設計師遠距工作一年心得 — 三大方向讓在家工作更提高效率，顧及身心平衡
因緣際會在倫敦疫情肆虐時，三月開始了在家工作的工作型態，而四月回到台灣，經歷了跨國遠距的設計團隊工作，直到今年持續遠端，也成了在家工作全職接案的設計師&插畫家。
這一年多的在家工作歷程，從一開始的興奮、省下交通時間趕到慶幸與期待，到中期工作與休息時間難以分開、日夜顛倒、心力交瘁，到一年後的現在，已找出生活平衡的節奏，不僅是工作效率更提高，休息時也達到更高品質。因此決定整理三個在家工作時堅守的大方向，與大家分享 — 未來，這個在家工作也將可能是常態的時代，一起迎接新的生活方式：）
💼 方向一：建立上下班作息：不輕易給自己機會在上班時間休息
為什麼要建立完整的上下班作息？沒有完整作息對工作效率與掌控其實有很大的影響 —
大多數經歷過在家上班的人，可能都經歷過以下情境：很開心的在家上班，然後累了先來睡個午覺再繼續好了…。但美好的午覺醒來之後，發現一天預定的工作做不完，接著無奈的到深夜工作繼續工作…。回想這些經歷，是不是心情往往因工作與時程的拖延造成焦慮與煩躁😨😨？隔天也因為工作時間反反覆覆，難以拉出工作與休息的界線，不僅拉長工作時間，也因長時間處在工作狀態，造成身心影響。
實驗過幾個方法後，這是幾個我建立上下班作息很有效的方法：
(1) 固定的晨間開始工作儀式：
工作開始時泡杯咖啡☕、或是上班開始，放適合上班專注的音樂 ，進入工作模式— 我的是放很喜歡的Youtube女孩讀書BGM音樂）
(2) 也來個下班儀式吧：
我上班時都會用公司的電腦，下班後會換成自己的電腦，覺得關掉後看不到公司的內容很有下班感XD 在遠距後期，遠距的公司也會在上班在Slack互道早安，下班互道再見。
另外也有聽過放費玉清名曲晚安，製造工作結束的意象法（？）
(3) 規劃完整休息時間：
六日如不需要工作，盡量不要在該時候規劃任何工作，自己實驗過在一整個禮拜中，一定清空一天不碰工作，並集中效率+火力把規劃於工作日完成工作事項，證實效果很好，有充足的休息時間，隔天工作效率也提高！
目前這幾個方法會讓我區分出上下班時間，徹底放鬆，以及真的隔天上班時，更能集中精神很有幫助哦：）
🕐 方向二：必須邁向時間管理大師！
遠距&在家工作我覺得最吃的就是時間管理了，身處沒有人管理的環境，自我管理就是最重要的議題。好的時間管理，是找出在家工作最適合工作節奏的核心：
(1) 使用蕃茄鐘🍅：
政務委員大神唐鳳也在用的超神工作法！（這個標題不錯吧），蕃茄鐘的使用方法 — 25分鐘工作，5分鐘休息，在計時的時間內，不能分心（手機/FB等都不行），只能專注在工作上。這個方式有效養成更專注於任務以及的狀態，該休息的時候也能好好休息（在家工作也很需要定時提醒自己舒展筋骨呢，一舉兩得）
進階版：
後續用習慣後，針對不同類型任務，亦可以試試調整時間，像我在做創意發想的設計時，發現需要較長的時間，因此特別設成一循環50分鐘工作與10分鐘休息時間。
- 創作時：50分鐘，10分鐘休息
- 一般事務：25分鐘，5分鐘休息
(2) 建立每日&每週To-do list✅ :
每天設定最重要的3項完成事項，完成即打勾，一來可以完美建立每天工作完成的滿足感，也確立工作目標，不被其他事務分心。
- Freelancer To-do list ☑：
我會於每週日Review每週+每日的待辦事項+時程安排 (詳情可參照之前寫的時間管理文章)，利用notion確認打勾做完的事，確認一天工作能完美俐落的完成。沒完成的話，也可以看看沒有完成的原因，才能下次改進。
- 正職工作 To-do list ☑：
如果是在上班工作的工作者，我會在每天下班前花15–30分鐘確認明天要做的事項，並更新在google calendar上，以及更新隔天最重要的3項任務，做完後打勾。Google Calendar的好處在於，當時公司也用Calendar管理，每個工作同事都可以看到你的calendar，當你每天與每週更新任務，也可以知道同事當日行程，比較好找同事，更可以訓練完整安排自己的工作時間。
💃方向三：社交不能少！一週至少一次與朋友線上聊天玩樂吧
在家工作久了，都關在家裡，又不能出門，其實久了對心靈上會造成很大的影響，加上長期8–10小時都面對電腦，多數遠距到後來都會超級憂鬱（我好像是WFH 1–2個月後，過了蜜月期就開始非常憂鬱XD)，
所以，別忘了至少一週一次跟朋友聊天或視訊，以下分享很多很好玩，適合多人玩的線上聚會+遊戲，以下推薦：
(1)線上聚會👯♂️：一起吃晚餐、一起喝酒聊天
曾經跟同事一起吃過跨國早餐（英國早餐，台灣是下午茶XD)，約晚上線上酒party，或是每週朋友視訊聊天
線上視訊軟體推薦：
1. Gather town(超適合大型聚會，今年六月跟朋友辦了有趣的生日趴呢)
2. Loom, Google Hangout（大家多少都試過的線上會議軟體，聊天非常適合！）
(2)線上一起遊戲！
朋友們一起聊天很不錯，但線上多人小遊戲也更能增加娛樂性！推薦幾個好玩又容易上手的小遊戲，放假時就揪朋友來玩吧！
AMOUG US(APP/DESKTOP)
這是一款很有趣的狼人殺小遊戲，你和朋友們都在太空艙裡要逃難，但其中居然有隊員是叛徒要阻饒你們完成任務，快解小任務還有找出兇手吧！！（我被殺了很多次XD)
WEPLAY (APP)
這款目前很紅的線上桌APP可以邀朋友一起玩遊戲，有六七款適合多人玩的簡單有趣遊戲，像是你畫我猜、搶歌唱歌、狼人殺、猜題等等，很容易被逗樂和有互相陷害的快感XD
全民PARTY (APP)
在這個以即時唱歌為主的社交軟體中，可以和朋友一起，或是加入其他的搶歌團，有時候會聽到超級好聽的聲音，或自己也可以選歌來錄製，很好玩很適合下班放鬆XD
文章的最後，再為大家總結一下在家工作的三大方向 —
- 建立上下班作息：不輕易給自己機會在上班時間休息
- 必須邁向時間管理大師(蕃茄鐘 & 每日每週To-do List)
- 社交不能少！一週至少一次與朋友線上聊天玩樂：通訊軟體與玩樂APP
希望這樣的分享也對你有幫助！長期無法見到朋友、家人的狀態，以及多數時間都待在一個地方面對電腦，我覺得找出工作和生活的平衡是最重要的了。期許大家都能順利找到的適合的在家工作模式，以及顧到身心靈的狀態！在疫情期間大家都要平平安安的：）
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