Stock de seguridad y Stock adecuado
¿Por qué es importante una gestión adecuada del inventario?
¡El inventario es dinero!
Si el inventario es dinero, ¡administrar bien su inventario será administración del dinero!
Sin embargo, las operaciones y la gestión de inventarios siempre están en riesgo, influenciadas por una variedad de factores impredecibles. Si es así, ¿hay alguna forma de reducir ese riesgo?
¡Así que tenemos un stock seguro y un stock adecuado!
1. ¿Qué son las existencias de seguridad?
El stock de seguridad es un inventario adicional que se puede preparar en caso de que el stock se agote debido a circunstancias imprevistas en la operación comercial, como un aumento repentino de la demanda.
Se puede decir que es una reserva para evitar la interrupción del servicio al cliente debido a circunstancias inciertas como la demanda, el tiempo de entrega y el suministro de piezas y los costos de oportunidad causados por la escasez de piezas. Si no se respetan la cantidad pedida y la fecha de entrega especificada, puede haber interrupciones en la adquisición de bienes y es posible que se requieran materiales adicionales debido a la eliminación o fabricación del producto, o al cambio de opinión del cliente. que se almacena para su preparación se puede denominar stock de seguridad.
Stock de seguridad, ¿es realmente necesario?
Un aumento inesperado de la demanda puede ser una buena noticia para el funcionamiento de una empresa, pero los pedidos y entregas repentinos pueden generar costos inesperados y, sobre todo, generar insatisfacción del consumidor.
Con el stock de seguridad, puede verificar fácilmente la escasez de cada artículo, y si el stock permanece por debajo del stock de seguridad, puede prepararse para una situación peligrosa con un mensaje de advertencia y calcular la cantidad del pedido teniendo en cuenta el stock de seguridad. También puede utilizar un sistema que automatiza las tareas para que no se pierda situaciones de falta de existencias y se prepare con anticipación.
Cuando se agoten las existencias debido a un aumento repentino de la demanda, puede evitar que los clientes se vayan con las manos vacías si tiene una reserva de existencias de seguridad. Sin embargo, no todas las empresas pueden abastecerse de existencias de seguridad. Además, si el almacén de inventario no es muy grande, la acumulación de inventario puede conducir a una ineficiencia operativa.
Por lo tanto, se puede decir que las existencias adecuadas son tan importantes como las existencias de seguridad.
2. ¿Qué es Stock apropiado?
Stock apropiado se refiere a la cantidad de stock necesaria para un mantenimiento fluido del stock.
En otras palabras, se trata de determinar la cantidad adecuada para que el stock no se agote, y luego identificar el momento de reorden en el que no cae la línea adecuada. Se puede decir que un inventario adecuado incluye el concepto de existencias de seguridad. Sin embargo, el término “apropiado” no se aplica por igual a todos los lugares de trabajo. Por ejemplo, una tienda que vende un promedio de 10 pares de zapatos puede necesitar 90 pares de existencias de seguridad si se calcula utilizando el método de cálculo de existencias de seguridad (que se muestra a continuación). Sin embargo, la cantidad segura de ‘90’ es la cantidad que se puede almacenar porque los zapatos no son un producto perecedero como los alimentos.
Si se trata de un producto con una fecha de vencimiento, como verduras o frutas, acumular inventario iría en contra de la “línea apropiada” de inventario. Si el inventario acumulado no se agota y se pudre, eventualmente conducirá a pérdidas. Por lo tanto, si se encuentra en una industria que se ocupa de las fechas de vencimiento, puede ser más importante identificar los puntos de reabastecimiento y mantener el flujo de inventario en lugar de las existencias de seguridad.
Por supuesto, dependiendo de los productos con los que se ocupa su empresa, puede haber productos que deban estar en stock, productos que deban almacenarse con stock de seguridad o productos que requieran ambos tipos de inventario.
¿La seguridad? ¿Adecuado? ¿No significa lo mismo?
El stock de seguridad ayuda cuando el stock se agota debido a una situación repentina al utilizar el stock de seguridad almacenado en la pila. El inventario adecuado ayuda a evitar que el flujo de la gestión de inventario se agote o se desborde al identificar los puntos de reabastecimiento.
Al final, se puede decir que tanto el inventario adecuado como el stock de seguridad son medios necesarios para optimizar la gestión del inventario y reducir los costos.
Existencias de seguridad: existencias mantenidas con anticipación para proteger contra la incertidumbre sobre la demanda prevista durante el tiempo de entrega de los pedidos. Stock apropiado: El mejor stock limitado considerando aspectos económicos además del stock de seguridad.
¿Qué es el tiempo de entrega? * Tiempo total desde el inicio de la producción de un producto hasta su finalización (o desde el pedido hasta la recepción)
3. Cómo calcular el stock de seguridad
Veamos una forma sencilla de calcular las existencias de seguridad.
Cómo calcular el stock de seguridad
(ventas diarias más altas X tiempo de entrega máximo (días)) — (ventas promedio diarias X tiempo de entrega promedio (días)) = cantidad de existencias de seguridad
Digamos que tienes una zapatería.
Se tarda un promedio de 5 días, hasta 7 días en producir un par de zapatillas. Se vende una media de 10 pares de zapatillas al día, y se venden hasta 20 pares.
- Ventas diarias más altas: 20
- Plazo de entrega máximo: 7
- Ventas diarias promedio: 10
- Plazo de entrega medio: 5
-> (20 X 7) — (10 X 5) = 90
A través del método de cálculo anterior, se puede ver que incluso si se agota todo el stock existente con el stock de seguridad de 90 pares, se puede vender con stock suficiente para el tiempo máximo de entrega de 7 días a través del stock de seguridad.
El método de cálculo de existencias de seguridad anterior es uno de varios métodos de cálculo y no es un método absoluto. Le recomendamos que aplique el método de cálculo de existencias de seguridad adecuado para cada sitio comercial.
Con BoxHero, puede administrar fácilmente el stock de seguridad y el stock adecuado.
BoxHero incluye las siguientes funciones útiles que son perfectas para una gestión de inventario segura y adecuada.
- Puede prepararse para una situación de escasez de existencias agregando existencias de seguridad como atributo.
- La función de análisis de inventario lo ayuda a verificar su inventario para reordenar.
- Identifique con precisión la escasez de existencias para garantizar niveles óptimos de inventario.
- Puede determinar fácilmente el momento de reordenar mediante el uso de la función de notificación de falta de stock basada en el stock de seguridad.
BoxHero se puede usar en PC y dispositivos móviles, en todos los entornos.
La gestión de inventario continúa sin detenerse incluso en un entorno sin una PC.
Al admitir una potente aplicación móvil, puede usar BoxHero en su teléfono inteligente.
