Você se lembra do seu primeiro dia no trabalho?
A importância da integração para profissionais iniciando novos desafios
Por Carolina Leão Barroso, Scrum Master no BEES
Completo hoje 30 dias como funcionária no BEES e me peguei fazendo uma reflexão: você se lembra do seu primeiro dia de trabalho quando iniciou algum novo desafio? Aquele friozinho na barriga ou a impressão de não saber exatamente o que fazer ou a quem pedir alguma orientação?
Essas sensações são muito comuns a todos que começam uma nova jornada, mas podem ser minimizadas quando nos deparamos com um programa de integração bem preparado à espera do novo colaborador!
O começo
Tenho vivenciado uma atenção especial constante voltada para o desenvolvimento dos recursos humanos na organização desde quando iniciei minhas atividades por aqui… é um processo de valorização que vem acontecendo desde o meu primeiro dia na empresa através do meu programa de integração.
Na disciplina de Gestão do Desempenho Humano nas Organizações do MBA em Gestão Estratégica de Pessoas, estudei que o objetivo da integração de um novo recurso é fazer com que a pessoa se sinta parte do todo, pertencente e acolhida, proporcionando todas as condições para que o funcionário esteja apto a contribuir com seu trabalho de forma harmoniosa.
É um processo que visa facilitar a adaptação no ambiente de trabalho e também divulgar a cultura da empresa, sua missão, valores, e os comportamentos adequados e aceitos por ela, a fim de alinhar as expectativas de todos.
Vantagens
O escritor brasileiro Idalberto Chiavenato aponta em seu livro “Gestão de Pessoas” de 1996 as principais vantagens da implantação de um programa de integração efetivo:
- Redução da insegurança inicial do colaborador;
- Diminuição da rotatividade, uma vez que o colaborador passa a desenvolver um sentimento de pertencimento à organização;
- Economia de tempo ao explicar as tarefas, já que o colaborador estará melhor ambientado e treinado;
- Adequação das expectativas à realidade da empresa, uma vez que o processo de integração dos colaboradores irá explanar todas as metas e objetivos.
Dia um
Um programa de integração bem sucedido deve iníciar antes mesmo do colaborador chegar na empresa. É importante que o novo recurso já comece a ter contato com a instituição e se envolva em parte de seus processos ainda no fluxo de admissão, tendo uma participação ativa na inserção de toda a documentação necessária, agilizando assim o processo e já tendo uma noção de como utilizar as ferramentas no Sistema.
Quando o novo colaborador começar as atividades, é essencial que a empresa tenha uma cultura de boas-vindas preparada para a inserção do novo talento.
Além de recepcionar bem o novo funcionário, é importante ressaltar a missão, visão e valores da organização para alinhar os objetivos e expectativas do negócio, destacando todas as prioridades definidas. Todo este conteúdo deve ser disponibilizado para download, para que possa ser consultado sempre que necessário.
Suporte e Comunicação
Outro ponto importante é certificar de que o novo recurso terá um canal para que suas dúvidas sejam solucionadas: existem diversos questionamentos que precisam ser esclarecidos e, sem esse canal de comunicação, muitos talentos começam a trabalhar sem entender as suas funções na organização ou os processos nos quais está inserido.
Também vale a pena montar um programa de mentoria, onde um colaborador é direcionado para ser o suporte de quem está no período de adaptação. Essa atitude fortalece o vínculo entre os colegas de jornada e valoriza a transferência de conhecimento entre mentores e mentorados.
Integração
Além disso, outra dica é invistir em treinamentos na fase da integração: além de incentivar o envolvimento com outros funcionários, esta iniciativa pode estimular a produtividade da equipe, aproveitando o ânimo e a critividade daqueles que estão iniciando.
Vale ressaltar que a integração é um processo contínuo e não deve acontecer apenas na admissão de um novo colaborador. A empresa deve estar sempre reforçando os elementos citados acima, fazendo com que seus colaboradores não só se sintam motivados e comprometidos em entregar o que se espera deles mas, principalmente, que se sintam parte importante do negócio.
