[讀書心得]目標管理的力量Par2:目標管理,七步驟做好目標管理

Kuro Huang
資安工作者的學習之路
3 min readOct 5, 2019

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因為想做好專案管理 特別去看了這本雜誌

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書名:經理人月刊 :目標管理的力量

出版日期: 2018/11/13

出版社: 巨思

介紹: 為目標做好實現計畫
你有過非常想要某一樣東西,想盡辦法得到它的經驗嗎?像是小時候為了得到一個玩具,在大庭廣眾下哭鬧,就是希望能把它帶回家。隨著年齡成長,願望也跟著長大,愈來愈有挑戰。想在30歲存到100萬、結婚;35歲前當主管、生小孩⋯⋯。這種很想達成某個目標的心情,我猜大家應該都經歷過。 為了完成這些目標,你省吃儉用,努力工作,積極找另一伴。可是,你想要的,現在都擁有了嗎?還是發現努力了那麼久,還是離目標很遠? 「薪水那麼少,付房租就見底了,存到100萬都不知道幾歲了!」「我也想結婚阿!就是遇不到對的人。

七步驟做好目標管理讀書要點

  1. 制定明確目標
  2. 拆解作業流程
  3. 排定優先序
  4. 委派分配任務
  5. 精準掌握時程
  6. 找出風險因子
  7. 總結檢討與改善
方向錯了 也是徒勞找到非做不可的理由

Step:1

找出目標

  1. 在乎這個目標,不是數字而是意義(Heartfelt)
  2. 想像成功的畫面 放在可提醒自己的地方(Animated)
  3. 製造出急迫感 把事情拆解(require)
  4. 設定挑戰季高難度的目標
  5. 定期檢視修正目標高低

Step:2

列舉

  1. WBS拆解工作項目(3–6階層)
  2. MEMC原則 彼此獨立 互無遺漏
  3. 系統性列舉

Step:3

排定優先序 :

  1. 工作量
  2. 難易度
  3. 複雜度
  4. 重要性
  5. 緊急性

一定要問自己:

  1. 為何要做
  2. 何時完成(明確)
  3. 長期下來要做最多的
  4. 考量急迫與重要性
  5. 突發急件未必一定=優先

Step:4

委派分配工作

  1. 相信他人可以
  2. 委派時候考慮:
  • 確定目標與期許
  • 時程與進度
  • 設定檢核日期
  • 盡可能的話 委派全部
  • 掌握大進度就好 無須繁瑣

Step:5

1.精準掌握時程

2.決定幾點幾分開始做 按部就班完成

Step:6

1.排定兩天備案,風險管控

Step:7

1.運動PDCA改善循環

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Kuro Huang
資安工作者的學習之路

對教育充滿期待的資安從業者,現任ISC2台北分會理監事會成員,喜歡用專業興趣交朋友建立友誼。曾擔任資安管理師與四大會計師事務所資安顧問,希望對資安社群盡一點心力,並期望自己與身旁的人能有所進步,歡迎喝咖啡聊資安。希望保持著定期參與資安社群活動。