Notificando Indisponibilidad — Microsoft Flow — Paso a Paso

Estas enfermo en casa y no tienes ni animo de abrir tu correo escribir una nota y enviarlo a tu jefe, coordinador y compañeros de trabajo. Que haces? Usas un botón de Flow.

Este flujo es muy simple se trata de 2 pasos: un botón y un en envío de correo electrónico.

Para hacerlo tu mismo en tu flow solo debes seguir los siguientes pasos:


  1. Si aún no tienes cuenta, ingresa a flow.microsoft.com y crea una cuenta, es gratis y tendrás acceso a 750 ejecuciones al mes sin ningún costo.
  2. Selecciona Mis Flujos y luego das clic en Crear desde cero

3. Luego selecciona desde la parte inferior buscar desencadenadores

4. Escribe en la caja “bot” y presiona enter para buscar el desencadenador botón y seleccionar el desencadenador de botón de la lista

5. Presiona el signo más (+) para agregar una entrada de texto

6. Coloca 2 entradas de texto como se observa a continuación

7. Presiona el botón agregar nuevo paso

8. Y luego nueva acción

9. Busca en la caja de texto “outlook” y selecciona la acción enviar correo electrónico

10. Esto desplegará una ventana de autenticación para conectarte a tu correo

11. Coloca el destinatario del correo (probablemente tu jefe o gestor) y en asunto coloque “No estaré disponible” y da clic sobre el contenido dinámico “cuando”

12. Luego en el cuerpo coloca “No estaré disponible”, da clic en el contenido dinámico “cuando” y luego escribe “debido a” y presiona el contenido dinámico “razón” ; finalmente completa el mensaje con “si es necesario favor contactarme al teléfono móvil” quedando de la siguiente forma:

13. Finalmente colócale un nombre al flujo y presiona el botón “crear flujo”

14. Una vez tu flujo haya sido creado presiona el botón “Listo”

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