Taipei Video Tech #5 ☂ 活動篇

Brian Lee (小布)

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BlendVision

6 min readJan 17, 2020

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這篇文章會分享在第五屆串流產業沙龍，看似輕鬆自在的活動氛圍背後，主辦團隊如何克服新的挑戰！

去年七月底 TVT#4 透過活動 Rundown 有效地提升活動執行效率，首次加入的破冰交流活動也受到大家好評，現場更預告要在 2019 年再辦一次聚會…一直等到12月初，主辦人之一 Shuen-Huei (Drake) Guan 確認邀請到來自舊金山的 Netflix 主管 Te-Yuan Huang 分享，同時也獲得 AWS Taiwan 贊助場地，並且決定在 12/27 進行 Taipei Video Tech #5，不過，這時候只剩下三週時間能籌備活動！

Taipei Video Tech #5 集結 40 家企業、超過 90 位串流產業夥伴參與，創下新高！

計畫仍趕不上變化

【破冰活動被消失！】原本想要延續頗受好評的破冰活動 (新機制＋ Q list 都已經確認)，但就在活動前一週，收到特別邀請的東京朋友 Abema TV 代表 Yusuke Goto 也回覆答應飛來台灣分享，等於這次有三場 Talk，為控制活動時間，只能忍痛將破冰活動割捨。

【超搶手？活動貼紙】當我還在思考要如何加速報名簽到、領取識別證的流程時，在活動前三天收到 AWS 辦公室安檢政策的提醒，不但上樓必須要有識別證，下樓離開也要出示可供識別的物件、辨別是參加活動的人，警衛才會放行，這代表要多安排一位工作人員站在大樓出口處，只為了回收識別證…就在萬念俱灰的時候，靈光一閃，上次製作的活動貼紙只發出十分之一，這次不就剛好能用來當作參加活動的證明，因此現場在我威脅利誘之下，活動貼紙很順利地被搶光，而且無論進場或離場都相當流暢！

新嘗試創造驚喜

【首次打造活動主題】Taipei Video Tech 第一次嘗試設定場次專屬的主題，有別於其他地區 Meetup 採用單字或一段話敘述，我們選擇以「 icon」來呈現，透過主題 icon （☂ 紅色雨傘）來加深與會者對 TVT #5 的印象。美中不足的是我們選定 icon 的時候，已經來不及請到專業志工設計主視覺，只好自己土法煉鋼出底下的主視覺：

TVT#5 主題 icon：☂（紅色雨傘）以 Netflix 主色系為底，結合旗下知名戲劇 — 雨傘學院的意象。象徵今年串流市場大放異彩，有越來越多的國際品牌投入，帶出一波內容製作的革命，無論是成為觀眾日常的 UGC，還是專業製作的文化輸出，都創造更多元的娛樂風格，展現出獨立自由的精神，現在正是時代的轉捩點，期許我們攜手面對挑戰、挺身而出，共同激盪出跨界合作的無限可能！

【氣派場地＋精緻茶點】我們除了有幸能走入 AWS Taiwan 位於信義南山廣場的新辦公室，同時還有精心準備的會前餐點，讓每位入場的來賓都十分驚豔，一舉活絡現場氣氛！

【問卷抽獎飆升回收率】前兩屆我們嘗試透過問卷方式，希望透過調查讓TVT 能夠越辦越好，只是問卷回收率低的可憐，所以本場活動，我們不但重新設計問卷內容，更藉著歲末時分，邀集主辦單位贊助當作問卷抽獎的贈品，希望藉此能提升填寫問卷的意願。

有了上次刺激的經驗，這次我有先做好要接手主持的心理準備，但還是十分擔心到活動尾聲，賓客都急著想要離開，沒有填寫問卷的意願。現場我趁最後一場Talk 說完，立刻手拿麥克風上台，直接進入問卷抽獎的流程，幸好大家也相當捧場，幾乎全部與會者都留在座位上。透過線上問卷結合抽獎輪盤，讓我一不小心把問卷互動的橋段，搞得像是尾牙抽獎，最終讓活動在熱烈的氣氛中落幕！

一起來看看 TVT#5 問卷調查結果吧！

問卷回收率突破 5 成，和之前相比提升超過 3 倍，本次總計有 47 份回覆問卷：

☂ 100% 會推薦人來參加 Taipei Video Tech
☂ 98% 樂於參與 Networking ，自由交流時間最佳長度為 15 mins
☂ 近 45％偏好主持人問答舉手統計的互動方式
☂ 最受歡迎的 Talk 內容是企業案例分享
☂ 技術趨勢、產業動態、認識朋友、講者/講題都能夠吸引大家來參加 TVT