Comment améliorer votre collecte de données : Chiffrement, Normalisation, Conformité

Présentation de Privateform : un service de collecte de données chiffrées de bout en bout qui vous aide à sécuriser les données des clients et à respecter les réglementations en matière de confidentialité

Avez-vous déjà essayé de trouver un moyen d’automatiser votre processus de collecte de données ?

Qu’en est-il de l’automatiser de manière sécurisée et conforme ?

Nous sommes tous passés par là, copiant et collant manuellement des données provenant de plusieurs sources dans notre base de données. Vous pouvez utiliser des mails ou d’autres formulaires en ligne, mais le résultat final est le même : des données disparates difficiles à suivre et à accéder ultérieurement, sans parler de la sécurité faible ou inexistante.
Pourquoi continuez-vous d’utiliser des options non sécurisées, comme le courrier électronique, pour collecter les données des clients ?

Ce dont vous avez besoin, c’est d’un moyen efficace et sécurisé de collecter et de gérer des données confidentielles. Privateform offre un service simple et intuitif pour collecter et accéder aux informations sensibles à l’aide d’un protocole de chiffrement de bout en bout de niveau militaire, tout en respectant le RGPD et le CCPA.

Quels problèmes avez-vous avec le processus manuel de collecte ?

La collecte de données prend du temps. La collecte des données ou des documents des clients, puis leur partage avec plusieurs parties prenantes est un processus fastidieux qui crée des inefficacités et fait perdre du temps aux ressources.

La collecte manuelle des données est inefficace. L’automatisation de vos processus de collecte de données signifie que vous pouvez vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour fournir le meilleur service que vos clients souhaitent. Avec Privateform, vous pouvez réduire les coûts, gagner du temps et améliorer la qualité des données collectées.

Surtout il faut considérer que la collecte manuelle des données augmente le risque de violation de données. En automatisant et centralisant votre processus, vous vous assurez que toutes les données collectées suivent les mêmes normes de protection, en pleine conformité avec les réglementations actuelles en la matière. De plus, vous pouvez également augmenter considérablement la satisfaction des clients en établissant un lien de confiance lors de l’échange d’informations et en permettant l’accès à leurs données en temps quasi réel.

Comment Privateform aide-t-il à résoudre ces problèmes ?

Privateform permet aux organisations et aux particuliers de collecter facilement les données sensibles et confidentielles de leurs clients tout en offrant la meilleure sécurité imaginable . Le chiffrement de bout en bout de Privateform garantit que personne d’autre que vous ne pourra jamais accéder à vos données et les afficher.

Privateform vous offre la possibilité d’utiliser des formulaires prédéfinis ou personnalisés, vous permettant de commencer en quelques minutes. En un clic, vous avez accès à toutes vos données en un seul endroit, avec toute la sécurité dont vous avez besoin.

Le service est conçu comme zero-trust¹, de sorte qu’il n’a pas la capacité de déchiffrer ni d’accéder aux données stockées sur les serveurs. Cela signifie que même si quelqu’un pouvait accéder à une base de données, il ne pourrait lire aucune des données qu’il contient.

Privateform vous permet de vous conformer aux dernières réglementations en matière de confidentialité des données. Avec un simple clic sur un bouton, vos utilisateurs peuvent soumettre des demandes de service de données pour afficher, modifier ou supprimer leurs informations dans le système. Vous pouvez ensuite examiner ces demandes et agir en un tour de main,en respectant le RGPD et le CCPA.

Privateform place la confidentialité et la sécurité au cœur de tout. Le service:

• Stocke uniquement les données minimales viables pour les comptes — ne suit ni ne stocke aucune information personnelle supplémentaire au-delà du strict minimum
• Limite et enregistre tous les accès aux formulaires soumis uniquement par les parties prévues
• Chiffre la communication entre tous les points d’accès et appareils
• Ne stockez aucune donnée confidentielle sur les appareils des utilisateurs
• Conforme aux dernières réglementations en matière de confidentialité dans GDPR et CCPA.

Comment fonctionne Privateform ?

En quelques étapes simples, vous pouvez mettre à niveau votre processus de collecte de données :

1. Ouvrez un compte — entrez simplement votre adresse e-mail pour commencer avec un service qui protégera vos données et vous aidera à vous conformer à toutes les réglementations actuelles.

2. Personnalisez votre page — ajoutez un logo et des informations sur votre entreprise. Donnez autant de détails que possible pour augmenter votre crédibilité et permettre aux clients d’entrer facilement en contact avec vous.

3. Ajoutez des formulaires à votre profil — choisissez parmi nos formulaires prédéfinis ou importez simplement vos propres formulaires personnalisés. Le choix vous appartient.

4. Envoyez des demandes de données — sélectionnez un formulaire, entrez les informations de votre destinataire et cliquez sur envoyer. Nous nous occupons du reste.

5. Accédez à vos données — accédez aux formulaires soumis en ligne quand et où cela vous convient. Le tout avec une sécurité totale. Privateform met le contrôle de la confidentialité dans vos mains.

En bref

Privateform est une nouvelle plateforme de service de collecte de données qui comble les lacunes du processus manuel traditionnel, à savoir les vulnérabilités causées par une mauvaise communication et un manque de protection suffisante des données. Il s’agit d’un service chiffré de bout en bout qui est librement accessible à tous les utilisateurs, quel que soit le type de données à collecter et gérer.

Privateform n’a accès aux données de ces clients, ce qui signifie qu’elle ne peuvent être modifiées ou volées en aucune manière. Privateform est pratique, efficace et sécurisé. Alors, vous pouvez désormais cesser de vous soucier des violations de données et vous concentrer sur la livraison de services qui apportent valeur et confiance à vos clients.

1 Un service de zero-trust ou de zero-knowledge décrit une méthode de stockage des données accessible uniquement à la personne qui les a créées ou à d’autres parties prévues avec une autorisation préalable.