Sedikit demi sedikit, kelarin kerjaan tidaklah sulit

Sering banget kita capek dan ga ngerti mulai dari titik mana buat menyelesaikan tugas yang banyak banget kayaknya. Terus apa yang kita lakukan? Memilih untuk tiduran sambil melihat feed instagram, posting instastory dengan foto laptop, kopi, dan keluhan singkat tentang menumpuknya tugas, atau berkicau sebaris-dua baris di twitter tentang kerjaan yang tak ada habisnya. Belum kerja udah capek adalah kita.

Kali ini mau share yang aku lakukan biar semua kerjaan kelar dan ga numpuk numpuk lagi.

Tulis.

1. Tulis semua tugas yang ingin kamu selesaikan. Semuanya. Hal ini membantu kamu untuk melihat sebenar-benarnya jumlah tugas yang harus diselesaikan.
2. Kelompokkan berdasarkan waktu (time-based), tugas mana yang paling menuntut untuk diselesaikan terlebih dahulu. Tulis tanggal deadline dan detail tentang tugas itu sehingga kamu tahu hal apa saja yang kamu perlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
3. Lihat kalender, tentukan kapan kamu akan mengerjakan tugas ini sesuai urutan yang sudah kamu buat.

Step pertama selesai. Selamat, kamu sudah membuat yang namanya backlog atau to do list! Kamu boleh beristirahat sebentar karena kamu telah merapikan tumpukan tugas.

Sebentar aja.

Saatnya beraksi. Cek tugas paling pertama yang akan kamu kerjakan. Cek berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas itu. Sudah? Oke.

Dimulai dengan niat. Kita akan mengerjakan tugas itu dengan sistem batch. Tiap batch memiliki durasi 30 menit sampai dua jam dengan 10- 20 menit istirahat. Saat batch berlangsung kamu harus benar-benar mengerjakan tugasmu dengan serius dan maksimal. Hilangkan semua distraksi yang bisa membuat gagal batch ini. No cek instagram, twitter ya! Ingat, paling lama 2 jam saja. Atur timernya. Kerjakan.

Saat timer berdering, itu waktunya kamu menghentikan tugas dan istirahat sebentar. Kamu boleh mengecek social media, ke toilet, makan, tiduran, apapun yang menurut kamu bisa diartikan sebagai istirahat.

Seringnya, pas kita ngecek progress, ternyata udah hampir kelar dan ternyata cepet juga kalo bener-bener fokus ngerjain.

Itu yang disebut metode pomodoro. Singkatnya, pomodoro adalah metode kerja dengan sistem batch dalam satuan waktu tertentu. Kamu bisa mengatur lamanya waktu tiap batch sesuai yang kamu inginkan, namun tidak boleh melebihi 2 jam. Saat istirahat, itu juga waktunya kamu mereview hal apa saja yang berhasil kamu lakukan, dan menentukan hal apa yang akan kamu lakukan di batch selanjutnya.

Selesaikan tanggungan to-do list mu tadi dengan pomodoro, lalu berikan review tiap akhir pekan tentang apa yang berhasil kamu kerjakan, apa saja yang menghambat kamu, apa saja yang direncanakan tapi belum berhasil dilakukan, dan apa saja yang akan kamu lakukan untuk minggu depan.

Dengan metode to-do-list dan pomodoro ini semoga kamu bisa menyelesaikan semua tugasmu dengan tertata dan tidak terlalu capek. Selebihnya, kamu bisa mengubah dan mengatur sendiri metode kerja yang kamu rasa paling nyaman ya. No tugas numpuk-numpuk lagi!