還在租傳統倉庫嗎?讓中小企業救星「彈性倉儲」幫你省下45%的倉儲成本吧!

Boxful 電商物流
Boxful Limited
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6 min readDec 6, 2018

你的產業有淡旺季之分嗎?你知道使用傳統的固定倉庫可能耗費許多不必要的支出嗎?

根據美國物流業者Flexe所做的2017年倉庫經濟趨勢調查發現,有74%的業者最煩惱淡旺季波動帶來的倉儲問題,其中有53%的業者選擇另租倉庫因應,卻必須面對租用額外倉庫帶來的沈沒成本,由此可知,淡旺季倉儲問題已成為零售業者營運上最大隱憂;對此,Boxful任意存來台經營2年,觀察到台灣業者有同樣的煩惱,於是在2018年12月開闢新服務Boxful企業倉儲物流基於,期待解決所有中小企業的煩惱。

台灣的企業有哪些淡旺季的煩惱呢?

如何因應年終、換季、週年慶三大倉儲需求?

以百貨業為例,旺季主要在歲末年終、換季優惠及週年慶季節。這三個旺季所需要的庫存量與平日截然不同,但為了配合旺季庫存而租一間足夠大的倉庫,著實會造成淡季時空間閒置的浪費。

事實上,過去傳統的倉儲方式,業者必須要以評估一年中最高的庫存量需求來租賃空間,然而,這樣的倉儲方式使企業在面臨淡季時,倉儲固定成本對其造成的負擔過重。(如圖1:傳統倉庫-自行租賃統倉)

同時,也有傳統中小企業為了不負荷過高的倉儲成本,因而選擇以安全庫存為基礎,在旺季時再租短期倉庫作為調節使用。然而,調節倉由於租期短,其坪數的單價會比一般倉庫更高。雖然調節倉能有效省下淡季不必要的空間浪費,但在價格上的競爭力上仍有待考量。(如圖2)

那麼我們該如何將傳統倉儲的固定成本轉化靈活成本呢?首先我們必須認知到何謂彈性倉儲。

用多少付多少 — -彈性倉儲減低淡季囤貨成本

彈性倉儲(on-demand storage)顧名思義是將原先固定的倉儲成本轉變為彈性的計費方式,用多少空間算多少費用為基準。以成本控管面來說,這樣的計費方式讓企業能有效配合淡旺季,彈性地控制空間倉儲的費用。(如圖3)

更進一步探討,敏捷式的倉儲物流(Agility logistics and warehousing)是必不可免的趨勢。

根據CSCMP供應鏈的文章The five dimensions of supply chain agility所述,因應瞬息萬變的時代,企業必須提升自身供應鏈的敏捷度,以配合時事及公司策略調整。提升敏捷度的五大要素中,第五大即為供應鏈的「靈活度」。一間企業的供應鏈靈活度,決定了它能否即時配合公司的策略變動,其配合的速度和準確度又有多高。

在Boxful推出的企業倉儲物流服務中,客戶只需要使用最低的基本倉儲方案,再依據入倉的需求增加板數,徹底落實空間「用多少,付多少錢」且「以日計價」的概念,只要東西出倉即不再計算倉租費用。此外,Boxful的多點通路配送服務和系統化調度庫存管理都能使企業供應鏈更加敏捷快速,即時因應公司內部策略的變動,達到敏捷式的倉儲物流五大指標之一。

此外,從企業損益的角度來看,企業一旦進入淡季後,由於收入減少,毛利極有可能被固定成本吃掉使獲利降低,甚至呈現淡季虧損的情況。因此,將傳統認知為固定的倉儲空間成本轉換為「用多少、付多少」的靈活成本實屬必要。事實上,中小企業每日被業績數字追著跑,若能在淡季將囤貨成本降低,毛利率依然能維持和旺季一樣的穩定。(如下圖所示)

新創電商Fandora藉由彈性倉儲節省45%成本

新創電商業者同樣面臨淡旺季庫存變動的煩惱,台灣最大線上寵物商店「毛孩市集」共同創辦人陳俊頴便分享,旗下的最大插畫商城Fandora由於集結了超過2,000位的插畫家,必須提供大量素T給駐站插畫家創作,原先公司的倉庫設在市區,但隨著販售物品越來越多,倉庫也漸漸不敷使用,為了找尋合適的倉儲空間,當時找遍了傳統的自存迷你倉、分租倉庫甚至貨櫃倉等等,但是不論是自存倉或分租倉庫,需要租的空間單位都是固定的,碰到大檔期時無法容納爆量貨品,加上新創中小企業成長快速,一兩年後倉庫無法塞下時又要重新投資更大的倉庫;此外,傳統倉庫仍須自行找人運送貨品,直到找到Boxful企業倉儲物流才解決了上述兩個煩惱。

Boxful企業倉儲物流怎麼解決Fandora的煩惱呢?陳俊頴說「財務上比較接近on-demand的付費,算起來不會浪費,比較划算一點;第二個是要加大空間,隨時可以加大,這是使用上和別人比較不同的地方」,陳俊頴並補充「Boxful的文化比較為客戶著想,相較其他業者,比較有辦法一起討論怎麼計價,溝通起來順暢很多。」

那實際使用上會比其他倉儲划算多少呢?陳俊頴說與租用固定倉庫空間比較,使用Boxful能因應淡旺季每月彈性調整租金,一年下來約可節省45%的租金成本,他並笑說「如果跟我們以前使用過的各種奇奇怪怪方式相比,最多甚至節省了60%的成本!」

除卻靈活調整倉儲量外,倉庫環境也是讓陳俊頴放心選擇Boxful企業倉儲物流的原因,由國泰集團旗下永聯物流開發規劃的「物流共和國」是國內首屈一指的新世代倉庫,不僅完全符合建築及國際法規,全RC鋼筋設計及先進的消防設備,和高規格的溫控和除濕設備,將物件發霉及變質的可能降到最低,俐落簡約的建築設計更是屢獲肯定。

希望貨品進駐物流共和國嗎?物流共和國副總經理郭淑儀表示,目前物流共和國仍以租用坪數動輒2,3千坪的大客戶為主,一般中小企業若沒達到一定坪數,要直接進駐會有難度,這部分或許就能考慮透過Boxful企業倉儲物流的服務來滿足需求。

想要體驗彈性靈活的倉儲服務,及頂級的物流園區嗎?Boxful企業倉儲物流歡迎您填寫以下表單,我們的業務人員會與您聯繫,或撥打0800–050–777進一步詢問。

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BOXFUL電商物流是一家專為電商賣家打造的科技倉儲物流公司,不僅提供實體的高效揀貨出貨,更與各大開店電商平台串接,用戶可透過BOXFUL雲端系統管理難解的訂單和庫存,即時了解庫存及訂單狀況。我們反轉傳統儲存概念提升至倉儲2.0,致力於建立猶如實體Dropbox的服務。