Utilize o Design Sprint para turbinar as reuniões de trabalho

Conheça o exercício que está mudando a dinâmica das reuniões de trabalho

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Você já se perguntou qual é o sentido de uma reunião? Geralmente, trocamos informações, decidimos algo ou adicionamos algum tipo de valor a um projeto. No entanto, muitas vezes perde-se tempo com a falta de objetividade e clareza. E lá se vai um importante recurso pro lixo.

Aqui na Balik, temos a sorte de trabalhar em um ambiente onde se integram a cultura cooperativa e de mente aberta, um escritório bonito e bem equipado e um ampla variedade de conhecimentos e habilidades. No entanto, sabíamos. A nossa cultura de reunião não andava muito bem.

Descobrimos, através da AJ&Smart agência que certificou a balik como Design Sprint Master — um exercício baseado nos princípios fundamentais do Design Sprint. A atividade leva aproximadamente 60 minutos e é capaz de resolver todos os problemas internos, um a um, sem as conhecidas discussões intermináveis. Através do Sessão Decisões Rápidas, todos participam ativamente da reunião.

O processo consiste em 8 etapas.

Você começa coletando e apresentando problemas antes de priorizar e escolher seu principal desafio.

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As 8 etapas do “Sessão Decisões Rápidas”

Então, você reformula os problemas como desafios usando as perguntas “como poderíamos” para encontrar as soluções possíveis, que é priorizado novamente por meio de votação.

Por último, mas não menos importante, você decide sobre um plano de execução e define as tarefas.

O exercício divide-se em 3 momentos:

1- Captura do problema

Definimos um tema e através da participação de todos levantamos os problemas e decidimos com qual deles trabalhar.

2- Desenvolvimento das soluções

Criamos soluções para o problema e através de votação escolhemos juntos a vencedora.

3-Plano de ação

Com a solução definida, saímos do workshop com o plano de ação pronto, delegado e agendado.

Benefícios do “Sessão Decisões Rápidas”

  • Reunir a equipe em torno de um tema;
  • Encontrar soluções rapidamente;
  • Terminar reuniões com ações a serem executadas;
  • Identificar os maiores problemas;
  • Escolher e decidir pelas melhores soluções.

Balik Design Estratégico

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