesis。應該是因為蠻多歐洲的學校大學畢業前都會需要做研究、繳畢業論文。不過我的大學科系並沒有這樣的要求，所以我是拿我實習時在醫院寫的實證醫學報告。學校會要求你要將文章翻譯成英文，這部分也要預留時間。
• 成績單、畢業證書
  現在大部分的學校都是會在申請時，請你線上上傳。等到發出offer之後，有些學校會需要你本人或大學寄信給他們，有些學校則不用。如果你在申請時還沒有畢業，可以等拿到畢業證書後再補件。

總結

回首這半年的準備過程，我覺得最重要的就是剛開始時間的分配及規劃。尤其是自己申請加上又有工作/ 學業的話，非常需要完善的時程表來準備。參考其他申請者的分享、善用網路上的資源也能幫助你更有效率地申請你的夢想學校！後續會再分享如何選校系、寫Personal Statement和準備雅思的方法，歡迎提問。