¿Qué es la gestión de inventarios?
Este documento está destinado a los clientes que son nuevos en la gestión de inventarios.
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Antes de entrar en lo que es la gestión de inventario, necesita saber exactamente qué es “inventario”.
El inventario se refiere a los artículos que se almacenan en un almacén después de vender artículos previamente importados en lugar de artículos que ya están en stock en preparación para la venta o los artículos nuevos generalmente se denominan inventario.
¿Qué es la gestión de inventarios?
“La gestión de inventario es dinero”
El inventario se refiere a los bienes de una empresa. ① Cosas limitadas al almacenamiento en el almacén (además, aquellas en una sala de almacenamiento relacionada con el almacén), ② Cosas que están al aire libre, ③ Cosas que se limitan a las enumeradas en el libro mayor del almacén, ④ Cosas que incluyen cuasi-productos, etc. Hay casos en los que el objetivo es limitado.
¡Así es como funciona la gestión de inventario!
Primero, se compran las materias primas y partes requeridas para la producción del producto, y pasan por el proceso de compra del producto para entregarlos al almacén, luego el inventario se almacena hasta el tiempo requerido. Pasa por un proceso de inventario donde se devuelve a almacén de almacenamiento, se controla la cantidad de productos a vender, y finalmente se recoge el producto terminado y se envía al cliente para cumplir con el pedido.
2. ¿Por qué es necesaria la gestión de inventarios?
El inventario es el activo más importante de cada empresa. Por tanto, si hay escasez de inventario en los lugares necesarios en el momento adecuado, está directamente relacionado con la confianza con los clientes. Pero eso tampoco es bueno si acumula más inventario del necesario, ya que existe el riesgo de robo / daño junto con el costo de almacenamiento y seguro en el almacén. Por lo tanto, es muy importante encontrar el equilibrio adecuado entre el exceso de existencias con demasiadas existencias disponibles y la escasez de existencias.
Un momento, Vamos a ver un poco sobre la diferencia entre tener stock y no tenerlo en stock.
- Cuando hay stock disponible
Cuando vende productos con stock asegurado, puede intentar varios esfuerzos de marketing porque el stock está asegurado por adelantado y el margen es relativamente alto. Si tiene existencias de productos populares con anticipación, aumentarán sus posibilidades de preocupar esos productos en el mercado de ventas. En cambio, tiene la desventaja de tener que considerar la carga de un mal inventario.
- Cuando no hay stock
No existe la carga de un mal inventario cuando se venden productos sin asegurar el inventario, pero es tan difícil hacer un intento de marketing como cuando se asegura el stock porque la dependencia de los proveedores es alta. Por lo tanto, tiene la desventaja de que la tasa de margen es relativamente bajo.
3. ¿Cómo reducir la carga de inventario?
a. Necesita planificar su estrategia de ventas y comprar.
Si ha adquirido un producto que probablemente esté de moda en grandes cantidades sin un plan, pero no tiene un plan sobre cómo configurar una estrategia de marketing o ventas, debe asumir riesgos. En lugar de pensar que este producto es tendencia, necesita asegurar más rápidamente y más, necesita configurar una estrategia de ventas y asegurar el producto primero. Además, ¡será muy útil tener un plan de marketing relacionado con la promoción y la estrategia de ventas por adelantado!
b. Necesita hacer un cálculo detallado de pérdidas y ganancias.
Cuando compras un producto, ¡simplemente tienes que comprar 100! Es más eficiente determinar la cantidad de compra calculando las ganancias y pérdidas específicas por adelantado, como la cantidad de ganancias o pérdidas que se producirán si se compran 100 unidades y se venden 80 unidades y se almacenan 20 unidades.
c. Utilice un programa de gestión de inventario.
La clave para un negocio eficiente y rentable es manejar adecuadamente el proceso y la gestión del inventario general durante todo el año para mantener niveles óptimos de inventario.
Si tiene un sistema de gestión de inventario eficaz, puede minimizar el movimiento de todas las piezas en el almacén, recomendar niveles óptimos de stock y construir y gestionar sistemáticamente la cadena de suministro.
Si utiliza bien el sistema de gestión de inventario, puede aumentar la rentabilidad y reducir el desperdicio innecesario de recursos.
4. ¿Qué es software de gestión de inventarios y cuáles son los beneficios de usarlo?
El software de administración de inventario lo ayuda a perseguir / administrar / organizar niveles de inventario, pedidos, ventas y envíos.
El propósito de este software es mantener niveles óptimos de stock y rastrear la ubicación de las mercancías en tránsito, así como gestionar los procesos del almacén, evitar el desguace y el deterioro del inventario y, lo más importante, garantizar que no se agoten las existencias.
El software de gestión de inventario proporciona datos precisos en tiempo real sobre el estado del inventario y proporciona información sobre las tendencias para que pueda responder de manera proactiva a las cambiantes demandas y condiciones del mercado sin perder oportunidades de mercado.
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