Biała Lista VAT: jakie informacje o firmach zawiera?
Status VAT na dany dzień, numery rachunków bankowych oraz podstawowe dane identyfikujące podmiot — takie informacje o firmach gromadzi wykaz podatników VAT Biała Lista. Jakie jeszcze dane znajdują się w tym źródle?
Biała Lista: co to jest i jakie informacje o firmach można znaleźć w wykazie?
Biała Lista to potoczna nazwa wykorzystywana do określenia prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej Wykazu podatników VAT. Wykaz Podatników VAT Biała Lista został oddany do użytku 1 września 2019 roku. Biała Lista niekiedy jest też nazywana wykazem rachunków bankowych, ponieważ poza statusem VAT podmiotu na dany dzień można też na niej zweryfikować numery firmowych rachunków bankowych.
Wykaz Podatników VAT Biała Lista to baza, w której znajduje się 1,7 mln podmiotów ze statusem VAT “czynny” oraz prawie 0,2 mln podmiotów zwolnionych z VAT.
Celem utworzenia wykazu Biała Lista VAT było uszczelnienie polskiego systemu podatkowego, poprzez zobowiązanie przedsiębiorców do sprawdzania numerów firmowych rachunków bankowych swoich kontrahentów. Ma to zmniejszyć ryzyko udziału w oszustwach związanych z podatkiem VAT, które niekiedy są przez przedsiębiorców popełniane nieświadomie.
Pracujesz w dużej firmie, która potrzebuje bazy danych z Wykazu Podatników VAT Biała Lista i innych polskich rejestrów? Dowiedz się więcej o nowym produkcie Transparent Data:
Informacje, które znajdziesz w wykazie Biała Lista
Podstawowe dane identyfikujące podmiot oraz status VAT na dany dzień:
- Nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy
- Numer, który posłużył do zidentyfikowania podmiotu na potrzeby podatku
- Status podatnika (według stanu na dzień sprawdzenia)
- Numer REGON
- Numer KRS
- Adres siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub adres miejsca zamieszkania
Dodatkowe informacje o podmiocie oraz numery rachunków bankowych:
- Dane prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej
- Dane o osobach, które wchodzą w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu wraz z ich numerami identyfikacji podatkowej
- Nazwa firmy lub imię i nazwisko wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej
- Numery rachunków rozliczeniowych lub rachunków w SKOK
Ważne daty dotyczące statusu VAT podmiotu:
- Data rejestracji jako podatnik VAT
- Data odmowy rejestracji jako podatnik VAT
- Podstawa prawna odmowy rejestracji
- Data wykreślenia rejestracji jako podatnik VAT
- Podstawa prawna wykreślenia
- Data przywrócenia rejestracji jako podatnik VAT
- Podstawa prawna przywrócenia
Informacje z Białej Listy — przykłady
Ważne! Na powyższych przykładach w miejscach oznaczonych na niebiesko znajdują się wrażliwe dane osobowe, dlatego dla bezpieczeństwa zostały one ukryte.
Kto powinien sprawdzać rachunek kontrahenta w wykazie Biała Lista VAT?
Dlaczego informacje o statusie VAT oraz weryfikacja numeru konta kontrahenta na Białej Liście są tak ważne? Pozwalają zweryfikować, czy dany kontrahent w dniu finalizacji transakcji był czynnym podatnikiem VAT oraz na jakie firmowe konto firmowe należy przelać należność z tytułu transakcji. Niedopełnienie tych obowiązków grozi m.in.:
- Utratą prawa do odliczenia VAT przy transakcjach równych lub większych niż 15 tys. PLN, które dotyczą potwierdzonej fakturą VAT dostawy towarów lub usług realizowanych przez czynnego podatnika VAT
- Koniecznością poniesienia odpowiedzialności solidarnej za zaległości sprzedawcy w podatku VAT
Jeśli należność z transakcji zostanie przelana na firmowe konto podatnika VAT, ale w wykazie Biała Lista brakuje informacji o tym rachunku bankowym, to należy wówczas w ciągu 7 dni od dnia transakcji zawiadomić właściwy dla danego podmiotu urząd skarbowy o tym, że w wykazie Biała Lista VAT nie jest dostępny numer rachunku bankowego. Pozwoli to uchronić się przed utrata prawa do odliczenia VAT.
Biała Lista VAT — sposób na automatyczne pozyskiwanie danych w czytelnych raportach
Transparent Data jako dostawca danych gospodarczych umożliwia weryfikację danych w wykazie Biała Lista za pośrednictwem modułu na platformie Data Integrator lub w Raportach Biała Lista. Raport Biała Lista pozwala szybko odszukać adres urzędu skarbowego, który jest właściwy dla danego kontrahenta, a takich danych na próżno szukać w wykazie Biała Lista. Taka weryfikacja podmiotu w wykazie podatników VAT Biała Lista jest możliwe via platforma z informacją gospodarczą Data Integrator lub API.
Dane firm, które dostarczamy za pośrednictwem API, są zgodne z aktualnym stanem w Wykazie Podatników VAT Ministerstwa Finansów. Korzystając z tego rozwiązania, masz możliwość:
- Odpytania o numer NIP dla podanego konta bankowego lub numery kont bankowych dla podanego numeru NIP
- Odpytania czy dany numer NIP i konto bankowe istnieją
- Weryfikacja statusu VAT firmy na dany dzień (w tym datę wstecz)
Wszystkie dane o podmiocie z Wykazu Podatników VAT plus informacje o właściwym Urzędzie Skarbowym oraz wszystkie inne dane o podmiocie z Raportu Biała Lista możesz pozyskiwać w formacie JSON lub PDF.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, to zapraszamy na naszą stronę www:
