如何用PHP產出EXCEL?

我相信很多公司都有可能遇到這問題，公司的財務或會計要資料庫內資料做財務上的處理，而又不可能請會計直接使用資料庫撈資料，而其他格式的報表對他們而言又不友善，因此他們往往會希望你產生Excel檔案方便他們作業

這篇使用PHPExcel來完成，這是一支寫好的Class，GitHub在這下載，我們會需要用到的只有裡面的Classes資料夾而已

把Classes資料夾下載下來後放到專案資料內之後就可以開始使用它了

1.先把需要的兩個檔案include進來:

include_once(“./Classes/PHPExcel.php”);
include_once(“./Classes/PHPExcel/Writer/Excel2007.php”);
$objPHPExcel = new PHPExcel();
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);
$objWorksheet = $objPHPExcel->getActiveSheet();

2.設定每列列寬

$objWorksheet->getColumnDimension(‘A’)->setWidth(20);
$objWorksheet->getColumnDimension(‘B’)->setWidth(12);
$objWorksheet->getColumnDimension(‘C’)->setWidth(20);

3.開始設定標題文字(隨意舉例)

$objWorksheet->setCellValue(“A1”,”產品編號”);
$objWorksheet->setCellValue(“B1”,”產品名稱”);
$objWorksheet->setCellValue(“C1”,”產品單價”);
$objWorksheet->setCellValue(“D1”,”產品銷量”);
$objWorksheet->setCellValue(“E1”,”產品營業額”);

4.把資料庫撈出來的資料array塞進每個ExcelCell裡(從第二列開始A2,B2…)

//假設$data為拿到的資料陣列
$data = $get_Data->get_data(); 
for($i=2;$i< count($data);$i++){
$objWorksheet->setCellValue(“A”.$i,$data[($i-2)][‘id’]);
$objWorksheet->setCellValue(“B”.$i,$data[($i-2)][‘name’]);
$objWorksheet->setCellValue(“C”.$i,$data[($i-2)][‘price’]);
$objWorksheet->setCellValue(“D”.$i,$data[($i-2)][‘amounts’]);
$objWorksheet->setCellValue("E".$i,$data[($i-2)]['sale']);
}

注意事項 : 筆者親測的時候，不知道為何用 foreach跑會一直出錯…所以最後只好用 for迴圈

5.產生Excel讓財務或會計下載

最後將下方程式碼補齊後，就可以提供給他們load到這支PHP的網址，他們在自己的瀏覽器輸入網址後，就會直接用瀏覽器下載到他們本地端

$day = date("Y-m-d");
header(“Content-Type: application/vnd.ms-excel”);
header(“Content-Disposition: attachment;filename=”.$day.”.xlsx”);
header(“Expires: 0”);
header(“Cache-Control: must-revalidate, post-check=0,pre-check=0”);
header(“Pragma: public”);
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, ‘Excel2007’);
$objWriter->save(‘php://output’);

注意事項：這邊建議將此php放在內部後台裡，才不會讓外人看到重要資訊