如何訂定與實踐自己的OKR？
設計行動的方法，往自己的目標一點一點邁進
▍誰適用這篇文章的方法？
網路上有很多介紹 OKR 的文章，所以我不會深入介紹OKR，若還不了解 OKR 的概念的話，請自行先去搜尋。
本文適合已經略懂 OKR 概念，但還不知道如何訂定自己的 OKR ，或是已經訂定 OKR ，但不知道如何實踐的人。下面的內容主要會分享，我如何從訂自己的 OKR 到實踐的系統化過程。
▍如何訂自己的OKR？
OKR 通常是一季檢討一次，但因為我自己設定個人目標的習慣通常都是比較長期的，所以以下的目標 Objective 是以一年的方向進行說明，你可以視自己的需求調整設定 OKR 的頻率，比如一季或是半年更新一次。
除非你本身是超M或是驅動力超強的人，否則扣除家人相處時間、陪伴男女朋友時間、朋友聚會時間、自己的休閒時間，其實每個人的時間都很有限，因此我會建議以三個面向去設定三個目標（Objective）就好，再多的話容易失焦，很容易變成寫了達不到，最後也不想做的狀況。
當然如果運行一季之後發現運行狀況很順暢，時間也很多，再增加一個目標 Objective 也不遲；或者，你也可以維持同樣的目標，但是增加達成目標所執行的行動「質」與「量」。
以下是幾種常見的個人目標（Objective）參考：
1. 學習／事業
2. 興趣／斜槓
3. 家庭／愛情
4. 健康
…
訂好個人目標後，接著要訂關鍵結果 KR（Key Results），KR必須符合SMART原則，關於SMART原則，我的解釋如下：
S（Specific）：明確的，KR要具體描述實行方式。何時？何地？何事？
M（Measurable）：可衡量的，KR要可以被明確衡量成果。
A（Achievable）：可達成的，KR要可實現且有挑戰性，不可以太虛幻也不能太容易。
R（Relevant）：關聯性，KR要和目標有直接關連。
T（Time-based）：時效性，KR要定期檢討實施進度。
簡單來說 KR 要是可被衡量的單位，不宜太過簡單，也不宜天方夜譚。有很多資訊指出訂定 Key Results 應該盡量設定高難度的目標，但我則是認為，你可以先依據 OKR 檢討的週期，來設定一個看是超出自己能力範圍多少的 KR ，因為實踐 KR 會因為你安排實際「行動」所分配的時間與效率，而決定你達成 KR 的程度。記得要定期檢視，自己是否訂了不切實際的KR，或著說，要從實踐 KR 的過程中，去修正KR的指標或是行動方案，這就是 Time-based 所講的定期追蹤執行狀況。
所以，那 KR 的質量要怎麼訂呢？用一個簡單的標準來解釋就是，當你做到這個KR時，代表你認定達成你目標Objective。
以下給兩個常見的例子：
- 以健康為例：
假設我原本體重 70kg，我設定的目標 Objective 是「維持健康身材」，那設定的 KR 就是你定義的健康身材是多少 kg 或體脂多少。對我來說，我認為我只要體重只要達到 60公斤就算健康，或是只要每天開合跳 12 分鐘我就覺得算是維持健康身材，那這些就可以列進我的 KR。
O：維持健康身材
KR1：年底前體重降到 60 公斤並維持（Measurable）
KR2： 每天回到家先開合跳 12 分鐘 （給自己設定何時、何地會更有更強的驅動性，且符合Specific原則）
KR3：每周三去游泳 20 趟 （設定何時來加強驅動性）
2. 以學英文為例
假設我的 O 是「提升英語能力」，目前我的英文TOEIC只有 700 分，對我來說，進步到 900 分我就算認為達成「提升英語能力」這個目標，那這就可以當作是我的 KR；又或者，我認為每天聽懂一篇 Voicetube 的影片就算達成提升英語能力的目標，那這也可以列為KR。
O：提升英語能力
KR1：年底前達到多益 900 分（Measurable）
KR2：每天睡前聽懂一篇Voicetube（設定何時來加強驅動性）
KR3：周一到周四，上線上英語課程 25 分鐘（設定何時來加強驅動性）
KR4：每月最後一周四做多益測驗並檢討（設定何時來加強驅動性）
▍有了目標，要如何用行動（Action）具體實踐？
有了OKR，接下來還有一件重要的事：訂定實踐 KR 的行動（Action）。有的人很熱血的訂好 OKR ，但卻沒有方法好好的實踐，事實上訂好 OKR 之後的行動，重要性不低於訂定目標 OKR 喔！
行動伴隨著習慣，要如何養成好的行動習慣，推薦可以看這本：原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則。
我自己的「行動」訂法如下：
我會先把所有的KR列出來，比如以我上面的KR例子，扣除掉結果面向的KR「年底前體重降到 60 公斤並維持」和「年底前達到多益 900 分」，要執行的行動一共有：
每天回到家先開合跳 12 分鐘
每周三去游泳 20 趟
每天睡前聽懂一篇Voicetube
周一到周四，上線上英語課程 25 分鐘
每月最後一周四做多益測驗並檢討
如果你只訂了結果面向的 KR ，而少了執行面向的KR，那千萬一定要再安排行動方案來達成你的KR！
接下來，我會利用大多數手機遊戲的每日任務、每周任務、每月任務的概念，搭配下面這個app “Loop Habit Tracker”（只有安卓版、iOS也有很多類似的可以自己找），把所有的行動列進去，每天追蹤進度，完成就打勾，並且用顏色分類。
例如我可能會設定藍色是周間任務，綠色是週末任務，紅色是每月任務，把他們規類在一起，這樣就能一目瞭然的知道每天要做的事情。這個app還有一個方便的地方是，每一個行動都會依據你完成的勾選紀錄，來顯示達成率%，因此你要定期檢討每一個行動項目的實踐狀況時，也會非常方便。
像我檢討後發現，我安排的每月任務有一部分都會被我忽略，所以我就會從中修正，裡面的任務盡量以日或周為主，並且每周進行檢討，進而調整行動執行的「數量」與行動的「內容」。
另外，實際執行後你可能會發現三個 O 執行起來分配的時間比重不太一樣，可能事業向的O占了60%，但興趣只佔20%、家庭只佔20%，這沒關係，因為O裡面也是有最重要的O啊！記得替最重要的 OKR 安排多一點「行動」。
▍總結
1. 實行 OKR 的過程中，如果發現更有效率的行動方案，我都是想換就換，畢竟同樣是十五分鐘，時間寶貴，當然要選擇能產生最有效益的行動。
2. 我會盡量多思考一個行動是否可以達成多個KR，如果可以的話，這個行動就是非常有效益的。比如說如果我有一個學英文相關的目標和學吉他相關的目標，那我可能會設定一個行動是「每天看10 分鐘Guthrie Trapp的教學影片」，除了可以練習英文聽力，又可以學習到吉他的知識。
3. OKR 訂定後，要多久更新一次？我認為在公司、部門、團隊的 OKR 是要每周或雙周檢視、每季調整的；但是，如果是個人的 OKR，就像我一開始提到的，如果自我目標非常明確，其實訂好一整年的目標，中間只要依照自己的進步或實行狀況來替換行動或KR，也是不錯的做法。
如果你在執行OKR上有碰什麼到問題，或著你有其他OKR的心得或方法，都歡迎留言和我分享與交流喔！
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