怦然心動的思想整理魔法──善用六頂思考帽 遠離無限迴圈的思考泥沼

運用簡單思維工具,提升會議效率與個體創造力。

Nan Chu
Begonia Design 海棠設計
Mar 19, 2021

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本文文長約3200字,閱讀時間 7mins。內文將針對典型的思維模型──六頂思考帽 進行概念的拆解及應用分析,幫助你或是群體在創意發想的過程中,完成更有效的產出。

「如果創造力只能靠天賦,那我們做任何事都沒有意義。」 一一 Edward de Bono

前一篇《數位行銷人必修!三個簡單小行動,讓創意思考在生活中成為肌肉記憶》,分享了創意思考的應用及實踐方法,旨在於培養出「隨時隨地」「以最低被動意識」啟動自身創意引擎的能力。本文將進一步探討,如何透過典型的思維模型──六頂思考帽 有效地收割/歸納大量發散的想法,系統化整理思考迴路,將「觀點」轉化成真正有效率和效益的創造力。

想著 “能夠成為什麼“,而非 “本身是什麼”。

六頂思考帽(Six Thinking Hat)是一種全面思考問題的模型,普遍用於個人思考與群體溝通。它提供了“平行思維”的工具概念,透過不斷聚焦與換位思考,形成一個相對良善友好的溝通框架,畢竟每日無止盡的會議已經令人疲憊不堪,應該將生命浪費在美好的事物上,避免無意義的互相爭執,要打去練舞室打。

Photo By hiddendoor.com

清空腦袋,專注當下

六頂思考帽顧名思義有六頂不同顏色的帽子,並各自代表不同的思考行為模式,旨在幫助大腦有原則的思考,並且只專注於近在眼前的問題

過程中,你可以隨時隨意的從一種思考模式切換到另一種模式,無論輪到哪一個帽序,所有想法都必須經過重新整理。以下我將分別介紹這六頂神奇的魔法帽,分別是 白帽(中立)、紅帽(情感)、黑帽(謹慎)、黃帽(樂觀)、綠帽(創造)、藍帽(指揮) ,及各自賦予的意義與使用方法。

白帽──數據與資料

白帽是所有帽子裡面最理性、客觀的帽子。進行白帽思考時,想像自己/群體是張空白的紙,與會者必須專注在原始資料的蒐集與建議,平衡各成員對議題的了解程度。

「哪些資料是我們已經得知的?」

「要更貼近消費者的想法,還需要什麼資料?」

「如何能夠取得資料?」

白帽思維會幫助我們將注意力集中在平行的排列訊息上,並利於其他帽子的想法聚焦、驗證與運用。

🔴紅帽──直覺與情緒感知

說到紅色會讓你想到什麼?炙熱、躁動、媽媽在你背後而且她很火,想像這些直覺、預感與感受都和情緒有關。一般在嚴肅的會議上,理論上我們不宜太過放大、表現自己的情緒,但紅帽允許大家「坦白」,依照過往經驗及判斷,講出自己的感覺與直覺,不必道歉、解釋及辯解。

「根據過去半年的觀察,我的直覺告訴我,大眾沒多久就會對這項產品失去興趣。」

「這個方法行不通,高年齡的族群不會喜歡這種設計。」

戴上紅帽後,與會者可以不必偽裝、費太多心思去顧及他人的感受。直覺可以是基於多年業界經驗的綜合判斷,即使觀點背後的原因難以詳細地說明,對討論來說也可能是寶貴的資訊。但必須強調的是,紅帽並非推崇透過直覺與臆測判斷,直覺也可能是錯的,其價值在於「自由發言」和「訊息最大化」。

黑帽──警覺、防備、符合邏輯的負面看法

黑帽扮演的是思考的守門員(對某些人來說可能是穿全黑的地獄使者),幫助我們進行批判思考與評斷。切換到黑帽模式時,你需要更明確地指出為什麼某些事不能做,或是為什麼做某些事是無益的。

「這項要求並不符合法律規定。」

「即便是最大化的產出,也無法符合客戶的預期。」

「他沒有管理專案及產品的經驗,建議交給有相關經驗的人負責。」

黑帽是人們最常用的思考帽,也可能是最直接、有具體結果的思考帽。但要注意不要過度使用,黑帽的用意在於監督和驗證方向,並非質疑批評、帶著有色眼光審視他人的想法,如果一開始就抱持這種態度,創意構想很容易遭扼殺,也就偏離了思考帽原始的本質。

🟡黃帽──樂觀、積極、符合邏輯的正面看法

黃帽是太陽、是向日葵,幫助戴帽者利用正向積極的精神尋找可行性、好處與解決方法,且論述本身也必須有某種程度上的事實基礎。

「數位媒體的正向發展,品牌會更專注於轉型。」

「好處是客戶有機會再次回顧。」

「如果我們將產品和顧客的使用情境結合,能更有效的降低成本。」

對大部分人來說,黑帽也許遠比黃帽符合人性,因為好處並非總是顯而易見,需要我們花更多心力尋找。而在黃帽的回合,想法也需要是「可被邏輯驗證的」,避免淪為一昧的自我感覺良好。

🟢綠帽──源源盛開如綠葉般的靈感,追求開創性思考

綠帽的存在是為了加速產出更多的創見,新點子、新創意、新選擇,重點在於「新」。除了提出其他富有新意的方案,也必須為目標問題提供各式各樣可能的情況和假說。

「同樣是提升使用者對活動的參與感,可以有不同做法嗎?」

「該區域的安排,可以有另一種解釋嗎?」

「這項設計概念,有沒有機會結合更多品牌精神?」

切換至綠帽,意味著主持人可以要求大家發揮創造力、盡情擁抱創意思考。與前述的黃帽、黑帽不同,綠色思考帽者不必為自己的建議提供邏輯理由,只要提出主意以供進一步檢驗就足夠了。言下之意,當輪到這個階段,請讓你的靈感放飛自我,盡可能激盪出更多不同的亮點。

🔵藍帽──指揮與控制思考的過程

想像藍帽就像鋪天的上空,俯瞰著一切討論和參與者狀態。藍帽通常是由主持人引導使用,其他與會者也能視情況提出建議。

「我們已經耗費太多時間討論這項功能。」

「我想應該優先討論和銷售有關的項目。」

「可以重述一下你的觀點嗎?」

「我建議我們運用綠色思考帽來重新尋找方法。」

為了組織和控制創意思考的過程,藍帽是非常重要的存在,避免無效且過度不利的爭論造成時間浪費;藍帽也可以要求提供結論與決策,幫助加速問題進展。但需要特別注意的是,在實踐過程中,如果每隔幾分鐘就中止會議做一個藍帽評論,很容易惹惱大家,並造成情緒中斷,建議偶爾使用會更加有效。

好用一直用?思考帽三大使用原則

六頂不同的思考帽,你個人最喜歡/擅長的是哪一頂?

雖然思考帽的原理和應用並不複雜,但仍需遵循幾個可靠的管理原則,才能將思考帽的效益發揮到最大化。

一次戴一頂

無論是個人應用或是團體會議,一次一回合僅能使用一頂思考帽,當切換到不同顏色時,其他人也必須同時轉換思緒,避免溝通混亂。除此之外,切換的時機也不能太過隨興,故主持人的指揮非常重要,有玩過overcooked的人想必相當能理解。

每頂都要戴

有些人確實特別擅長某一類型的思考,或是對某一類型的思考感到特別自在和感興趣,但是六頂思考帽不是在描述人,必須要避免用顏色將人分類,例如:視自己或他人為「團隊裡的黑帽代表」或「團隊裡的紅帽代表」,這與思考帽的宗旨──用不同角度看見問題全貌 恰好相反。如果有人僅在自己喜歡/擅長的思考帽出現時發言,其餘大部分時間則保持沉默,主持人有權直接請他貢獻一些對其他思考帽的觀點。

可重複使用

每一頂思考帽皆擁有各自的貢獻和意義,使用上沒有所謂的標準順序,「應時之用」是他最大的優點之一,當有人認為方才某一個帽序的討論不夠詳盡或需要補充,可以向主持人提出回到前面的帽子繼續討論。

低門檻使用,高效率產出

因應不同的問題情境,六頂思考帽用法也有不同變形,因功能性不同,產生出來的結果也不一樣,但共通點是通常會以「藍帽」做為開端跟結尾,因為藍帽被賦予引導權,可以制定流程跟總結方案。以下也舉利幾個簡單的帽序運用:

∎情境一:獲得新產品或新想法

使用帽序: 🟦>🟩>🟥>🟦

中間的「綠帽」可以利用創造力來開發新的想法,接著使用「紅帽」來對這些新想法表達真實的感受。

∎情境二:獲得反饋

使用帽序:🟦>🟨>⬛>🟩>🟦

透過「黃帽」用樂觀的方式,提出正面的反饋,「黑帽」則是針對重點問題進行客觀的批判性說明,最後再使用「綠帽」思考如何解決這些問題,並且提出新的替代與解決方案。

∎情境三:績效考核

使用帽序:🟦>🟥>⬜>🟨>⬛>🟩>🟦

相較於上一個獲得反饋的情境,績效考核需要的是更多「人性的」感受、情緒判斷,並透過蒐集數據或資料作為討論根據,最終結合反饋提出完整的考核評估。

今日思考練習:若要進行一場行銷策略計劃的會議,你會如何制定思考帽的順序?

文章總結

< 結語 >

六頂思考帽除了解決討論效率低、以及討論淪為個人攻擊的問題,其魅力在於──保持思考的中立和開放性,在自由運用這些帽子的同時,討論成為了規則明確的遊戲,而不是一堆告誡與非難。

由於思考帽概念明確、有著高通用性,故也不難應用在個人日常生活的溝通和思考實踐中,像是遇到奧客或是情侶吵架。當遇到思緒紊亂、又不得不做出回應的情況,試著像霍爾的彩色拱門一樣,切換腦海中的思考帽,以免總是在思考的泥沼中慌亂掙扎,問題反而越陷越深。

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Nan Chu
Begonia Design 海棠設計

海棠設計Digital Strategy Department / 喜歡電影、貓咪、威士忌,偶爾放空寫廢文。