[職涯經營] — 通往更好生活的必修課(七)

Bryan Yang
A multi hyphen life
Apr 23, 2019

幫你的計畫做好檢傷分類

前情提要:

上次的作業做了嗎?沒做請回前一集好好想想再來這邊。如果你前面洋洋灑灑地列了一堆計畫,那也請回去再看一次計畫之間的重要順序,挑出三個對你來說最重要的計畫。如果還是排不出來重要順序,沒關係,那就繼續往下看

檢傷分類

計畫排完後,不是馬上就跳下去做,而是要先看一下計劃的類型,再來思考我們怎麼安排進度與管理。由於計畫有大有小、有長期有短期、內容也不盡相同,所以我們要先來為計畫做個檢傷分類。就像去掛急診,總是會有人先評估你的狀況,再決定看診的優先順序以及初步處理方式,這樣才能把資源花在刀口上。

建議可以從這兩個方面下手:

一、計畫的影響力/需要花費的時間與成本

影響力/所花費的時間與成本,就是公司中 ROI 的概念。

  • 最優先:相對成本少,但是影響力大(不只考慮經濟因素)的事要優先做,或是想辦法擴大影響力。

我在做職涯顧問時就有個例子,有個剛從轉職到工程師的朋友在找工作,卻一直不是很順利。我就建議他,由於你才剛轉職,相關的履歷一片空白,與其磨練履歷,不如練習自己找一個題目做出成品,來作為實力的證明。他也真的很厲害,花了兩個月時間不到就作出一個有模有樣的網站,從前端、後端傳到網頁爬蟲都做完了。

我說可以先簡單寫個文章介紹自己網站,然後拿到幾個相關群組裡去找大家試用。他一開始沒懂我的意思,覺得覺得應該先把文章寫好像是架站心得或是使用說明,接著好好改履歷然後找工作,並不急著宣傳。

但是我跟他說,錯了。當前目標非常明確,就是找工作。既然你已經花時間做了這個網站,下一步要把影響力擴大。透過主動分享自己的網站,也是宣傳自我能力的一個方式,提升自己的能見度,也可以讓有需求的人直接跟你聯繫。而不是還需要透過傳統投履歷、讓人資審核的方式來找工作。這樣不是說沒用,而是浪費了自己的付出。

  • 長期投資:成本高,但是影響力大的事情,需要長期抗戰。

很多時間我們會有很多重要的事,短期內看不到成效,要花很多時間累積,像是學英文,減肥、或是自我進修、一些長期的研究型專案等。

這類型計畫我們最怕就是實行到一半,因為其他緊急事件讓計畫無法持續。可能不做個一天、兩天無所謂,但是人就是這樣,一天兩天沒做無所謂,那接下來就是一個月兩個月沒做,最後打回原點。一直到新的一年,又再立一個相同的計畫。

針對這類型長期抗戰計畫,最好的方式就是每天切出一段時間給他。不管怎樣都要留這個時間。例如每天要聽英文三十分鐘、每週一三五要上健身房、每個週六日要看線上課程。除非非不得已,這段時間就是要空下來做這些事情。

  • 興趣優先:一定要留時間做單純喜歡但是看不出什麼效益的事情

雖然成就感是我們追逐的目標,但是大部分的人無法一直專注在一個目標上。生活本身就是充滿各種元素、各種多元選擇。千萬別把自己時間塞太滿,留點時間作為緩衝,也留點時間給其他單純的興趣。

像之前我在辦技術社群的時候,也只是為了找人一起念書而已,後來由於大家的持續投入,變得越來越熟,也一起做了一些專案或是參加比賽等等。這都是一開始創辦社群時沒有想到的狀況。

二、計畫實施內容的明確/清晰程度,換言之,計畫的不確定性有多高。

有些計畫內容很明確,像是準備證照考試,很明確知道幾月幾號要考、內容範圍在哪、甚至網路上已經有很多攻略。這時候我們要做的通常就是按表操課就好。

而有些計畫,不但內容不明確,有時候連目標也不太明確,甚至過程也很難漲握,像是創業(XD),或是找另一半(XD),這時候就沒辦法用單純照表操課的方式來做。

下一節,我們將討論針對這樣不同明確程度的計畫,有什麼樣管理進度和工作事項的方式。

作業:

每次課程最後,都會給大家一項馬上就可以做的作業,別忘了:行動永遠比思考更重要。如果你想進一步聊聊,歡迎把答案寄給我。

翻翻上次寫的計畫,根據這一節的內容,將你的計畫分成最優先、長期投資、以及興趣優先三種。如果你發現缺乏任何一種,請想想有沒有可以放進去的計畫。

下一集:

如果您喜歡這篇文章,請幫我追蹤、分享、留言、拍手。
一個小祕技:按著拍手不放會連續拍手!
您的支持是讓我們走下去的唯一動力!
如果你喜歡這篇文章,也歡迎追蹤訂閱分享按讚 SOCIO 的官方粉絲團:https://www.facebook.com/socio.official/
我們會定期舉辦分享活動或職涯經營工作坊,一起追求更好得職業人生。

--

--

Bryan Yang
A multi hyphen life

Data Engineer, Data Producer Manager, Data Solution Architect