[Agile] 超好用專案 + 時間管理工具 Kanban + 蕃茄鐘 = KanbanFlow
把握每一分鐘
專案管理和時間管理可以說是上班族必備技能之一，每個專案都有不同的進度和工作任務，如果都用腦袋來記一定會爆掉，但是像是 jira 之類的專業專案管理又太複雜，一直想找方便的工具．
我知道說到這裡一定會很多人推 Trello (https://trello.com/)．我之前也是 Trello 的愛用者(直到有一天膝蓋中了一箭)．有幾個不太愛但是又很重要的功能 Trello 一直沒有，像是 Tag．雖然說有顏色可以當Tag ，但是Trello 內建的顏色有限，而且沒辦法給複數的顏色．如果要手動加在標題又有點麻煩，多了很難管理．第二是當完成的項目一多，真的超亂，很難知道哪些事情在什麼時候完成，以及花了多久時間．
前些日子在研究敏捷方法的時候，看到有大大推薦 Agile + Kanban 的管理方式．在搜尋看板軟體後，赫然發現今天要介紹的 KanbanFlow(https://kanbanflow.com) 根本幾乎完美的解決當前的困難．話不多說進畫面．
看板方法介紹
這邊真的多大大介紹過，懶得重複．請自己查閱．
自黏標籤主頁面
這就是 KanbanFlow 的主畫面，跟 Trello 一樣可以自訂欄位和自由的移動標籤．但是有幾個地方比 Trello 更適合專案管理使用．
亮點功能
先講我覺得最重要的三個亮點．
- 限制項目
人通常都會很貪心，想做很多事情，但是事情一多就無法專注，所以在 Kanban 中，例如 In progress 那個欄位就有限制最多 3 項事情，讓專注力可以放在當下要解決的問題上． - 方便的標籤
在新增貼紙的地方，就可以自訂 Label ，同時系統會整理一份這個專案目前所有的 Label 可以自由勾選．這些 Label 也可以在首頁清單中一目瞭然．可以快速知道這個貼紙跟哪個標籤有相關．
- 結合蕃茄鐘
大家都知道做事情的專心程度，會影響效率，而蕃茄鐘就是這樣的一種時間管理方法．強迫自己專注 25 分鐘在單一主題上，接著休息 5 分鐘後，又開始下一個循環．能夠盡量維持自己的專注力．
當開始做事情時，就按下左下角的 Timer ，選取要做的項目，蕃茄鐘就會開始計時，時間到會發出警告聲，提醒你休息．這樣子除了能夠幫助維持注意力外，還可以有效計算每個項目花費的時間．
我已經花費 18 分鐘在這個項目上．
還可以統計過去幾天每天的完成狀況（我因為每個專案都分開管理，所以單一專案看起來2266，而且有時候很容易忘記按開始囧）
透過這樣的方式，哪個 issues 或哪個專案花多少時間一目瞭然，也可以幫助自己更充分利用時間，不會東摸西摸把時間摸掉XD
其他有用的
因為不是付費版，只能用些基本功能，但還是很適合小團隊使用像是：
- 共同編輯
可以邀請別人加入一同管理看板 - 任務指定
誰要做哪個事項別想跑．
- Due Data
專案管理基本中的基本，不用說吧．打上 ETA 提醒該做事了．
- Subtask && Commens
這應該不用介紹吧，多人合作還可以下Comment
- 備忘
每個項目的備忘還有簡單的 formatting 功能，我自己習慣是如果遇到 Issue 或是跟項目有關的東西，就會邊找資料就邊貼過來．
結語
對於一個多工工作者來說，在不同工作項目間的項目管理和時間安排都是很困難的事．但是最近用了 KanbabFlow 的確幫我釐清了很多待辦事項，同時也能逼我專心在某件事上面（之前不好的習慣就是因為事情太多，某東西做到一半，想到別的事情就隨手去查查資料，接著再切回來原本的工作）．在找到更好的工具前，應該都會在這上面管理行程吧～
