5 atitudes práticas para ter mais foco no dia-a-dia

Pois é, manter o foco em uma tarefa não é tarefa fácil.

Fica ainda mais trabalhoso manter o foco com tantas possibilidades de distração em nossa vida moderna.

Você pode trabalhar de casa e ter filhos, cônjuges, cachorro te chamando. No trabalho pode ser os colegas, chefes, etc. Pode ser o rádio, a TV, o email ou seu celular.

Infinitas possibilidades para se distrair e várias barreiras para focar.

Eu mesmo não consigo contar quantas vezes fui interrompido e me interrompi durante o trabalho, principalmente quando sento para escrever.

Mas, não tema! A ciência, a psicologia, nosso cérebro e mente estão do nosso lado, o lado do foco e da produtividade.

Abaixo vou compartilhar o resultado de algumas pesquisas que eu tenho feito e também de algumas práticas que eu mesmo tenho testado para melhorar o foco e a produtividade durante o dia.

1- Diminua ao máximo as distrações

Primeiro passo é reduzir ao máximo a influência das distrações.

Existem vários tipos de distração e cada um reage da sua forma à elas: visuais, auditivas, mentais, emocionais, circunstanciais, e por aí vai…

Tente se lembrar da época em que estudava: qual era seu melhor momento de estudar? Onde você estava? O que você fazia?

Eu, por exemplo, me distraía com qualquer som da casa ou da rua, então eu sempre estudei ouvindo música (minha mãe não acreditava que eu estava estudando, na verdade…).

Muita gente se distrai com música, eu foco com ela. Cada um tem seu modo particular de concentrar, você só precisa testar para descobrir o seu.

O local em que você está também influencia nas distrações. Você pode focar melhor trabalhando em um café calmo ou num movimentado. Você pode também evitar interrupções de colegas separando um período para trabalhar em salas de reunião (já fiz muito isso!).

O treino aqui é: reduza o máximo a influência das distrações. Mas distraiu? Conscientemente traga o foco e a atenção de volta à sua tarefa.

2- Esteja presente no momento presente

Precisamos estar presentes no presente.

Parece um conceito bobo, mas repare bem: quanto tempo do dia passamos divagando sobre o passado ou imaginando um futuro que nem sabemos se acontecerá?

Quando estamos atentos ao momento presente podemos ver possibilidades que, geralmente, só vamos reparar com um triste “nossa, estava na minha cara e nem ví”.

É importante também reduzir a influência das “distrações internas”: preocupações, medos, pensamentos negativos sobre algum acontecimento passado ou futuro, ansiedade, etc..

A atenção no presente evita boa parte das “distrações mentais” e nos ajuda a achar alternativas novas, mantém nossa mente afiada para focar numa tarefa específica, importante para o que desejamos realizar agora. Não depois e nem antes.

Para praticar, que tal respirar? Pois é, nós não reparamos, mas respiramos. Pare, respire, volte a trabalhar.

3- Uma coisa de cada vez: Não caia no modo “multitarefa”

O mito do “multitarefa” continua solto por aí.

Uns defendem e acham lindo fazer inúmeras coisas ao mesmo tempo rapidamente, mas a verdade é que somos menos produtivos e temos menos qualidade no modo “multitarefa”.

Nossa atenção — bem como o nosso tempo — são recursos limitados.

Achei um exemplo incrível nessa matéria do VeryWell que explica lindamente como funciona nossa atenção: imagine-a como um foco de luz. Se você focar ele em uma determinada área, vai conseguir ver claramente, mas quando você começa a abrir o foco e expandir, a luz vai ficando mais fraca, e mais fraca, e mais fraca…

Logo, fazer mais ao mesmo tempo pode parecer rápido, mas não necessariamente será bom. Ao invés disso, dedicar atenção a uma tarefa por vez pode nos fazer reduzir o tempo em cima dessa tarefa e entregá-la com mais qualidade.

4- Faça pequenas pausas — mas pausas de verdade

Como falamos, a atenção é um recurso um tanto limitado, então é sempre bom recarregar.

Um estudo já mostrou que pausas, mesmo que pequenas, nas quais mudamos nossa atenção para outra coisa pode melhorar muito o nosso foco.

Mas aqui estamos falando de pausas MESMO e de mudança de foco MESMO. Não é ficar navegando em 200 abas do Chrome, sair do relatório e ir responder email, sair da pesquisa e ir responder mensagens.

Aproveite para tomar um café, dar uma caminhada rápida, parar para olhar a natureza, tirar fotos com seu celular de coisas legais, enfim… atividades totalmente diferentes que possam recarregar seu foco e energia de volta.

5- Encontre engajamento e motivação nas tarefas

Quando curtimos o processo nos sentimos mais motivados e temos mais foco.

Estou fazendo um curso sobre Psicologia no Trabalho no Coursera. Em uma das aulas, a professora da University of Western Australia, Marylene Gagne, explica a definição de motivação:

Motivação se divide em: direção, intensidade e duração de um comportamento.

Ou seja, é importante descobrirmos que tipo de atividade nos motiva mais, para assim tentar encontrar um pouco delas dentro das atividades que não nos motivam tanto.

a) a direção dessa tarefa está apontando para os resultados que esperamos ter com ela? Nós direcionamos esforços, dedicando mais foco no que gostamos no processo do que no que não gostamos tanto. Por exemplo, você prefere escrever relatórios ou fazer pesquisas?

b) a intensidade do esforço que você coloca em determinada tarefa também mostra o quanto você está motivado a executar aquele tipo de tarefa. Por exemplo, você sua mais a camisa e se dedica mais preparando uma apresentação ou organizando documentos?

c) a duração do tempo em que passamos dedicados a uma tarefa também mostra motivação. Logo, quanto mais curtimos um tipo de tarefa, por mais tempo nos engajamos nela e focamos melhor.

Não pare de treinar o foco jamais

Claro que se tornar mais e mais focado não vai acontecer milagrosamente de hoje para amanhã. O foco é como um músculo e podemos melhorar o seu desempenho de acordo com nossa dedicação e treino.

Todas essas 5 atitudes você pode começar a pôr em prática hoje, e, como num treino esportivo ou na academia, só a consistência vai evoluir o “músculo” do foco em você.

Lembre-se também que, como todo treino, descanso, alimentação e hidratação são extremamente essenciais a esse corpo e esse cérebro os quais suportam sua mente.

Uma coisa é fato: quando estamos mais focados descobrimos que somos mais produtivos e que podemos realizar ainda mais do que já fazemos e com grande qualidade, então… foco!

Referências de pesquisas: VeryWell; Crew; PsychologyToday; University Of Western Australia;