剖析 KKStream 如何獲得新創事業獎
首度由獲獎單位公開競賽策略,從PR角度,揭開「新創事業獎」神秘面紗!
KKStream 邁入第三年,團隊規模與市場表現都蒸蒸日上,但只有自說自話,是不是需要有一個第三方?最好是官方機構可以幫我們認證?
經過一番查找,除了一些湊熱鬧類活動式的新創競賽,台灣最有公信力又具歷史意涵的獎項,莫過於經濟部中小企業處辦理的「新創事業獎」,從2002舉辦以來,得獎企業包含中華網龍、無名小站、林果良品、森田藥粧…都是大家耳熟能詳的品牌,可以說這獎項就是台灣中小企業的金馬新人獎啊!
官方主導的競賽,不僅僅有許多規範限制,而且還有各種形式的文件表格,競賽時間拉得非常久….以今年第18屆新創事業獎為例,從報名到頒獎期間長達逾六個月,相信大概很多人看到這裡就卻步了…
試著這麼想:你都有勇氣創業,為何不敢參賽?
策略一:Engagement 參與度
新創企業獎第一階段的報名與交付資料其實只要透過網路就能完成,很簡單迅速,不過缺少一些溫度…因此我想是不是有機會透過增加參與度,進一步了解這個獎項的意義、評選標準?
主辦單位(經濟部中小企業處)其實投入很多資源,像是舉辦北中南的說明會、經營粉絲團,還有輔導企業的顧問制度。透過現場參加說明會,能夠窺見今年有多少公司想參與這個獎,說實話,我參加台北說明會的時候,嚇了一跳,現場座位全滿,甚至走道都站滿人,特別去看了簽到表上的報名人數,超過80家企業代表!台灣有這麼多新創公司?而這些公司都是接下來的競賽對手!
在這個階段自己立下具體的目標是讓新創事業獎的窗口,知道我是誰、代表哪間公司,即使無關乎獲獎本身,至少要能夠理解競賽流程,需要做哪些準備文件資料,同時評估參賽的機會成本,而不僅僅只是按下報名鈕。
策略二:Motivation 驅動認同
第一階段參賽企業只能上傳文件,如何用書面資料讓評審認識KKStream?
參賽文件當中,營運計畫書絕對是最難產出的大魔王,根據主辦單位列舉內容須包含 5大項目,透過與主辦單位安排的顧問討論後,摘要內容如下:
1.組織定位(團隊分工、組織關係、市場實績、智慧財產)
2.營運創新(營運模式、獲利模式、管理特色、競爭優勢、研發規劃)
3.市場行銷(市場定位、目標市場分析、行銷通路規劃執行、未來發展)
4.財務治理(財務規劃、風險管理策略、財務結構預估)
5.企業社會責任(加分項目)
要整合出多面向的資料,當然必須尋求不同部門的支援,因此要抓住每個人的Motivation,像是HR 關心人才發展、技術單位強調研發成果、BD要求市場表現…促進各單位主管對於參賽的認同,才能有效率地收集到重點內容。
經過近一個月的時間,訪談不同部門主管,彙整技術文件、營運數字,最後將產出的營運計畫書,再請設計師強力支援,把文字重新排版,變成如同雜誌般精美的參賽資料後送出報名參賽!
策略三:Impression 加深印象
看到這裡,恭喜你正式進入第二階段 — 實地訪查
本屆官方通知,每家參選企業實地訪審時間約 1 小時,訪審流程如下:
15~20 分鐘 企業簡報
企業定位與發展願景
企業經營模式與核心競爭優勢
行銷計畫/商機評估/未來發展潛力
財務規劃與研發
其他優勢等
15~20 分鐘 簡報提問
委員針對簡報提出問題
20 分鐘 實地導覽
由參選企業導覽人員安排,俾使委員瞭解企業運作情形
回答委員提問
都進入到第二階段了,當然要更認真準備,因此會前密切和窗口聯繫詢問細節,當天評審人數、時間限制、是否有印出簡報和計畫書?報告流程?開場雙方介紹?層層剖析,確認當天流程細節,接著就是思考怎麼讓評審留下深刻的好印象,該如何展現獨家的技術優勢、簡報分配、Dress code、Q&A…
結束實地訪查後,唯一能做的就是等待…這一等就是一個多月
新創事業獎遴選制度相當嚴謹,從書面初審、實地訪審到決審,每個階段都由不同的產、官、學代表組成評選委員,完全符合政府單位的執行邏輯,時程拉長為求面面俱到。尤其本屆參賽公司創下歷史新高的240 家企業,光是想到實地訪查過程中,要聯繫4大組12位評審委員和參賽企業的時間(想想平常只是要安排內部幾位主管會議時間就一個頭兩個大了…),不僅如此,還加上路程安排、評分原則…等等執行細節,這裡不得不給新創事業獎執行團隊大力掌聲!
策略四:Value 創造價值
在參賽期間,不只一位主管問過我,我們為什麼要參加新創企業獎?可以對公司帶來哪些好處?是不是一定能拿到?需要花錢嗎?有多少獎金?
參賽初衷其實只是想要試著證明KKStream,不是只有自己叫好,而是真的能夠獲得第三方認可!另一方面,以更實質的部分來看,還能藉此創造更多的公關宣傳素材,提升KKStream 的市場聲量!
頒獎當天,除了現場打卡拍照外,也同步獨立發出新聞稿,並積極聯繫媒體,創造19篇正面披露 (超過官方新聞披露的9倍之多),FB 貼文觸及人數也創下第四季新高!此外,更將得獎訊息結合不同宣傳機會,增加曝光次數!
歷經三年的磨練,KKStream 從步步為營到穩定成長,這是無懼挑戰影音串流市場的成果,透過參賽的過程,僅是將足跡收納整合,呈現給評審,最後順利獲得肯定,也達成最初設定的目標。
如果參賽不求得獎,那為的是什麼?
在參賽期間,經過與眾多主管互動討論,我赫然發現新創事業獎帶來的價值,並不僅僅是多少篇披露、多少人觀看。如果試著跳脫競賽本質,而從產業發展的層面來看待新創事業獎,其中涵蓋的意義將截然不同,這也正是新聞稿中主管的獲獎感言:
希望可以透過新創事業獎的遴選過程,串起產官之間的橋樑,藉由從平台技術的角度切入,讓政府單位了解影音串流產業的商業模式!
我們總覺得政府和社會脫節,似乎官員都沒有體察民心,而其實新創事業獎就是一個機會,讓走在不同領域前端的新創領袖,代表該產業向政府發聲,促進雙方交流。
誤會不是說得多,而是聽得少
溝通不僅要聽得多,更要說得好
最後,你準備好報名新創事業獎了嗎?