前一篇說明了申請 ITIN 的前置工作與流程，本篇則是流程細節：
📝 現場填寫申請表
申請表為桌上黃色表單，或可先行下載填寫列印帶過去
- 申請人姓名／法人名稱
填寫要申請資料的人的名稱，公司就填公司名，以此類推 - 性別：選擇 男 / 女／法人或公司
- 出生日期 (法人無須填寫)
- 身分證/居留證/護照/公司統編
有身份證優先填身份證，公司行號要申請就是填統編 - 連絡電話：可直接填手機號碼
- 連絡地址：依個人狀況填寫
- 申請用途：「申請退稅」，小姐姐教我的
- 文件持往使用國家或國內要證機關：美國
- 驗證文件種類
「護照影本」×1，有加請影本者自己填上所需數量 - 申請人簽名或蓋章：簽名啦～
- 申請日期：當日日期
📃 遞送後流程
- 等待核驗並拿回正本
- 領取收據與繳費單
- 前往窗口繳費，僅收現金或實體信用卡，不支援行動支付或感應支付
- 領取繳費單前往郵局窗口
- 填寫托運單並繳費，高雄寄到台南約 $130~$150 左右
- 非急件的寄達日為 D＋3 日，急件則為 D＋2 日
📬 收到證明書
第三天就會收到 EMS 的掛號包裹囉～
📁 需打包的文件清單
- Form W7 填寫＋列印＋簽名
- Form 1040-NR 填寫＋列印＋簽名
- Form 1042-S Copy C＋D 那張
- 護照影本證明書
💻 至 EZPost 填寫發遞單
可以選擇要使用國際包裹 (Air Mail)或者時效快的 EMS。
Air Mail 航空包裹：$522，10–14 天
✏️ 收件人資料
英文姓名：I.R.S. Austin Service Center ITIN Operation
寄達國：U.S.A.
收件人郵遞區號：78714–9342✏️ 收件人英文地址
收件人地址：P.O. Box 149342
收件人所在城市：Austin
收件人-州、省、地區：TX✏️ 內裝物品
物品種類：文件
總重量：0.05 (每張小七 A4 普通紙列印完約 0.08g，以此推估並加上外袋重量)
郵件尺寸：33×24×1㎝✏️ 物品明細
幣別：TWD(新台幣)
品項1：Form W-7 ×1 ×$10 ×0.008 kg
品項2：Form 1040NR ×2 ×$10 ×0.016 kg
品項3：Form 1042S Copy ×1 ×$3 ×0.008 kg
品項4：ID Certification ×1 ×$200 ×0.016 kg
EMS 快捷文件：$872，4–5 天
除了郵件種類要選擇「國際文件快捷」以外，該填寫的內容大致與航空包裹相同
💡 填寫完畢後進行預覽，確認無誤後再進行取號，家中有印表機者可自行列印發遞單，由於此次包裹內容物為文件，若為自行列印則無須列印商業發票。無印表機者，可持手機登入 EZPost 網站後，於 EZPost 郵寄便單據列印系統進行掃碼列印。[教學]
🏣 進行交寄
1、取號，然後至單據列印機台掃碼進行列印，待叫號後告知郵務窗口已列印，請窗口人員取出發遞單後進行交寄。
2、向郵務窗口索取封套，下圖為 Air Mail 適用的國際包裹封套
3、若選擇 EMS 則窗口會給予一個類似一般便利袋的厚白卡紙封袋 [參考圖]
4、繳費完成後，窗口人員把發遞單等文件放入封套中並給予收據，至此即大功告成～
💡 適逢梅雨季節，擔心跨海文件受潮而使用了 A4 大小的破壞袋直接封裝文件 (常規為4號袋)，若也有相同考量可以參考與利用。
🏛 I.R.S. 查詢
可以在送出資料的七週後查詢申請進度：+1–267–941–1000（付費電話）
🧸 結語
以上即為在台的資料申請、打包寄件等各項細節，後續有相關資訊會再更新上來，希望可以讓要申請 ITIN 的人更清楚且快速地處理完成。
還有別忘了，海外人士向 IRS 申請報稅退稅的期限為六月底，因此請務必於三～四月收到 1042S 後就儘速著手處理，才不致耽誤囉～
