Raport Biała Lista i pokonanie limitu 300 zapytań dziennie
O Wykazie Podatników VAT, nazywanym potocznie Białą Listą, od 1 września 2019 roku jest głośno, a od 1 stycznia 2020 roku, gdy w życie wejdą sankcje, będzie jeszcze głośniej. W niniejszym artykule przedstawiamy, rozwiązujący techniczne problemy nowego obowiązku weryfikacji kontrahenta, Raport Biała Lista.
Biała Lista w pigułce — skrót co, kogo i dlaczego
Pisząc w wielkim skrócie, wprowadzony we wrześniu Wykaz Podatników VAT, to prowadzona przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej baza, w której obowiązkowo będzie trzeba sprawdzać kontrahenta nim zdecydujemy się na przelew na jego konto.
Dlaczego?
Bo od 1 stycznia 2020 roku, kto wykona transakcję na inny rachunek firmy niż ten wskazany na Białej Liście, ryzykuje następującymi sankcjami:
- przy transakcjach równych lub większych niż 15 tys. złotych utrata prawa do odliczenia VAT,
- poniesienie odpowiedzialności solidarnej za zaległości sprzedawcy w podatku VAT.
Szczegółowo o sankcjach przeczytać możecie w osobnym artykule Biała Lista podatników VAT — sankcje i kary od stycznia 2020, niemniej warto wspomnieć jeszcze, że firma może ochronić się przed sankcjami i nie stracić prawa do odliczenia VAT nawet jeżeli numeru rachunku rozliczeniowego nie ma na Białej Liście. Wystarczy, że wyślemy do właściwego kontrahentowi urzędu skarbowego odpowiednie zawiadomienie w przeciągu 7 dni od daty zlecenia przelewu.
Raport Biała Lista
Nowa usługa naszej firmy technologicznej Transparent Data, rozwiązuje takie techniczne problemy nowego obowiązku weryfikacji kontrahenta jak:
- brak możliwości szybkiego gromadzenia dokumentacji dla fiskusa,
- konieczność manualnej weryfikacji, w tym poszukiwanie adresu właściwego urzędu skarbowego (jego bowiem nie znajdziemy na Białej Liście, a często i również danych adresowych kontrahenta, które mogłyby stanowić podpowiedź),
- limit do maksymalnie 300 sprawdzeń dziennie (dostępne obecnie API Ministerstwa Finansów pozwala weryfikować jedynie 300 podmiotów dziennie, po czym usługa zostaje zablokowana do północy, co dla wielkich firm, wykonujących tysiące transakcji dziennie jest zdecydowanie za mało. Nasze API nie ma takiego limitu — możesz sprawdzać tysiące numerów NIP).
Jakie informacje odnajdziemy w Raporcie Biała Lista?
Wszystkie dane o podmiocie, które widnieją w Wykazie Podatników VAT plus dodatkowe informacje ułatwiające spełnienie obowiązku weryfikacji:
- wszystkie numery zarejestrowanych rachunków bankowych wraz z nazwą właściwego banku (również w przypadku SKOK)
- właściwość urzędu skarbowego kontrahenta
- status podatnika VAT
- data rejestracji/odmowy rejestracji/wykreślenia/przywrócenia w VAT
- data rejestracji/odmowy rejestracji/wykreślenia/przywrócenia w VAT
- numer KRS
- numer REGON
- numer PESEL
- nazwa firmy lub imię i nazwisko
- adres siedziby (+ również adres z KRS/CEIDG)
- imiona i nazwiska oraz numery PESEL wchodzących skład organu uprawnionego do reprezentowania
- imiona i nazwiska oraz numery PESEL prokurentów.
Dane z Białej Listy dostarczamy na 2 sposoby:
- Prześwietl.pl — naszą platformę szybkiego wywiadu gospodarczego online, gdzie można pobierać również raporty oceny ryzyka, odpisy KRS i m.in. śledzić powiązania osobowo-kapitałowe spółek. Najważniejsze informacje z Raportu Biała Lista stanowią część Raportów handlowych PREMIUM. W dodanej sekcji znajdziemy informację o tym, czy podmiot widnieje w wykazie, jaki ma status VAT i zarejestrowane rachunki bankowe oraz właściwość urzędu skarbowego. Na platformie można również pobrać automatycznie wykonany zrzut ekranu z oryginalnej strony Wykazu Podatników VAT (dokument o nazwie Status VAT).
- Usługę Biała Lista po API lub za pośrednictwem dedykowanego serwisu www Data Integrator z dostępem online 24h. Użytkownicy mogą dzięki niej sprawdzać kontrahentów pojedynczo (wpisując nr NIP) lub masowo (importując plik csv z dowolną liczbę numerów NIP lub kont bankowych). Mogą też pobrać plik weryfikujący sparowane numery NIP i rachunków bankowych (Lista par NIP-rachunek), wybierając dowolną datę z dziś lub przeszłości. Wystarczy kliknięcie w jeden przycisk, by automatyczna usługa zaczęła proces realizacji, a pełne Raporty Biała Lista generowały się same. ZAPYTAJ O USŁUGĘ.
Podsumowanie korzyści Raportu Biała Lista
- szybka weryfikacja kontrahentów bez limitów,
- usprawnienie procesu zgłaszania braku rachunku rozliczeniowego kontrahenta na Białej Liście w ciągu 3 dni, tak aby nie stracić prawa do odliczenia VAT (m.in. dzięki informacji o właściwości US)
- sprawne gromadzenie dokumentacji zgodnej z przepisami i pozwalającej na uniknięcie kłopotów z urzędem skarbowym
- pewność zachowania obowiązku należytej staranności w VAT.
Prognoza na dziś? 100% pewności zachowania obowiązku należytej staranności w VAT, w tym zmniejszenie ryzyka utraty możliwości odliczenia podatku i poniesienia odpowiedzialności solidarnej VAT.
Mogą zainteresować Cię również:
