Rejestr REGON: jakie informacje o firmach zawiera?

Baza REGON zawiera takie dane, jak numer REGON, adres podmiotu i wiele innych. Sprawdź, co jeszcze znajdziesz w publicznym rejestrze GUS REGON.

Transparent Data
Blog Transparent Data
4 min readAug 18, 2022

--

Jakie informacje o firmach zawiera baza REGON GUS?

Jakie firmy znajdziesz w bazie GUS REGON i ile

Według danych GUS w internetowej bazie REGON na koniec czerwca 2022 znajdowało się prawie 4,3 mln podmiotów. Najwięcej, bo prawie 0,83 mln, jako miejsce prowadzenia działalności wskazało teren województwa mazowieckiego. Drugim w kolejności województwem, w którym najwięcej podmiotów z bazy GUS REGON prowadzi działalność, jest województwo śląskie z liczbą 0,44 mln podmiotów.

Dla przypomnienia obowiązek rejestracji w bazie GUS REGON mają:

  • Osoby prawne, czyli m.in. wszystkie spółki, które mają obowiązek rejestracji działalności w KRS
  • Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (w tym spółki cywilne)
  • Osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą (w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne), czyli podmioty, które działalność rejestrują w CEIDG
  • Jednostki lokalne powyższych podmiotów

Aktualne i pełne bazy danych, które udostępniane są GUS REGON, znajdziesz w naszym nowym produkcie Pełne Rejestry 360. Więcej informacji znajdziesz w artykule:

Jakie informacje zawiera baza REGON?

SEKCJA 1

W pierwszej sekcji wpisu w bazie GUS REGON dla podmiotów, które podlegają rejestracji w KRS, a więc np. spółek (również spółek cywilnych, które tego obowiązku nie mają), znajduje się:

  • Numer REGON
  • Numer NIP
  • Status NIP — w tym miejscu w bazie GUS REGON znajdzie się informacja, że numer NIP dla danego podmiotu został unieważniony lub uchylony.
  • Pełna nazwa podmiotu
  • Kod i nazwa podstawowej formy prawnej podmiotu (np. “jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej”)
  • Kod i nazwa szczególnej formy prawnej (np. spółki komandytowe)
  • Kod i nazwa formy własności (np. “własność mieszana w sektorze prywatnym z przewagą własności krajowych osób fizycznych”)
  • Organ rejestrowy (np. sąd)
  • Rodzaj rejestru lub ewidencji (np. rejestr przedsiębiorców)
  • Numer w rejestrze lub ewidencji

W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych pierwsza sekcja zawiera:

  • Numer REGON
  • Numer NIP
  • Status NIP
  • Imię
  • Drugie imię
  • Nazwisko
  • Data wpisu do REGON
  • Data skreślenia z rejestru REGON
  • Kod i nazwa podstawowej formy prawnej
  • Kod i nazwa szczególnej formy prawnej
  • Kod i nazwa formy własności
  • Nazwa
  • Organ rejestrowy (np. Minister Rozwoju, Pracy i Technologii)
  • Rodzaj rejestru lub ewidencji (CEIDG)
  • Numer w rejestrze ewidencji

SEKCJA 2

W tej sekcji wpisu do REGON GUS znajdują się szczegóły dotyczące adresu siedziby podmiotu:

  • Kraj
  • Województwo
  • Powiat
  • Gmina
  • Miejscowość
  • Ulica
  • Numer nieruchomości
  • Numer lokalu
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość poczty
  • Nietypowe miejsce lokalizacji

Druga sekcja wpisu do REGON GUS zawiera takie same dane zarówno w przypadku podmiotów z KRS, CEIDG jak i spółek cywilnych.

SEKCJA 3

W tej sekcji znajdują się szczegóły na temat daty zaistnienia konkretnych sytuacji, które dotyczą danego podmiotu. Dla podmiotów z KRS, CEIDG i spółek cywilnych we wpisie w bazie REGON można odnaleźć następujące daty:

  • Wpisu do rejestru lub ewidencji
  • Powstania
  • Rozpoczęcia działalności
  • Wpisu do REGON
  • Zawieszenia działalności
  • Wznowienia działalności
  • Zakończenia działalności
  • Skreślenia z REGON
  • Orzeczenia o ogłoszeniu upadłości
  • Zakończenia postępowania upadłościowego

Jedyną różnicą w tej sekcji jest to, że w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych znajduję się też data skreślenia z rejestru lub ewidencji.

* SEKCJA 4 (podmioty z KRS i spółki cywilne)

Dla podmiotów gospodarczych z KRS i spółek cywilnych w sekcji czwartej mogą (czyli nie muszą) znajdować się dane kontaktowe firm:

  • Numer telefonu
  • Numer wewn. telefonu
  • Numer faksu
  • Adres email
  • Adres strony internetowej

W praktyce jednak stosunkowo rzadko takie dane widnieją w rejestrze REGON GUS. We wpisach jednoosobowych działalności gospodarczych z CEIDG tej sekcji nie ma w ogóle.

SEKCJA 5

Ta sekcja to lista prowadzonych działalności według kodów PKD. Znajduje się tutaj główny PKD podmiotu oraz wszystkie dodatkowe PKD, o ile dany podmiot je wpisał. To dzięki PKD można zakwalifikować dane firmy do konkretnych branż, czyli dowiedzieć się jakiego rodzaju biznes prowadzą.

* SEKCJA 6 (tylko dla spółek cywilnych)

W tej sekcji we wpisach spółek cywilnych można odnaleźć numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej. Jeśli weryfikowany w bazie REGON podmiot jest spółką cywilną, to we wpisie REGON GUS będą się znajdowały dane wspólników spółki cywilnej:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Nazwa i numer REGON działalności gospodarczej wspólnika (te informacje mogą posłużyć do weryfikacji biznesów wspólników w CEIDG)

Informacje z REGON GUS — przykłady wpisów firm

Poniższe grafiki to przykładowe wpisy podmiotów takich jak jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki handlowe oraz spółki cywilne. W miejscach zaznaczonych na niebiesko znajdują się wrażliwe dane osobowe — dla bezpieczeństwa zostały więc ukryte.

Wpis w bazie GUS REGON dla jednoosobowej działalności gospodarczej — przykład
Baza REGON: wpis spółki z KRS — przykład
Spółki cywilne — baza REGON GUS — przykład

Weryfikacja podmiotów w GUS REGON — sposób na automatyzację procesu

Baza REGON jest rejestrem bezpłatnym, ale w przypadku firm, które dziennie chcą weryfikować w tej bazie GUS setki podmiotów takie manualne, ręczne wyszukiwanie informacji o firmach zajmuje zbyt dużo czasu.

Rozwiązaniem tej niedogodności może być API REGON naszego data software house Transparent Data oraz raporty oceny ryzyka, które zawierają w sobie dane pozyskane na temat danej firmy m.in. z bazy GUS REGON. Dzięki tym nowoczesnym rozwiązaniom pozyskasz w kilka sekund wszelkie niezbędne dane z REGON GUS o weryfikowanym podmiocie.

Więcej informacji o ofercie znajdziesz na naszej stronie www:

https://transparentdata.pl/

--

--