Como fazer um Bullet Journal?
Um guia explicadinho seguindo as guidelines oficiais
No site oficial do Bullet Journal há uma guideline em várias linguas — basicamente uma imagem que consta um guia básico de como preparar seu Bullet Journal no modo "original", ou o que os gringos chamam de "Ryder Style".
Primeiro, vou me aprensentar: meu nome é Talita — ou Tats, e sou dona do lindo perfil no Instagram citado abaixo (me segue logo!)
Os conteúdos aqui listados apareceram primeiramente no Instagram, na série de posts chamada #FazendoMeuBujo. E antes de mais nada, deixo pra vocês três pensamentos para refletir antes mesmo de começar:
✨ IDEAL DE PERFEIÇÃO É FURADA: quanto mais você quiser que seu bujo fique retinho, certinho, perfeitinho, escrito com uma letra QUE VOCÊ NÃO TEM, menos vai fazer e mais frustado vai ficar. Se é isso que você imagina que vai rolar, então nem comece. Compre um planner pronto e evite frustrações gerais (sim, dá pra usar o método num planner, ainda que seja de forma bem limitada).
✨ PERSONALIZADO, MAS NEM TANTO: o BuJo tem essa pegada de ser totalmente customizável, mas há algumas regras que precisam ser seguidas porque elas foram pensadas para sanar alguns “problemas”. Não pule as indicações básicas que vou falar ao longo deste texto. Vai por mim.
✨ FAÇA PARA SE ORGANIZAR, NÃO PARA OSTENTAR: claro que é legal fazer uma letra muito bacana, uns letterings diferentes, passar marcador colorido, etc… etc… Mas você quer ter apenas um caderninho fofo ou se organizar? Deixa eu te contar: o Ryder Carroll tem uma das letrinhas mais sem vergonha que eu já vi (sorry bro), e isso não impediu ele de criar um dos métodos de organização mais populares hoje em dia. Você vai se prender nessas pequenezas? Eu espero que não.
PREPARE-SE PARA A AVENTURA
Separe aquele seu caderno que você deixou especialmente para criar seu BuJo (e nunca usou), pegue uma caneta (preta, de preferência, que fica muito mais legal!) e se prepare para montar página-a-pagina seu novo companheiro de vida.
Primeira página: KEYS ou INDICADORES-CHAVE
Tá, o que são essas coisas ai? As Keys (ou indicadores-chave) são os marcadores para identificação do tipo de coisa que você está anotando no seu BuJo.
No método mais básico, as Keys são representadas inicialmente por ponto simples • ou uma caixinha ▢ — tendo então outros simbolos marcados dentro/em cima delos bullets, sendo assim:
▢ Tarefa
✔ Tarefa concluída/feita (ou preencher o quadrado/bolinha)
✖ Tarefa cancelada/não feita
➡ Tarefa adiada (remarcada pro futuro)
⬅ Tarefa adiantada (realizada antes da data prevista ou colocada em pausa)
* Prioridade (fazer primeiro)
! Importante
— Nota/Anotação
Você pode usar outros símbolos para identificar coisas como tarefas recorrentes, outros tipos de tarefas e usar um código de cores para visualizá-las melhor (mas como isso já é algo avançado, deixaremos de fora.).
No meu Bullet Journal, eu desdobro minhas tarefas em:
◯ Para tarefas comuns
▢ Para eventos e compromissos
E dentro de cada um desses, os desdobramentos (a
Apesar de parecer inútil, é importante manter essa página no seu #BuJo justamente para se lembrar para que serve cada um dos símbolos, até que se acostume com eles e ai, quando você bater o olho, já vai conseguir identificar tudo direitinho.
A seguir: INDEX ou ÍNDICE
Para não ficar perdido no seu BuJo: USE O ÍNDICE!
O Indice, ou Index, é a ferramenta que te ajuda a achar facilmente alguma coisa página ou informação dentro do seu BuJo.
O método origianal, no entanto, se encaixa melhor em Bullet Journal feito em caderno brochura. Para quem utiliza está pensando em fazer seu BuJo em um fichário argolado, com sistema ARC (de discos) ou TN (traveler notebook — capas onde encaixam-se cadernos brochuras pequenos), muitas vezes o Índice desta forma que está sendo apresentada acaba sendo “inútil”, pois há a possibilidade de trocar os cadernos ou as folhas de lugar. Mas aprenda a fazer o método mais comum e leia até o final, temos a solução para vocês!
Apesar de MUITA GENTE não se dar bem com o Index e largá-lo sem atualização no meio do caminho, pode ter certeza que ele é uma ferramenta bem útil e o motivo principal é que ele te permite escrever em QUALQUER lugar do seu BuJo, a qualquer momento.
MAS PRESTE ATENÇÃO
Para que o Índice funcione, você precisa numerar o rodapé de todas as suas páginas seguintes ao Índice (geralmente a partir da segunda folha. Então logo depois de criar sua página de Key, reserve as duas próximas páginas e enumere o restante das folhas até o fim do caderno (ou o quanto você aguentar).
Assim, quando você tiver, por exemplo, uma reunião e quiser anotar no seu BuJo, você pode abrir em QUALQUER ponto do caderno, escrever “Reunião com Maria — Dia 23/08” e fazer suas anotações.
Logo em seguida, você anota no Índice desta forma:
Reunião com Maria em 23/08 — — página 56 (mesmo que seu BuJo ainda esteja na página 14)
Na foto acima vocês podem ver o modelo clássico, sem nada de mais, apenas com o tópico e o número da página.
VARIAÇÕES: Você pode dividir seu Índice por coisas recorrentes, como as Páginas de Meses, Páginas de Coleções que se repetem, como as de humor, Páginas de Anotações gerais.
Agora que você já montou o Índice e numerou suas páginas, se prepare a montagem de EXTREMA IMPORTÂNCIA do Registro Futuro/Calendário Anual (ou mais conhecido como #FutureLog)
NOTA: No blog do site do Bullet Journal temos essa lista de modificações e variações de como fazer um Índice, que contempla também as famosas abas (tabs). É o método de Indexação que eu uso no meu TN (traveler notebook) e que muita gente que faz Bullet Journal em um fichário argolado também usa. Se você está montando seu BuJo em um desses modelos, ou não curtiu o índice nessa forma mais pura, lance mão dessas variações para não se perder dentro do seu BuJo!
REGISTRO FUTURO: Mais importante do que você imagina
O registro futuro, mais conhecido como #futurelog, é a próxima página que vem no seu BuJo, ele é de extrema importância, pois é a maneira mais simples de anotar todos os eventos futuros, metas, compromissos e planos que estão distantes.
Digamos que o casamento da sua prima Fabrícia é dia 22 de Dezembro, mas você está no mês de Março quando o convite chega e você não fez o Registro Futuro no seu BuJo. Anota onde, agora? Então olha só a importância dessa página! Ou então você conseguiu uma consulta com aquele médico das estrelas mas só pra daqui 4 meses, precisa se lembrar da data, esse é o lugar para anotar este tipo de coisa!
Inclusive, o registro futuro é essencial para agendamento de consultas, shows que você quer ir, férias, viagens importantes… e principalmente ANIVERSÁRIOS!!!
Não importa a época do ano que você estiver começando seu Bullet Journal, faça suas páginas de Future Log dessa forma, mudando apenas a quantidade de páginas usadas (ou você pode fazer 12 meses a frente, se não for recomeçar outro caderno no início do ano):
◼ Divida cada página verticalmente em 3 partes (vide imagem no ínicio do tópico) — totalizando 4 páginas para 12 meses (ajuste de acordo com a quantidade de meses que você decidiu colocar)
◼ Anote os meses no topo — Mesmo que seu caderno acabe antes do ano, basta você transferir o Future Log a partir do mês onde parou
◼ Fazer um calendário é opcional, mas ele geralmente ajuda na hora de montar os calendários mensais e também a saber quando exatamente você tem seus compromissos.
No Future Log é um bom momento para usar Código de Cores, destacando eventos, aniversários e viagens! Experimente o que melhor te serve!
REGISTRO MENSAL: O começo do seu mês!
Apesar de parecer uma repetição do registro futuro, há uma boa razão de se fazer uma página mensal no Bullet Journal, pois é o lugar onde você anota os compromissos e tarefas que já tem data para acontecer no mês, porque você ainda não criou a sua semana, já que no modelo original ela é feita DIA APÓS DIA.
Pelo amor do Santo Leuchturmm no método Bullet Journal isso NÃO é negociável. As pessoas (e eu me incluo nisso) que começaram a fazer layouts com visão semanal, mas isso é uma coias que limita mais do que liberta, então experimente a versão diária ao invés de partir para layouts semanais.
De forma bem direta, o método de anotação das coisas no Bullet Journal vai dando um "zoom" nas tarefas, ou seja: você precisa do Registro Futuro para montar o Registro Mensal e dos dois para montar suas tarefas diárias.
◼ Para montar o Registro Mensal do jeito mais simples e eficiente (vide imagem acima), marque no meio da folha uma coluna com os dias (e se quiser, o dia da semana) e, de cada lado, anote o compromisso ou tarefa mais importante daquele dia — esse formato é o mais eficiente pois permite que vc anote até dois destaques por dia.
◼ Se você tem muitos compromissos, é possível fazer o modelo de calendário e dependendo do tamanho, anotar mais de uma coisa por dia! Inclusive esse é o segundo modelo mais popular. (vide imagem abaixo)
◼ Outras formas de organizar o Registro Mensal é dividindo a folha em duas colunas, uma para os dias do mês e outra para a lista de tarefas ou objetivos, como na imagem abaixo:
Após montar seu registro mensal é que comeca a brincadeira, com os registros diários, finalmente!
REGISTRO DIÁRIO/SEMANAL: A essência do Bullet Journal
A tradução literal do método é “diário em tópicos”, o que significa que essencialmente é preciso fazê-lo TODOS OS DIAS. Uma das dicas do Ryder Carroll que mudou minha forma de fazer o #BuJo foi essa:
“Você tem que fazer a revisão das suas tarefas diariamente para, só então, montar a lista de afazeres do próximo dia.”
Então não apresse as coisas no seu BuJo ou a frustração pode bater na sua porta sem piedade. O jeito mais fácil de não cair nessa armadilha de anotar tarefas que acabam eternamente procrastinadas ou canceladas é NÃO fazer programações adiantadas (ou fazê-las no Registro Mensal, se forem bem importantes).
Você pode escolher um momento (coisa de 10 a 30 minutos) à noite ou logo no primeiro horário da manhã para revisar tudo que foi (ou não) feito, o que será cancelado, programado pro futuro ou “arquivado” para quando der (lembram das KEYS? É neste momento que você vai usá-las!) e então montar a programação do seu dia/próximo dia.
Mesmo que você ache que isso vai te demandar tempo, te garanto que não toma! Tire um momento seu enquanto toma um café pela manhã ou para se desligar do caos do dia a dia, logo antes de ir dormir.
No meu BuJo, eu sempre faço um layout de visão semanal que não é preenchida (nem mesmo quando sei que no dia X daquela semana terei algo pra fazer) antes dessa revisão diária. Na foto abaixo é como geralmente fica meu BuJo no início da semana:
Mas, quando quero uma coisa mais elaborada visualmente porém mais objetiva nas tarefas, faço um layout semanal mais reduzido, com caixas menores como essa:
E agora você leu todo esse guia imenso e terminou seu curso básico de Como Montar seu Bullet Journal, acredito que você está 100% pronto pra arrasar e organizar sua vida!
Dúvidas, sugestões de melhoria ou algo do gênero, pode mandar por DM ou comentar nas fotos do meu Insta: www.instagram.com/bujolizando ou deixar um comentário aqui!
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