#商業思維學院 #2020一起變強
【商業思維學院】社課│職涯產品化的迭代之旅-專案規劃
此文將著墨在冠廷分享的專案規劃
搭ㄍㄟ賀,哇係小朵拉。
曾經有位主管告訴過我,經營管理的書籍,不是讓你從第一頁翻到最後一頁,然後看完你就會Level up。而是針對你的疑問,從書中找到答案,有疑問,找到解答,才是學習最快的方法。
而線上課程/分享亦然如此,所以此文將著墨在冠廷分享的專案規劃。
冠廷Medium:https://medium.com/@pierceshih
前言(一個你不想看可以跳過的東西?)
因為個性使然再加上剛好被主管指派了新的工作領域,一直想用專案的方式來控管工作跟生活的安排。
但查找了很多文章都找不到門道怎麼運用專案管理來控管跟推進。
直到這週聽到冠廷的分享~如雷貫耳阿~Σ(っ °Д °;)っ
使用的工具:工欲善其事必先利其器。
使用方法:給你打怪祕笈哦!
(此內容由Pierce的分享再加上朵拉本來的專案規劃方式而生哦~並非全文都是我的設計~特此說明~)
如何估算每個專案的預估時間?
- 大框架抓整體性(例如:商業思維學院300+個音頻,12個實作,6個Case-study,每週2~3次的社課)
- 小細項看可行性,預計每一件事情需要花多少時間(例如:每天的音頻需要花1hr吸收,1hr做筆記…等)
- 每周目標設定,由上述兩點可評估出每週在各專案需投入的時間。
如何擬定專案規劃?
- 將專案分出大項目(有必要的話可再分中/小項目)
以上圖來說我將商業思維學院專案分為四個大項目:社課、實作課、課程筆記、Case-study。
2. 針對每個項目列出計劃
列出計劃時,記得要用項目的方式列出一件事情、一項任務。
❝這不是菜市場買菜,可以尬蒜仔。❞
學會將自己的事情逐條列開,才能學會如何安排。
Tips:優先序是用來告訴自己,當時間有限時,應由高至低來安排。
如何擬定當週計劃?
- 週計劃專案:放入每週例行性工作,或者是突發的週專案。
- 將每個專案每個禮拜要做的事情放入此sheet,並且安排好哪天要完成。
- 預計時間/實際時間:幫助自己了解自己運用在每件事情的時間。
- 狀態:超時完成/未完成可以有效幫助自己檢查"為什麼"。
Tips 1:藉由當週事務總計時間以及是否有未完成的項目,可以更加了解自己是否有超排和優先序安排不當哦!
Tips 2:別忘了適時的排入耍廢時間哦~因為是照著行程做事情,所以當你耍廢時,就沒有罪惡感囉~-Pierce
Trello是因為這次Pierce的分享讓我開始嘗試使用的。
我使用的方式是
- 一個專案一個白板
- 卡片放置每一個項目
- 再往下細分待辦事項
目前正在試用中,等我試用一陣子後再來回饋好不好用囉~
好啦~那今天的分享記錄就到這邊,最後跟大家分享一句我最近嘗試後很有用,也很喜歡的一句話。
如果你喜歡這篇文章,歡迎
💡按下拍手給我鼓勵(文章底下或左側有個手掌,每個人最多可以拍50下)。
💡Follow我持續關注我的文章,讓我帶給你更多分享。
💡在下方留言和我互動。