所以你想當一個服務設計師?

by Jamin Hegeman @ IxDA Pittsburgh Feb 2019

--

大家好,我是Jeffrey,這篇文章是今年二月份IxDA Pittsburgh的演講筆記。講者Jamin Hegeman是Capitol One的VP of Design,在金融業從事服務設計多年。他在很多場合做過同樣題目的演講,搜尋”So You Want to be a Service Designer?”即可以找到原文的演講。

演講開始前Jamin提到,這個題目其實是被Rober Reimann很多年前的一篇文章So You Want to be an Interaction Designer所啟發的題目,不過這是的主題是服務設計。

如何提升門診病人的就醫經驗?

Jamin一開始就用過去醫院委託的專案作為開場,問台下的聽眾,如果要提升門診病人的就診體驗,身為一個設計師你會怎麼做?按照一般UX的設計步驟,可能會先進行各種使用者研究(User Research),找出使用者的痛點(User Pain Points),接著針對這些痛點,設計解決方案。經過這些標準步驟,最後該專案產出三個設計方案:

  1. 重新安排門診空間的椅子排序,讓病患可以更舒適的移動。
  2. 設計一套病人與醫生溝通用的卡片,讓病人更容易溝通病情並了解醫囑。
  3. 在門診空間設置一套數位佈告欄系統,讓病人在等候時更容易了解狀況。
Source: https://www.slideshare.net/jaminhegeman/so-you-want-to-be-a-service-designer/

我想最有趣的一點是這三個方案中,唯一跟數位有相關的只有第三個。前兩個方案是設計沒錯,但都不涉及數位裝置,甚至不能說是一個產品。Jamin在此提到,如果你用一個產品設計的心態走過整個設計流程,那你就會設計出一個產品來解決使用者的問題。但如果你不局限於產品的話,則最後的設計方案就不容易受到型態(form)所制約。

Source: https://www.slideshare.net/jaminhegeman/so-you-want-to-be-a-service-designer/

總結來說,User Experience和Service Experience的差異可以區分如下:

User Experience: 通常是使用者與單一接觸點(touch point)的使用經驗,該接觸點通常是數位產品。

Service Experience: 通常是與多個接觸點的互動經驗,可能包含人、事、物、地點…等。

服務設計原則

服務設計包含這麼多種不同的接觸點,感覺似乎很複雜?有什麼設計原則可以遵循呢?Jamin在此提出了五大原則:

  1. Human-Centered: 應該要把所有的利益關係者都列入考量來進行設計,而不是像常見的UX專案,只有產品與單一使用者。
  2. Co-creative: 考量到利益關係者的痛點之外,也要需要設計工具讓他們表達內心的想法與需求。
  3. Sequence: 服務是有步驟的,就跟使用者旅程(User Journey)一樣,透過步驟的劃分,讓提供的服務隨著時間與使用者的狀態改變。
  4. Visual: 因為牽涉到很多利益關係人,因此很多時候需要利用大量的視覺來進行溝通。口述一個故事,跟畫出故事版(Storyboard)來講一個故事,溝通的效率是有差異的。
  5. Holistic: 最後當然是要有宏觀性,身為服務設計師,要瞭解到使用者所接受到的服務來自整個企業的各個部門,每個部門的產出最終都會影響到企業的顧客,因此服務設計師要試著畫出整個系統(map the eco-system)。

服務設計師如何看這個世界

如果要想當一個服務設計師,就先從鍛鍊看待服務的眼光做起,試著將每一個接觸點連結起來,變成一整趟的服務體驗。Jamin舉了一個他自己住宿設計旅館CitizenM Hotel的體驗做例子。從Check in一直到進房,他經歷了至少八個接觸點(touch points),每個都是一個服務體驗,同時也是提升服務體驗的機會。身為服務設計師,當你把整個旅程串起來的時候,同時也要思考整個體驗牽涉到飯店後台的訂房系統、房間的室內設計師、一直到整理房間的清潔人員。透過他們的合作,才能夠創造出房客的住宿服務體驗。

1. Check-in / 2. Enter the room / 3. Guided book
4. Playful Print / 5. Personalized Welcome Message / 6. Selected Readings
7. Digital Kiosk / 8. Useful Information

如何開始

講了這麼多,如果你對服務設計感覺有點興趣,那要怎麼開始呢?總不能花個兩年去RCA讀服務設計吧…Jamin提供了幾點建議

  1. 讀書:他特別建議兩本 This is Service Design DoingOrchestrating Experiences。我自己則是修課的時候讀過Service Design: From Insight to Inspiration,這本書很輕薄,大約只需要一週就可以讀完,非常推薦。
  2. 學習工具:ServiceDesignTools.org (Service Design Blueprint是最容易上手也是大多數人最容易接受的工具)
  3. 參加研討會:Service Design Network Taiwan

另外這個網站Practical Service Design也是很好的資源。

Q&A

QA時間有兩個問題,我覺得Jamin的回答蠻有洞見的,因此在此記下。

Q. 聽起來服務設計師要設計的東西實在太廣了,公司裡每個部門都會影響到顧客的服務體驗。身為大企業裡面的一個小設計師,怎麼可能做到讓整個使用者旅程的每一刻都是好的體驗?

在回答這個問題之前,Jamin找出了下面的圖表。其中X軸是時間,Y軸是使用者的體驗高低。請問哪一個使用者的體驗比較好?

在心理學上有一個規則叫做Peak-end rule,大意就是人類一般最會記得的就是最極端的事情和最後發生的事情。舉例來說,你出國旅遊一個禮拜,每天行程都很順利,蠻開心的,可是最後一天回國前班機大誤點,害你得在機場打地鋪。回來之後,你會跟家人分享什麼經驗?通常一般人最記得的大概就是在機場打地鋪吧,前面行程的記憶都模糊了。這個規則也可以用在使用者旅程上,設計師或許無法讓每個時刻的服務體驗都是完美的,但我們應該要確保整體來說不至於太糟,甚至創造一兩個亮點。

Q. 未來哪幾個領域最有可能需要服務設計?

  1. 金融服務
  2. 醫療照顧
  3. 政府服務

以上三個領域,因為過度龐大,整個系統已經僵化了,並不容易改變。要提升使用者經驗,也不是單一數位產品可以解決的問題。舉例來說,設計出一個好用的電子掛號系統,也只能解決看診體驗不良的一個小地方而已,還有很多有待改善的地方。服務設計師的宏觀角度是這些領域特別需要的。

https://medium.com/as-a-product-designer

--

--