Things 3
Новый Things
“Немецкий автопром совершил 2 ключевые ошибки за свою историю: это Гольф 2 и Мерседес в 124 кузове.”
Один программист-автолюбитель.
Эти машины были не убиваемы. Когда другие их ровесники ломались, а их кузов прогнивал насквозь — Гольф и Мерс ездил как ни в чем не бывало. Некоторые экземпляры до сих пор ездят по дорогам.
Вы скажете: “Это же успех автопрома! Так почему же это ошибки?” Этими моделями немцы доказали, что можно создать автомобиль, способный ездить по дорогам 20 лет. Автомобиль, который не надо менять каждые несколько лет. Но если все купят такие автомобили — рынок пропадет. Немцы это быстро поняли и больше таких ошибок не совершали. Следующие их модели гнили с нормальной среднестатистической скоростью, чтобы успевать перевыпускать и продавать новую модель каждые 5-6 лет.
К чему я вспомнил эту историю? Немцы из Culture Code кажется повторили ошибку VolksWagen, 5 лет назад они создали приложение Things 2, которое совсем не требовало изменений и улучшений. За 5 лет они лишь обновили интерфейс с выходом 7-ки и Маверикса, добавили возможности в Notification Center и сделали версию для Watch. И… все.
И вот спустя 4 года разработки на прошлой неделе они выпустили в свет Things 3 — новую версию популярного ToDo-трекера с поддержкой GTD.
За эти 4 года вышли на рынок и пропали многие todo-приложения (уж даже не вспомню, как называются), чуть не загнулся могучий Evernote, а Wunderlist стал самым популярным приложением для ведения дел, успел продаться Microsoft и уже выпустил новый Microsoft ToDo.
А немцы из Culture Code все это время готовили Большой Взрыв — они готовили новый, ни на что не похожий Things 3.
Things 3
Это не обновление, не усовершенствование. Это совершенно новое приложение от Culture Code. С той же философией, но с новым интерфейсом и новыми возможностями.
Ценовая политика
Немцы консервативны в плане ценовой политики. Никаких тебе замысловатых подписок “для команд” или “улучшенных сервисов”. Все просто. Выпущено 3 разных приложения для: iPhone/Watch, iPod, Mac. Каждое приложение продается отдельно. Flat price.
Если нужна вся экосистема — придется потратиться (до конца этой недели действует 20% скидка). Радует одно — сделать это надо один раз.
Интерфейс и первые впечатления
Приложение сразу же предлагает импортировать все задачи из Things 2. Делает это быстро и автоматически, как на телефоне, так и на компьютере. Заняло это у меня секунды 2, еще секунд 20 происходил импорт.
Сразу же вылезли все Areas, которые были давно закрыты, их пришлось удалить. Все задачи, проекты, области деятельности, настройки и теги — все было перенесено автоматически.
Давайте-ка вспомним как начинался интерфейс Things 2.
Вот таким интерфейс был 5 лет назад. Тогда еще были iPhone 4s с теми маленькими экранами.
В 2014 году Apple изменил интерфейс всех операционных систем, что сказалось и на приложениях. Things 2.5 был самым мажорным обновлением. Интерфейс стал чище, аккуратнее, светлее. Вот таким Things мы пользуемся и сейчас.
Things 3 стал другим.
Светлый, чистый, с яркими иконками и тонким шрифтом.
Что важного в управлении задачами:
- Управление проектами. Наконец-то в Things проект стал проектом, а не просто набором из 3–5 задач. Теперь проекты можно делить фазы и создавать задачи внутри отдельных частей проекта. Раньше мне приходилось вести проект в MindMap, а в Things переносить только отдельные небольшие кусочки проекта, длительностью не больше недели.
- Проекты связаны с областями отвественности (Areas). Это было и раньше, но только сейчас это стало визуально понятно. Теперь под каждой областью ответственности виден список текущих проектов.
- Next -> Anytime. Ссылка Next в системе GTD означала ‘Следующие действия’ — то есть те, для которых нет точной даты, но их надо выполнить в ближайшее время. На тренингах мне тоже приходилось объяснять, что же такое “Следующие действия” — Anytime значительно лучше. Даже в переводе — “в любое время”, уже значительно понятнее.
- Связь с календарем. Теперь закладка Today (сегодня) и закладка Uptime (в ближайшее время) показывают также события из календаря — встречи, дни рождения, мероприятия, все что у вас находится в календарях. Отображения календарей можно настроить.
Что интересного из интерфейса управления:
- Можно почти не пользоваться мышкой. Многие продуктивные люди уже владеют 10-пальцевым методом печати, а потом чем меньше интерфейс требует мышки — тем лучше. Например, при добавлении новой задачи можно выставить и время и теги при помощи только лишь клавиатуры и использования Tab.
- Интерфейс и возможности мобильной и десктоп версий идентичны. Приведу пример. В версии 2.5 на десктопе можно было конвертнуть задачу в проект, если перетащить задачу на закладку Active projects. Но в мобильной версии сделать это было невозможно. Теперь конвертнуть задачу в проект можно и из мобильного приложения.
- Добавление задач в любое место проекта/списка. В мобильной версии появилась поддержка различных движений. Например, при нажатии на + (добавление задачи) можно перетащить его в ту часть списка, где требуется добавить новую задачу. Это оказалось удобно.
Когда вы ставите приложение на телефон и компьютер — приложение создает вам “проект обучения” — последовательно проводит по всем функциям и просит их попробовать. Это хорошее знакомство.
Как итог по интерфейсу: он стал другим, но к нему быстро привыкаешь, он фокусирует на информацию, чисто и понятно.
Новый Things и GTD
А теперь немного про собственно GTD, подход который поддерживает Things. Кстати, если вы не в курсе что такое GTD (Getting Things Done), не пробовали этот подход и не знаете как он работает, то вам прямо сейчас надо с этим познакомиться.
Как я уже писал выше философия Things полностью сохранена в новой версии. Все необходимые для GTD возможности работают ровно так, как это было и раньше:
- Inbox — сюда по умолчанию складываются все задачи.
- Today — список дел на сегодня, включая информацию из календарей.
- Upcoming — замена Scheduled, запланированные действия.
- Anytime — замена Next, следующие действия без конкретной даты выполнения.
- Теги — все также как и раньше, по ним можно фильтровать задачи. Правда, все также можно фильтровать только по одному тегу.
Но вот что они добавили:
- This evening. Теперь в Today есть возможность поставить выполнение на “вечер”. То есть отделить задачи рабочие от задач “домашних”. Зачем это было сделано мне не очень понятно. Потребности у меня такой не было.
- Reminders. Появилась возможность выставлять напоминания о задачах в конкретное время. Вот тут-то и сломались Culture Code! Эту фичу от них требовали долгие годы, но они всегда отвечали — GTD требует регулярных обзоров, поэтому никаких напоминаний, все должно быть в системе. Но напоминания все равно удобны. :) И они их сделали.
- Lists. И, наконец, появились списки и чек-листы! Ха-ха! Действия это действия, действия не могут состоять из отдельных шагов. Примерно так твердили защитники традиционного GTD. Но людям нужны списки, чтобы собираться в поездку, покупать продукты и тп. У меня раньше все чек-листы хранились в Evernote. И из-за чек-листов я чуть было не перешел в Wunderlist. И вот они, наконец-то, их сделали.
Я большой поклонник GTD, но, право, надо же с пониманием относится к системе Аллена. Она как любая другая система имеет право развиваться, дополняться новыми возможностями. Напоминания и списки очень нужная функциональность.
Что не так?
Не может быть, чтобы все было так хорошо... Где же подвох?
Все это очень здорово. Действительно много положительных обновлений. Но… я начал следить за выходом “тройки” примерно 2 года назад. Это было долго, медленно и непредсказуемо.
В среде agile такой подход называют “Большой Взрыв”. Это когда большое количество функциональности выпускается одномоментно. Ничего не было и тут… бах! И большое приложение. У большого взрыва есть несколько проблем:
- Пользователи перестают ждать. Да, вокруг Things большая армия преданных поклонников, но скольких из них приложение потеряло за эти годы разработки.
- Пользовательская база не растет. Пока другие приложения привносили все эти фичи у них росла база поклонников. Как, например, у Wunderlist. Things терял рынок.
- Большие риски. Cultured Code спасает тот факт, что они угадали с новыми возможностями и Things 3 удался. Скорее всего он будет принят поклонниками. В ином случае, такой подход означал бы полный провал.
И все равно, еще много функций, которые стали для многих приложений общим местом до сих пор нет в Things:
- Почта. Связь с почтой или добавление задач из почты.
- Совместная работа. Управление задачами и проектами вместе с семьей или своей командой.
- Файлы. Добавление файлов (например, для прочтения) или фото с телефона. До сих пор приходится использовать для этого Evernote.
Видимо, придется ждать еще года 3–4 до появления этих фичей.
Выводы.
С Things все хорошо. Новый чистый интерфейс. Новые положительные функции. Быстро работает, быстрый переход с прежней версии.
На самом деле с Things все плохо. Они не интегрированы с другими приложениями, они слишком долго выпускали то, что давно сделано у других. Они просто опаздывают. И если продолжат – потеряют рынок совсем. Уже сейчас Things пользуются только поклонники. Их будет только меньше с такой политикой обновлений.
Полезные ссылки:
- http://gtdrussia.ru — представительство GTD в России.
- https://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/mif/gettingthingsdone/ — обновленное издание книги Девида Аллена “Как привести дела в порядок”.
- https://beproductive.club/my-gtd-2016-7e4b100a6327 — Мой GTD. Мой опыт использования подхода GTD в жизни и работе.
