Apa praktik dalam Scrum yang membuat komunikasi Development Team tetap terjaga dengan baik selama kerja pengembangan? Jawabannya adalah Daily Scrum.
Daily Scrum atau Daily Meeting merupakan suatu sesi singkat, dalam batasan waktu 15 menit, dimana Development Team bertemu setiap harinya untuk berbagi informasi secara cepat mengenai pengembangan produk yang sedang mereka kerjakan. Daily Scrum kadang disebut juga dengan Daily Standup karena pertemuannya dilakukan sambil berdiri untuk memastikan sesi ini berlangsung singkat.
Daily Scrum merupakan kesempatan bagi Development Team untuk melihat kemajuan pekerjaan mereka setiap harinya terhadap tujuan Sprint dan menyelaraskan pekerjaan di antara mereka untuk mencapai tujuan Sprint. Sesi ini juga merupakan sesi perencanaan harian bagi Development Team.
Daily Scrum diadakan untuk Development Team. Ini adalah pertemuan untuk memfasilitasi Development Team untuk berbagi informasi pengembangan untuk mencapai tujuan Sprint. Daily Scrum diadakan bukan untuk melapor status pengembangan terkini ke Product Owner, tidak juga ke Scrum Master. Hanya Development Team yang ikut serta dalam Daily Scrum. Jika Scrum Master hadir di Daily Scrum, Scrum Master berperan sebagai fasilitator yang memandu jalannya Daily Scrum atau sebagai coach yang memberikan arahan mengenai Daily Scrum.
Untuk memudahkan pelaksanaannya, Daily Scrum diadakan di tempat dan waktu yang sama setiap harinya. Daily Scrum dapat sesederhana diskusi bebas atau penyampaian kabar berdasarkan serangkaian pertanyaan.
Jika menggunakan serangkaian pertanyaan, berikut ini beberapa pertanyaan yang umum digunakan dalam Daily Scrum:
- Apa yang saya lakukan kemarin, dari Daily Scrum sebelumnya hingga saat ini, untuk mencapai tujuan Sprint?
- Apa yang akan saya lakukan hari ini, mulai saat ini hingga Daily Scrum berikutnya, untuk mencapai tujuan Sprint?
- Adakah hambatan yang membuat saya kesulitan mencapai tujuan Sprint
- Siapa seseorang yang saya dapat minta bantuannya?
Jika ada isu yang muncul selama Daily Scrum dan perlu dibahas lebih lanjut dan mendalam, sesi lanjutan setelah Daily Scrum dapat diadakan untuk berdiskusi mengenai isu tersebut dengan melibatkan anggota Development Team yang relevan saja.
Melalui pertemuan yang singkat ini, pemahaman yang sama mengenai pengembangan dan kemajuannya dapat dibangun melalui berbagi informasi dalam Daily Scrum. Hambatan yang muncul dalam pengembangan dapat diketahui dan ditangani dengan cepat. Seringkali anggota Development Team menawarkan bantuan kepada temannya yang sedang menemui hambatan di pekerjaannya. Ini semua dapat meningkatkan kerjasama mereka sebagai sebuah tim.
Siap melakukan Daily Scrum di tim kamu?
***
Yuk pelajari Scrum secara lengkap dan mudah di online course “Belajar Scrum: Membangun Produk secara Efektif dengan Scrum”
