15 elemente de analizat când alegi soluția de semnătură electronică a documentelor.

Există numeroase soluții specifice de semnătură electronică a documentelor. Adoptarea unei astfel de soluții duce eficientizarea considerabilă a timpului destinat semnării contractelor, anexelor sau altor documente oficiale.

Cum ar fi să semnezi un contract cu furnizorul în doar câteva minute pentru a te asigura că nu-l pierzi din cauza birocrației?

În proiectele de digitalizare a companiilor pe care le dezvoltăm, am realizat o analiză comparativă despre posibilitățile pe care le oferă soluțiile de semnătură electronică.

În urma analizei, au rezultat 15 elemente de analizat atunci când dorești adoptarea unei soluții de semnătură electronică:

1. Numărul maxim al documentelor pe care-l poți trimite printr-o cerere

2. Numărul maxim al semnatarilor acceptați pe un document

3. Numărul maxim de pagini al unui document

4. Dimensiunea maximă acceptată a unui document

5. Transmiterea pe email a documentelor semnate de alte persoane decât cele implicate în procesul de semnare și cuprinzând toate semnăturile celor implicați în procesul de semnare

6. Definirea de ancore pe șabloane pentru a nota în PDF (de exemplu: numele, titulatura și locul în care să apară semnătura)

7. Integrarea soluției cu alte platforme pe care le folosiți deja în interiorul companiei

8. Personalizarea șabloanelor

9. Personalizarea notificărilor

10. Autentificarea prin: email, cod SMS, voce, poză sau document ID

11. Modalități de trimitere: secvențial, paralel sau bulk

12. Posibilitatea de a trimite reminder

13. Tipurile de limbaje pentru integrare și SDK (de exemplu: cURL, Ruby, Python, PHP, Node.js, Java, NET)

14. Modalitatea de calcul al prețului

15. Timpul de realizare și integrare a soluției de semnătură electronică.

Dacă îți dorești să lucrezi 100% digital în 2020 într-o platformă modernă în cloud, care îți permite să semnezi electronic documentele, în conformitate cu reglementările legislative, contactează-ne.