Rejestr KRS: jakie informacje o firmach zawiera?

Dowiedz się jakie informacje udostępnia Krajowy Rejestr Sądowy, czyli rejestr KRS. Dane KRS to bowiem nie tylko podstawowe dane typu nazwa firmy czy data jej założenia, ale też informacje o zaległościach i wierzytelnościach.

Transparent Data
Blog Transparent Data
5 min readAug 24, 2022

--

Jakie informacje o firmach można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Jakie firmy znajdziesz w KRS i ile

Historia Krajowego Rejestru Sądowego zaczęła się 1 stycznia 2001 roku, czyli w dniu kiedy rejestr został oddany do użytku na mocy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20 sierpnia 1997 roku. Obecnie głównym zadaniem KRS jest zapewnienie powszechnego i nieograniczonego dostępu do informacji gospodarczych o firmach i innych podmiotach, które podlegają obowiązkowi rejestracji w tym rejestrze.

Krajowy Rejestr Sądowy to rejestr:

  • Firm — spółek z o.o., komandytowych, komandytowo-akcyjnych, jawnych, akcyjnych, partnerskich, prostych spółek akcyjnych, oddziałów zagranicznych przedsiębiorców, spółek europejskich i przedsiębiorstw państwowych
  • Pozostałych podmiotów, czyli stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, spółdzielni, związków, izb i cechów rzemieślniczych, zrzeszeń i instytutów badawczych, kościelnych osób prawnych będących organizacją pożytku publicznego i nieposiadających osobowości prawnej instytucji kościelnych będących organizacją pożytku publicznego

Obecnie wszystkich podmiotów ze statusem “aktywne”, których dane zawiera rejestr KRS, jest prawie 0,74 mln. Aż 69% tych podmiotów stanowią spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Szukasz rozwiązania, dzięki któremu zasilisz swoje repozytorium danych o informacje z rejestru KRS? Może Cię zainteresować nowy produkt Transparent Data Pełne Rejestry 360:

Informacje o firmach, które znajdziesz w KRS

Rejestr KRS to źródło podstawowych danych na temat danego podmiotu oraz informacji o wszelkich zmianach, które zostały dokonane w obrębie danej organizacji od początku jej istnienia, czyli przykładowo o zmianie wysokości kapitału zakładowego czy zaległościach. Wszelkie dostępne informacje gospodarcze o firmie z KRS można pobrać za darmo w formie wypisu.

Wpisy KRS mogą liczyć od kilku do kilkudziesięciu stron. To ile informacji o firmie czy innym podmiocie będzie znajdowało się we wpisie KRS, zależy m.in. od tego, jak długo dany podmiot funkcjonuje i ile na przestrzeni lat jego istnienia nastąpiło w nim zmian.

Oto jakie informacje na temat spółek można odnaleźć we wpisie KRS w poszczególnych działach:

Dział 1 — tutaj znajdziesz podstawowe informacje o podmiocie oraz o sposobie powstania podmiotu

  • Forma prawna, numer NIP, REGON, nazwa firmy, pod którą spółka działa oraz dane o wcześniejszej rejestracji
  • Siedziba i adres podmiotu oraz adres strony www i poczty elektronicznej
  • Oddziały
  • Rejestr KRS zawiera też odpowiedź w formie TAK, lub NIE na pytanie, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej
  • Informacje o umowie (informacje o zawarciu lub zmianie umowy spółki)
  • Informacje o statucie podmiotu
  • Czas, na jaki została utworzona spółka (np. nieoznaczony)
  • Sposób powstania spółki: określenie okoliczności powstania (np. przekształcenie), informacja o uchwale oraz nazwa i numery rejestrowe firmy przekształconej
  • Dane wspólników (beneficjentów rzeczywistych)
  • Informacje o wartości wkładu wniesionego i o tym, czy jest to wkład niepieniężny
  • Dane osobowe podmiotów, którym został zwrócony wkład wniesiony
  • Kapitał zakładowy spółki wraz z informacjami o wszelkich zmianach

Dział 2 to informacje o osobach uprawnionych do reprezentowania spółki i prokurentach

  • Dane osobowe osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentowania spółki: nazwa organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu i sposób reprezentacji podmiotu
  • Informacje o wspólnikach reprezentujących spółkę
  • Dane o prokurentach (w tym o rodzaju prokury)

Dział 3 wpisu KRS, to dane o przedmiocie działalności i informacja, w którym dniu kończy się rok obrotowy podmiotu

  • Przedmiot przeważającej i pozostałej działalności danego podmiotu lub działalności statutowej organizacji pożytku publicznego
  • Wzmianki o złożonych dokumentach: rocznym sprawozdaniu finansowym, uchwale lub postanowieniu o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego
  • Sprawozdania grupy kapitałowej
  • Informacja o dniu kończącym rok obrotowy, czyli wskazanie dnia kończącego pierwszy rok obrotowy, za który podmiot powinien złożyć sprawozdanie finansowe do eKRS

Dział 4: informacja o zaległościach w tym w ZUS i urzędzie skarbowym i o wierzytelnościach

  • Zaległości
  • Wierzytelności
  • Informacje o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości

A jakie informacje o firmie można znaleźć w dziale 5 w KRS?

W tym dziale znajdują się informacje o kuratorze, który został wyznaczony dla danego podmiotu. Kurator dla spółki jest ustanawiany przez sąd np. w przypadku, gdy podmiot nie ma zarządu.

Dział 6: informacje o likwidacji, upadłości, zawieszeniu działalności

  • Likwidacja
  • Informacje o rozwiązaniu lub unieważnieniu podmiotu (wraz ze szczegółami, czyli określeniem okoliczności)
  • Informacje o połączeniu lub przekształceniu spółki
  • Informacja o wszczętym postępowaniu upadłościowym, układowym, restrukturyzacyjnym, naprawczym lub o przymusowej restrukturyzacji
  • Informacja o zawieszeniu działalności gospodarczej

Dane KRS — przykłady informacji z KRS o spółkach i innych podmiotach

Rejestr KRS: podstawowe dane o spółce w dziele pierwszym wpisu KRS
Informacje o prokurze i przedmiocie działalności spółki w KRS — przykład z działu drugiego i trzeciego wpisu KRS
Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu — przykładowe dane KRS w dziale drugim wpisu fundacji

Na powyższych przykładach w miejscach zaznaczonych kolorem niebieskim znajdują się wrażliwe dane osobowe we wpisach podmiotów z KRS, dlatego zostały dla bezpieczeństwa ukryte.

Pozyskuj informacje z KRS automatycznie przez nowoczesne narzędzia

Rejestr KRS jest darmowym źródłem informacji o firmach i innych podmiotach, ale na użytkowników rejestru nakładane są ograniczenia m.in. konieczność zrobienia przerwy między wyszukaniami. Co w takiej sytuacji mogą zrobić firmy, w których dziennie konieczne jest zweryfikowanie w KRS nawet setek podmiotów?

Jeśli szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci szybko pozyskać dane, jakie zawiera Krajowy Rejestr Sądowy bez konieczności rzeczywistego zaglądania na stronę wyszukiwarki KRS, to sprawdź ofertę naszej firmy technologicznej Transparent Data.

Jako dostawca danych gospodarczych z otwartych rejestrów handlowych umożliwiamy do KRS za pośrednictwem API KRS — bez limitów i ograniczeń. Jeśli dane KRS potrzebne są Ci do oceny ryzyka współpracy z danym podmiotem, to może Cię zainteresować nasza oferta raportów oceny ryzyka, które zamówisz jednym kliknięciem za pośrednictwem platformy z informacją gospodarczą Data Integrator.

Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie www:

https://transparentdata.pl/

--

--