會議軟體的白板不好用?MIRO白板線上便利貼、創意發想、集體討論、工作坊的好幫手

本人身兼未來學家、編劇、設計師等身份,常常需要進行各種工作坊,有的是集體發想的工作坊,有的是研究的工作坊,還有一般性的開會。在不能實體開會的現在,只能用線上開會軟體進行,在使用過google、微軟、zoon等各類軟體後,在共同討論時需要輪流講話,同時的話會聽不清楚,另外會議白板功能簡單,但使用上不太人性化。

線上會議除了溝通講話之外,還需要一個有效好用的白版紀錄會議內容。Miro會是個會那塊有用的白板。

整天工作坊就可以產出這樣的討論內容,便利貼是方便大家表達意見的好幫手,團隊成員可以先寫下來,在輪流討論。

Miro版面基礎教學

miro最方便之處就是有「便利貼」的功能,可以快速進行工作坊討論,把每個人的意見記錄下來。

以下解說6個最常用的工具:

〔1〕模板工具

點擊模板工具,在右邊欄位中有各種會議的便利貼模板可以選擇。

點擊好就會出現在白板上,如下。

〔2〕便利貼工具

重新點擊便利貼就會跳出更多的功能視窗。

〔3〕筆畫工具

〔4〕群組工作框

這個白板的滑鼠被設定只能移動單一物件,不能按壓左鍵,一次選取,所以要到筆畫工具當中的「大量選取工具才行」

除了群組工作框,你想要想使用電腦的滑鼠一樣點選多物件,可以用快捷鍵。
快捷鍵「Shift+長按滑鼠左鍵」:能選取眾多物件。

〔5〕群組工作框

使用群組工具就能移動這個白板中的白板,快速移到自己想去的地方。

〔6〕上傳工具

可以從網路雲端載入圖檔、word等,可以從自己電腦上傳。

MIRO註冊&系統教學

進入後會是長這樣,可以自行新增白版,也可以新增不同成員進入。

系統版面介紹:

白板分享:點擊share>copy invite link,把連結貼給工作夥伴,他點選就能進來。

雖然目前沒有中文版,但現在註冊都挺方便的,可以用google、fb直接註冊。Miro的官方網頁。 https://miro.com/

MIRO是好用的板白,但還需要視訊溝通軟體配合,才能發揮更好的功能,視訊溝通軟體可以直接使用自己習慣的軟體就行。

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黑喜是未來敘事工場執行長|未來學老師、創新創業講師、未來學家、科幻作家|培訓中高階主管、設計師與政府,並設計願景及創新服務|作品獲台灣華文原創故事獎、拍台北電影劇本佳作、奧普傳媒好萊塢劇本大賽入圍|創業獲Ustart及國科會FITI計畫、青年老闆築夢最佳潛力獎|淡江未來學研究所|recitpeng@gmail.com