Guía definitiva para organizar tu vida
Muchas veces pensamos que 24hs todos los días son muy pocas horas para todas las actividades y tareas que tenemos qué hacer en nuestro dia a dia. En las mañanas perdemos más tiempo del que deberíamos en tareas como hacer la cama o hacer nuestra rutina de skincare, debemos aprender la forma correcta en la cual podemos optimizar nuestro tiempo y de esa forma conseguiremos ser más productivos y eficientes en nuestras actividades diarias.
El día de hoy hablaremos de qué manera podemos organizar de manera eficiente nuestra gestión del tiempo, la organización, y cómo esto afecta de forma positiva nuestro bienestar general.
Establecer prioridades
Antes de que empecemos cualquier tarea debemos identificar cuales son las actividades más importantes y urgentes, para ayudarnos a decidir cuál actividad es importante o urgente podemos utilizar la matriz Eisenhower, no será muy útil para clasificar nuestras tareas o actividades, de esta forma nos podremos enfocar en lo importante y evitar la procrastinación.
Crear una rutina
Para poder llevar a cabo nuestros planes debemos tener una rutina, para ello podemos dedicar unos minutos al empezar el día y organizar todas las actividades qué debemos realizar ese día, también puedes organizar tu rutina de manera semanal, debes elegir la que se adapte mejor a ti a tu estilo de vida.
Para planificar nuestro día podemos utilizar agendas, calendarios, tanto físicos como electrónicos. La planificación y la rutina nos ayudará a visualizar nuestros objetivos y podremos distribuir nuestro tiempo de forma más efectiva.
Evitar las distracciones
Muchas veces podemos tener nuestra semana planificada a detalle pero si tenemos muchas distracciones a nuestro alrededor todo lo anterior sería en vano, por eso debemos deshacernos de cualquier cosa que nos distraiga de nuestras actividades.
Para evitar las distracciones debemos encontrar un espacio tranquilo donde nos sintamos cómodos para poder trabajar, también podemos silenciar el teléfono o utilizar aplicaciones que pueden bloquear de forma momentánea Instagram, TikTok, YouTube, entre otros.
La importancia de dormir y comer bien
Cuando tratamos de hacer más actividades en nuestro día solemos disminuir el tiempo de otras actividades que consideramos menos esenciales, como las horas de sueño y la comida.
En ocasiones tendemos a olvidarnos ya sea el desayuno, el almuerzo o la cena, por falta de tiempo para realizar otras labores o estar demasiado enfocados en nuestro trabajo.
Las horas de sueño es algo muy importante que en algunos casos dejamos de lado y dormimos menos de las horas necesarias, pero las horas de sueño son nuestro motor que nos ayudan a afrontar todas las tareas de ese dia, y si dormimos menos de lo qué nuestro cuerpo necesita puede qué tardemos más de lo normal en hacer actividades muy sencillas y en consecuencia nos retrasarnos con el resto de prioridades
Estrategias de gestión del tiempo que aumenta la productividad
Para ayudarte en tu camino para aumentar tu productividad te quiero enseñar algunas estrategias que te pueden ayudar en este propósito, muchas de estas estrategias son utilizadas por personas como Elon Musk, Bill Gates y Tim Ferris.
- Timeboxing: Si no sabes cuanto tiempo te puede llevar una actividad puede que esta estrategia sea para ti. Está orientada hacia los objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o bloques de tiempo, estos bloques no pueden durar más de tres horas.
- Time blocking: Es muy similar al timeboxing pero tiene unas pequeñas diferencias, debemos separar períodos establecidos de nuestro calendario y dedicarlo a tareas relacionadas.
- Método pomodoro: El método pomodoro se volvió muy popular en el último tiempo, se basa en abordar el trabajo en periodos cortos y luego de cada sesión, tener un descanso breve. Cada sesión puede durar entre 30 o 60 minutos, eso dependerá de cada uno y los mismo con cada descanso pueden ser entre 5 o 10 minutos.
Espero que puedas incluir algo de lo qué hablamos hoy en tu vida para aumentar tu productividad y eficiencia en tu día a día. Es importante elegir alguna estrategia que se pueda adaptar a tu estilo de vida y necesidades, no todas las estrategias funcionan de igual manera para todos.
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¡Nos vemos la próxima!
