新しいファイルリクエストAPI
APIの新しいコレクションが利用可能になりました。開発者はこれを使用して、ファイルリクエストを作成および更新できます。Boxでは、ファイルリクエストの管理に役立つよう、リファレンスドキュメントを更新したほか、新しいガイドも追加しました。
Boxファイルリクエストを使用すると、どのユーザーに対しても、迅速かつ安全にファイルおよび関連付けられているメタデータをリクエストできます。ドラッグアンドドロップ方式のグラフィカルインターフェイスを使用して作成できるウェブフォームでは、以下のことが可能です。
- Boxアカウントの有無に関係なくどのユーザーに対しても、フォルダにコラボレータを追加することなく、安全にファイルをリクエストする。
- メタデータフォームフィールド (必須/省略可として設定可能) を使用して追加情報を要求する。
- リンク設定を使用して、追加のセキュリティと追跡を有効にする。
- Box Relayを使用して自動化ワークフローを開始する。
既存のファイルリクエストのコピーを作成するために必要なのは、既存のファイルリクエストの一意のIDと、新しいリクエストの適用先となるフォルダのIDだけです。
最初のファイルリクエストを作成する
このAPIを使用して新しいファイルリクエストを作成するには、Boxウェブアプリを使用して、Boxアカウントの任意のフォルダにテンプレートのファイルリクエストを作成する必要があります。
ファイルリクエストを作成するには、フォルダを選択し、ページの上部にある省略記号をクリックします。次に、メニューから [ファイルリクエスト] を選択します。
次の設定パネルで、[編集] ボタンをクリックして、ファイルリクエストの設定ページにアクセスします。
設定ページで、ページを保存する前に、タイトルと説明を設定できます。
このページのURLにはファイルリクエストのIDも含まれています。次の手順で必要になるため、これをメモしておきます。
テンプレートのファイルリクエストをコピーする
テンプレートのファイルリクエストをコピーするには、元のファイルリクエストのIDと、ファイルリクエストのコピーの適用先となるフォルダのIDが必要です。
このIDはいずれも、ブラウザでファイルリクエストとフォルダにアクセスしてメモを取ることで確認できます。以下に例を示します。
- https://*.app.box.com/filerequest/2342235 — IDが2342235のファイルリクエストを表します。
- https://*.app.box.com/folder/342323423 — IDが342323423のフォルダを表します。
これらのIDが両方ともわかれば、フォルダに対するファイルリクエストのコピーを作成できます。同時に、ファイルリクエストの設定の一部を更新することも可能です。
For an English translation of this release, please see this post.
