前往FP&A財務營運分析的最佳道路-突破組織框架的同事學習法
在先前的文章有提到
2023年的文章調性會逐漸改變，我認為扎實的基礎能力的重要性才是對抗所有變動因素的最佳解，而我自己重視的基礎能力：
- 自主學習與建立學習地圖的能力
……….
這篇就是我調整方向的第一篇文章，希望從根本的地方解決讀者的問題。
很多讀者跟我反應在現在的工作都學不到FP&A相關的知識，做不到營運分析，所以一直想要轉職，就跑來問我到底要怎樣才能應徵到真的有在做分析的職位。然而，幾乎所有的解法都圍繞要不要考會計師證照、要不要讀MBA、要不要學數據分析工具，要做什麼樣的實習，但…這些都是資格解，弄完上述的東西之後，你還是不懂一般公司財務分析(FP&A)在做什麼，過程中會遇到什麼狀況。面試時被問分析經驗，直接就被問倒。
大家想的好像都是做ABC，就可以獲得Offer，好像這件事有一個標準公式，但我覺得出社會的很多事情都不太是這樣，尤其是FP&A這種很重相關工作經驗的領域，即使它的JD上面有寫希望的資格，但那個遠遠抵不上經驗的重要性。我認為資格解比較適用在成熟型職缺，像是投銀和管顧，它的入門檻(資格)其實大家上網查都可以找得到。
我左思右想，到底如何幫助大家在現有的工作中突破呢? 在FP&A領域我覺得第一步是了解數據意義，這個背後其實就是要對公司營運有一定的了解程度。要怎樣能對公司營運有一定程度的了解呢? 在一般公司不會主動揭露過多細部營運數據下，你同部門的左右鄰居和合作部門的同事就是你最好的切入點。本篇希望大家學會方法之後，對公司營運的了解就不只是員工大會中高階主管報告的內容了，而是與實務工作連結度很高的營運分析概念。
進入正文之前的提醒
如果你的工作有以下狀況，這篇文章可能就不適合你，因為會沒時間也沒機會執行我文章說的方法，會建議換工作…
- 自己份內的基礎工作就加班加的很兇(老闆把你當機器用…)
- 公司系統和檔案權限很嚴格(把你關在小小世界…)
- 同事與同事之間壁壘分明(冷漠+兇殺=不管你死活?!)
學習架構-同部門 & 跨部門
同部門的左右鄰居-完備公司財務知識
一般公司財務配置為FI (會計、稅務-財報)、TR (資金)、CO (FP&A-管報)
假如你是做應付帳款 (AP)的會計，你周圍大概會坐成本會計，因此如果自己工作的部分非常熟悉，就可以先從成本會計慢慢完備公司財務的知識。
過去你可能習慣收到生產部門的請款單，然後入賬就往出納那邊丟，而這中間的數字頂多是在結帳時看到數字差異過大時，問一下前端發生了什麼事情。
然而，如果要真的懂財務營運分析就是要了解成本那邊是怎麼計算數字，就一定要先從成本會計切入，例如：標準成本是怎麼計算的、標準成本和實際結帳出來的成本到底差異是什麼、存貨如何控制。
AP會計也會對到出納(或資金)，可以去了解AP付款天期、幣別、外匯避險方式，以及營運資金如何計算。
接著可以沿著損益表科目學習收入端的知識(AR會計範疇)，從中了解從接單、安排生產、回貨、出貨，整個銷貨與生產流程，去了解營運週期，就會知道中間會卡多少資金。
然後再用下一個Part教的跨到生產端去了解整個生產流程，了解每個生產流程主要有哪些供應商、佔比多少、報價趨勢如何、產品每個料件佔總成本的比例、各料件與工序的成本分攤機制是什麼…等，把前面這些東西搞清楚才算進入財務營運分析的領域。
建議學習步驟
- 跟你有搭配到的財務同仁開始
- 沿著損益表科目學習(收入、成本、費用)並與相對應的資產負債表科目(AR, AP & Inventory, AP)
- 學習剩餘資產負債表(Cash, PPE, Other Asset, Short term & Long term debt, Other Liability, Equity)
- 結合損益表與資產負債表知識，了解現金流量表與公司資金運作
合作部門的同事-拓展跨領域知識
以下用SAP的模組與分工來說明對應部門
FI模組
AR(應付帳款) — ->銷售
AP (應收帳款)— ->生產
GL (總帳)— ->研發(R&D)、行銷(S&M)、人事行政(G&A)
AA (固定資產)— ->生產、研發
以我自己經驗來說，因為過去待的主要是IC設計公司，因此研發的人事費用是公司費用的最大，如果是FMCG (快銷品)公司可能有很多的費用是花在行銷費用 (S&M)。有些固定資產較多的公司，還會有專門的會計來管固資
CO模組 (FP&A, Controlling)(經管) — -> 銷售、生產、研發、行銷、人事行政
TR模組 (Treasury) (資金)— ->銷售、生產、人事
這邊我列出一般公司財務和其他部門的對應表，但一般人遇到的最大問題會是怎麼起頭，因為自己部門的人可能還熟，其他部門很多都是把東西丟過來，平常不太會有什麼交流。因此，很怕問問題被拒絕，或是對方聽不懂問題。其實只要掌握好職場互動的核心原則-互惠雙贏，創造信任感，久了大家就會習慣回答你的問題。
下面就要分享我這幾年工作的一些Tips
職場人際互動的操作撇步
- 請同部門同事轉介紹其他適合詢問的跨部門同事，跟跨部門同事接洽後記得報上同部門同事的大名
- 先從簡單的小問題開始，例如：名詞解釋
- 主動察覺對方需要幫忙的地方，詢問對方是否需要幫忙
- 別人來請你幫忙的時候，盡量提供協助，很忙的情況下可以推薦對方適合諮詢的同事
結語
在此也可以分享一則搞笑事蹟，在前公司工作時，部門來了一位跟我同年紀的新同事，當時由我負責onboarding相關training，我想為了同事以後可以工作順利，我就帶著新同事到各部門認識人，但不是每個部門都很熟財務部在做什麼，為了讓新同事跟其他部門同事有連結點(聊天話題)，我就問其他部們的同事房子都租在哪裡，並跟新同事說之後如果有租房子相關的問題也可以來問他們。
我離開公司後有天回來找老同事吃飯，結果他們還是不太記得彼此，因為後續都沒有互動@@ 是在吃飯場合看到對方才想起對方是誰，我當時笑著說，都在同一層辦公室結果還忘記對方是誰，真的是快笑死，但由此可知，會自己利用機會去跟別部門互動的人真的是少數，因為大家都只顧著自己手上的事，即使我很認真做球也沒用。
老實說，每每看到這樣的狀況都會深感可惜，來到一家公司沒有極致學習同事的身上的專業，結果還要花錢去外面學，這樣就真的浪費了。而更多的是想透過換工作來達成學習財務營運分析的人，其實公司營運相關知識就在你的同事身上啊! 只好感嘆
衆裏尋他千百度。驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。
