Comment bien préparez vos locations ?

Voilà quelques conseils de notre équipe pour qu’elles se passent bien.

1. Avant l’embarquement, n’oubliez pas de contacter le locataire

Vous pouvez l’appeler quelques semaines avant quand la réservation a été faite très en avance et le recontacter quelques jours avant ou la veille pour les derniers détails.

• Fixez avec lui l’heure et le lieu d’embarquement
• Rappelez lui vos conditions (plein d’essence à faire, options à payer sur place…)
• Rappelez lui les documents à apporter : carte d’identité et permis demandé

Vous pouvez contacter l’équipe Boaterfly par mail à contact@boaterfly.com ou par téléphone au +33 4 20 88 01 11 si vous avez la moindre question.

2. Avant l’embarquement, préparez votre bateau.

• Vérifiez que vous avez le matériel de sécurité et qu’il est en règle, à jour et adapté aux caractéristiques de votre navire.
• Nettoyez le et vérifiez que tout fonctionne.

3. Jour de l’embarquement !

• Signez le contrat, c’est obligatoire !
  Vous pouvez utiliser celui de Boaterfly ou le vôtre (vérifiez bien la règlementation si vous utilisez votre contrat).
  Il est obligatoire de signer un contrat avant le départ. Il sera demandé en cas de contrôle. En cas de problème ( avaries, dommages, rapatriement …), vous n’êtes pas assurés s’il n’y a pas de contrat signé.
• Faites l’état des lieux :
  1. Faites le tour complet de l’intérieur et de l’extérieur du bateau.
  Vous pouvez noter sur un dessin les rayures et chocs déjà présent.
  2. Notez l’état de propreté
  3. Vérifiez la jauge d’essence
  4. Vérifiez la liste des équipements afin de gagner du temps le jour de l’embarquement, nous conseillons aux propriétaires de dresser une liste des équipements ( état, quantité…) avec 2 colonnes : check-in / out.

L’état des lieux est sur le contrat. Si toutes les informations ne sont pas présentes, vous pouvez annexer d’autres documents comme la liste d’équipements. L’important est que toutes les pages du contrat soient signées par les 2 parties.

Quelques petits conseils :
- Pour les voiliers, vérifiez les boulons de quille, regardez rapidement les voiles et lattes, taquets, winch…
- Pour les bateaux à moteur, vérifiez si possible l’état de l’hélice et de l’embase.
- Prenez des photos avant et après si besoin.

• Remettez tous les documents réglementaires au locataire.
  Le locataire doit être en possession des documents du bateau pendant sa location: carte de circulation, assurance…

4. Fin de la location

• L’état des lieux :
  Vous devez être vigilant, si il y a un dégât, un équipements manquant, un retard ou un autre point qui n’a pas été noté dans l’inventaire de sortie, vous ne pourrez pas être remboursé après par votre assurance ou par le locataire.
  L’état des lieux de sortie se déroule de la même manière que celui d’entrée.
• Avis et commentaires, n’oubliez pas de notez la location !
  En notant la location, vous aidez les prochains propriétaires à choisir leurs locataires. Vous serez aussi noter par le locataire (accueil, qualité/ prix, sécurité et confort).