Financial Analyst來自環境的阻礙-理想 vs 現實(下)-可能的解方

這篇我我會分享自己的經驗,自己也不得不承認前一篇說的狀況我其實都有部分遇到,我自己的解法如下,也許有更好的解法,也歡迎大家跟我交流。

1. 名為Financial Analyst實為 Financial Specialist 或是Accountant (或是超強雜工!?)

如果很不幸的,進公司實際做下去才發現沒有達到你理想的Financial Analyst的工作內容,我自己秉持的態度是能學就盡量學,能做就盡量做,並思考這件事與財務分析及公司營運的關聯性。

我會遇到這個狀況主要是因為雖然我主要對總部的老闆,但公司為了極大化我的價值,也把部分考績分數分給台灣的會計主管,自然我也要幫忙台灣主管做些事,那有些事自然就不是在FP&A的範疇內。老實說我自己的個性是比較不挑工作,想說能學就盡量學,從怎麼結帳關帳到稅務抵減專案我都做,這樣做的好處是可以把基礎學好,畢竟財務分析的資料都是會計入的帳,如果你不知道原始資料的產出過程,這樣在分析的時候會有盲點。

雖然我對會計公報沒太大的興趣,但之前有被台灣老闆送去上IFRS課,其實對公報的演進與架構有了解其實還是對財務專業有些幫助,至少遇到會計背景的人會比較好溝通,以及如果遇到公報大的改變時對於那些科目有影響還是要知道一下。

只有遇到一次台灣老闆叫我去幫忙review voucher (看發票有沒有符合公司請款規定),那次我真的就做了2個月就覺得做不太下去,因為那個真的很繁瑣,需要有處女座等級的細心才有辦法做得很好,所以我就決定跟美國老闆溝通來做多一些自己有興趣的FP&A改善工作,好讓我逃離review voucher的工作XD

當然還有一些更神奇的工作,因為台灣老闆管整個台灣辦公室的後勤,像是支援校園徵才活動,或是做尾牙電子邀請卡和QR code,所以一些不是財務的工作也要做,但我覺得只要不要太繁瑣,我基本上就能做都做。但後來我也在想這樣到底好不好,這樣是不是會養出慣老闆?! 支援的尺度到底在哪裡,雖然他掌握我部分分數,但這就表示老闆可以予取予求嗎? 老實說我也還在摸索中…

2. 工作應為分析與提供前端部門建議,實為報表產出

我到現在還是深深相信FP&A的重點應該是跟前端很密切合作,而不是把時間花在討論會計準則。要把時間花在與前端建立信任感,讓他們覺得財務部可以提供產品研發以外的視角,尤其FP&A對於各種數字的定義是最清楚的,當產品線對數字有疑義時,我們要有能力提供產品以外的視角去說明數字的變化,所以我覺得不該被老闆的心態或是JD綁住,而是要多跟產品線或其他部門的人多互動,並且問自己怎麼做可以達到雙贏,為公司也會自己創造最大的價值,而逐漸邁向自己理想的工作樣態前進

我自己的經驗是產品線的人還滿喜歡我去跟他們多互動(前提是要跟他們建立信任基礎),可能是我除了幫他們處理數字問題,還會幫他們解決Excel問題(像是樞紐分析表),或講一些工程師世界裡不會出現的東西,所以他們會覺得很新奇,不知不覺就跟我講了一小時的話,然後我就順便把產品的知識都學了。

3. 工作受限於財務部保守的風氣而少有改變

4. 部門同事背景單一少有新火花

(3. & 4.) 可以多去別部門串門子、參加公司外部的活動或看不同領域的書,簡單來說就是要有多元的input,不然整個思想會僵化,當接觸更多元的領域後,我覺得這個對我工作真的有很大的幫助,尤其是跟不同部門溝通,因為我對他們的領域都有基本的了解,同事會比較願意幫助我&跟我聊天,而我就可以從他們身上學到更多東西。至於財務部資深同事不願意改變或不想學習新知,我目前實驗到現在在一種情況下會有效(不能保證絕對有效),就是這些新知跟他孩子的未來息息相關的時候,他就會非常有意願學習跟了解,畢竟大家都不想要小孩子落後別人,因為我之前在部門教育訓練負責講大數據和AI,我發現媽媽就會很有興趣XD

結論

以上是自己工作後遇到的實際情況與解法,希望對大家有幫助。工作或許很難盡如人意,但思索如何突破工作上的困境或許就是成長的開始。

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