幕後｜Taipei Video Tech #6 😷 活動篇

8月底從澳洲寄來的一封邀請函，重新點燃 Taipei Video Tech Meetup(以下簡稱 TVT)，其中最嚴峻的挑戰是要串聯19座城市，參與一場跨時區的全球 24 小時影像技術社群直播馬拉松。只有不到一個月時間，從無到有分別要進行：場地預約、線上直播、講師主題、流程規劃、人員分配、餐點安排、主視覺設計、邀請函 RSVP…

如果你想了解 Taipei Video Tech #6 分享內容，請參考前一篇 Drake文章

實體＋直播，我們全都要！

雖然 TVT 是影音串流技術聚會，但其實一直以來受限資源，都是實體社群交流為主，沒有特別規劃線上直播，這次為了加入全球24小時直播馬拉松的行列，驅使主辦團隊首次開啟這項安排。我們一開始想到三種直播方式：

1. 電台直播：Podcast 正流行，直播主持人和講者互動，不用團體聚會
2. 預錄直播：實體聚會，把講者分享部分錄影編輯，再用影片方式直播
3. 現場直播：小孩才做選擇，我們全都要…辦實體聚會並且 LIVE直播

堅持 Meetup 就應該是人和人交流的原則，主辦團隊最終決定挑戰最困難的(3)現場直播，這時候距離活動日只有28天，但我們都還不知道，場地在哪….直播設備用什麼….

剩下15天，還好有 CATCHPLAY+ Rex 大力相挺，一口答應支援場地以及直播，加上17LIVE Racing 準備富有巧思餐點，總算讓活動籌備起步！

活動辦在 CATCHPLAY+ 內湖辦公室，17:00–19:00 交通尖峰，成為必須克服的難題之一。17LIVE 感恩節限定公仔是非賣品，只有VVIP才能獲得！

講師兼直播主 Kevin 設置直播環境藉由 TeamViewer 結合鏡頭和簡報透過 OBS 送出直播訊號；全球 24小時線上馬拉松播出畫面

客製化 Logo棉花糖杯子蛋糕，讓人捨不得吃；Taipei Video Tech #6 是全球唯一能夠舉辦多人實體活動的城市，同時也是唯一非英語分享的Meetup 😅

寫啦，哪次不寫！ 一人多工的斜槓精神

在確定場地和餐點後，再把時程抓出來，接著就是文案和設計了，這時輪到我出場了🤓。為了延續從第五屆開啟的icon主題，只好再次用 PPT土法煉鋼設計主視覺：

口罩是這次的icon主題，設計結合時事特別在口罩下方加入 Made in Taiwan 鋼印，最後大家票選用最右邊作為本次主視覺。

Taipei Video Tech #6主題概念 — 😷 口罩象徵 2020防疫關鍵，也展現出台灣軟實力。新冠疫情影響全球，幸運的是，我們身在台灣，不但有口罩國家隊，更有資訊科技結合防疫政策，從民間開發的口罩地圖、產官學聯手串接 6,000多家藥局的實名制控管，到入境檢疫結合電子圍籬系統，這才讓大家戴上口罩就能放心地出門來參加 Taipei Video Tech。

倒數10天主題、設計、講者都到位了，乾脆 Meetup邀請文案、Rundown也一手包辦，並趕在 9/15 發出活動邀請，不到一天時間，報名順利額滿！

既然離活動日 9/24 還有一些時間，不如就再添加一點 PR 元素吧 🤯 (我又挖坑給自己跳了)，Taipei Video Tech 過往邀請過媒體參加、也發過幾次新聞稿，評估以往單純以活動為題發稿的效果，決定這次以 KKStream 獲得專利為主，活動為輔的方式撰寫，期待藉此增加新聞曝光。

向世界發聲！掌聲是苦盡甘來的果實

活動在 Shuen-Huei (Drake) Guan 自在又輕鬆的主持風格下，開場立即炒熱氣氛，我同時身兼場控和攝影，一邊注意時間、一邊猛按快門，忙得不可開交，但內心最期待的是，我特別請 Neal 準備的彩蛋(在我威脅利誘之下，他被迫用英文表達最後一頁)，目的是藉由難得的全球直播機會，向世界發聲！

在活動開始前的彩排還曾一度想要放棄這個想法，幸好 Neal 願意堅持到最後。所以當現場聽完最後一段話，觀眾響起歡呼和掌聲的那一刻，內心滿滿的感動！

“It’s quite happy and honor to stand here to show the fact and share it with you around the world that there are guys in Taiwan who leverages the technology to help the world during the hard time. KKStream can help and Taiwan can help!! ” — Neal

身負和世界發聲的重任，Neal 仍頂住壓力，不負眾望地完美表現，獲得眾人掌聲！

對 PR 來說，活動結束只是一半，後半段還有新聞披露、問卷回饋，不到最後一刻，真的不能放鬆，處處有驚喜 🙃

感謝媒體朋友捧場！媒體商標按原生、轉載新聞出刊時間排序 (同一平台會刊登不同則新聞，累計逾20篇披露)

一點一滴的堅持都成為活動的養分

Taipei Video Tech #6 選擇了最困難的現場直播、在直播畫面中同步簡報＋視訊以及活動Logo、設計主題icon、客製化點心、發送新聞稿、要求講者多說一段英文…

這些看似平凡、微不足道，甚至沒有人注意到的細節，最後都會成為活動不可或缺的環節，讓它看起來有一些不同，也許有機會讓人留下一點點印象。感謝每一位伸手救援的夥伴、每一筆報名、每一位現場來賓、每一則新聞，是你們讓主辦團隊有信心、有責任要辦好 Taipei Video Tech！

Taipei Video Tech 仍有很多進步的空間，請和我們一起努力、繼續堅持！
期待下次會場見💪

“When you want something, all the universe conspires in helping you to achieve it.” — 《 The Alchemist》 Paulo Coelho
『當你真心渴望，整個宇宙都會聯合助你成就。』
《牧羊少年奇幻之旅》 保羅‧科爾賀

*特別感謝 Jill 拍攝照片、 Louis Hsiao與 CATCHPLAY+ HR團隊支援活動