《為什麼聰明人都用方格筆記本》

作者:高橋政史

對於企業而言，如果員工完成一次的教育訓練，老闆就認為員工要有實際的成果產出，因為企業經營分秒必爭，分分鐘都是成本。因為發現自己的不足，並非做任何事都能以成果/績效/目標為依歸，因此我去找了提升吸收知識能力的相關書籍來讀。偶然間發現《為什麼聰明人都用方格筆記本》這本書，其中的內容便是我正尋找的，能協助我在工作上有更好的學習產出。

寫筆記並非只是要快速抄寫，把內容記下來就好，否則善用手機拍照上傳資料還能更省時省力。其實記筆記的流程「記憶、思考、傳達」應合一，而最重要的目的應是幫助我們進行思考，在短時間內做到去蕪存菁，擷取重點得出結論的效用。

小時候通常是記憶力取勝，唐詩三百首、三字經等等，可以背得滾瓜爛熟一字不漏。然而，隨著年紀增長，記憶力逐漸衰退，變成是理解力取勝了。面對越來越多的知識，我們也的確無法全部死記硬背，反而必須透過理解習得廣闊無邊的知識。

書中強調以「方格筆記本」來作筆記，因為方格相較於橫條筆記本，有著許多優點，例如，在畫圖時因為有格線，所以圖案會比較工整且精美。如果要區分重點、畫重點、做記號等也比較方便，且容易複習。此外，方格筆記本還可搭配黃金三分割法來運用，透過清晰的思考架構引導內容的填寫，推出最重要的結論。世界知名的麥肯錫顧問公司，據說很喜歡使用這套方法，來培訓顧問新人呢!

黃金三分割法將書寫版面分成五個區塊，並定義每個區塊要寫入哪些內容。標題欄的重點讓我們「以終為始」進行思考、事實欄羅列現況，讓我們能客觀地進行盤點與釐清、解釋欄連用5個Why讓我們深入思考問題的深度因、行動欄讓我們了解下一部應如何做、結論欄讓我們練習抓住問題的核心或重點。依循這套完整的筆記規則，一方面鍛鍊思考能力，另一方面增加筆記內容與我們之間的連結性。

現階段使用方格筆記本是最便宜而有效的方法，隨著科技和工具的進展，相信未來還會有其他更好方法如雨後春筍般出現，在尚未發覺更好的方法前，那就騎驢找馬，邊做邊找吧!

以下分享我自己整理的內容：